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徐增利

通用项目管理实战能力提升

徐增利 / 实战型信息化项目咨询顾问

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 武汉

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课程大纲

课程对象: 

非项目管理人员、项目经理、高级项目经理、部门经理、项目主管、项目骨干成员、产品经理、开发人员、UI设计、测试人员等

课程目的:

学习通用的项目管理理论、流程和方法,掌握项目管理的实用工具和实战技巧; 了解项目的生命周期,掌握项目全过程的管理、项目管理中各种问题的解决方法及项目管理能力的提升方法

课程时间:

2天

课程方式:

特点:采用行动学习或场景化学习的方式,企业根据现状,提交给老师几个案例或场景,老师根据学员的能力层次与遇到的问题选择重点与案例,教练辅导的方式,企业的项目管理教练,学员要参与任务与总结分享,采用主动学习的方式提升团队的项目管理能力。


课程大纲:

单元一 项目管理概述

1. 项目管理的基本概念,何为项目

2. 项目管理的五大过程

3. 项目经理的角色认知与工作职责

4. 项目的生命周期

5. 项目管理的十大知识体系简短介绍

6. 讨论:项目经理整体管理的手册、制度、流程、工具、模版有哪些 ,对于流程与制度完善,但执行起来标准不统一,衔接困难,如何解决  收益:以后遇到任何项目时心中有数

单元二 项目准备与启动

1. 项目可行性分析

2. 项目管理流程裁剪

3. 项目选择

4. 项目开工会 明确的项目目标

5. 任命项目经理

6. 研讨:职能型、矩阵型与项目型组织,但很多公司采用的是职能型或矩阵型组织架构,成员不好管理,怎么办  收益:项目经理**优秀的公司的案例,知道在不改变公司组织架构的情况下如何做


单元三 项目需求与范围管理

1. 干系人评估

2. 工作分解结构

3. 需求收集

4. 案例:WBS模板

5. 需求分析与验证

6. 实战演练:项目的需求如何具体化  收益:需求定义清晰,减少返工

7. 范围变更流程

8. 管理干系人期望

责任矩阵表,设计人员、项目管理人员、销售人员如何配合

项目管理中的沟通管理

沟通中的注意点与禁忌

如何高效的开项目会议

生活中无效沟通案例

工作无效沟通案例分享

沟通管理案例与情景演练

与客户沟通、谈判的注意点及案例

部门沟通

生活中的朋友关系案例

信息的传递与反馈案例分享

9. 实战:制作项目的OBS,RAM责任矩阵表,收益:工作任务分解到**具体,各成员责任分工明确


单元四 项目计划制定与资源调度

1. 定义项目活动

2. 资源分配与平衡,在资源不足时怎么处理

3. 活动排序

4. 进度压缩与优化

5. 甘特图

6. 项目里程碑

7. 关键路径

8. 案例及分析:腾讯公司员工是如何制定项目计划的

9. 实战:制作项目详细的任务分解WBS ,制定关键路径,制定里程碑。实战收益:项目计划制定合理,当遇到在项目赶工的情况下如何应对


单元五 项目有效执行与控制

1. 项目基准

2. 计划与控制循环

3. 状态报告

4. 项目进度延误

5. 探讨:到底是什么因素影响了项目进度

6. 实战:如果有效控制项目进度

7. 决策评审

8. 变更控制

9. 例外管理

10. 实战:项目成本分析与控制,成本预计会超过预算时怎么处理

11. 实施监控阶段TOP3:关键点、常见问题

12. 案例分享:贵公司项目变更管理的经验,明确项目变更产生的原因,应对变更的策略,变更控制要素。

13. 研讨1:项目经理怕不怕项目变更?为什么?

14. 研讨2:项目变更的决定权在谁手上?

15. 实战练习:项目过程管理中的复盘与PDCA方法的应用


单元六 项目团队协作与管理

1. 建设项目团队

2. 团队激励

3. 团队发展的阶段

4. 团队领导力

5. 团队沟通

6. 干系人管理

7. 冲突管理

演练:项目团队成员绩效目标KPI沟通与制定 收益:提升项目经理的软技能,提升对整个项目的管理能力


单元七 项目风险管理

1. 风险识别

2. 风险监控

3. 风险分析

4. 风险管理**实践

5. 风险应对

6. 实战:风险识别与分析会

单元八 项目质量管理

1. 质量规划

2. 问题管理与升级

3. 质量保证

4. 质量管理**实践 质量控制

5. 实战:重大质量问题管理与控制


单元九 项目收尾

1. 收尾阶段的任务、输出、工具方法模板

2. 评估与验收

3. 项目总结

4. 文档归档

5. 收尾阶段TOP3:关键点、常见问题

6. 案例分享:产品验收的注意事项

7. 研讨:成功与失败的项目有哪些特点

十大知识领域:

整合管理、范围管理、时间管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、成本管理、质量管理、风险管理、干系人管理

特别说明:十大知识领域会贯穿在五大过程中进行分享,用一个完整的项目案例分享,根据学员的能力弱项进行多次的实战练习


单元十 项目经理的视野扩展与能力培养进阶

1. 项目集(群)管理

2. 项目组合管理

3. 项目管理办公室PMO

4. 项目管理的规范化

5. 项目经理的能力模型解读及如何实践

案例分享:项目群的管理,如何同时管理多个项目

研讨:我们公司的项目经理需要哪些能力素质


单元十一 总结与回顾

1. 对培训要点进行归纳总结

2. 推荐学习的书籍

3. 问题解答

4. 满意度评估


【培训准备清单】:

1、 学员分成5-6组

2、 每组至少有一台笔记本电脑

3、 3种不同颜色的便利贴

4、 彩色小标签,不限制形状

5、 A3、A4纸张若干,大于20张

6、 一堵墙或一个平面(白板)

7、 企业根据现状提交给老师若干有代表性的项目案例,由老师提前设置好实战场景

备注:

徐增利老师具有项目组合管理的经验,参与华为、腾讯、深圳电信、深圳市政府等多个项目的管理,各种互联网公司项目管理多年。

参考内容:项目管理全套模版与工具,在教学中进行实战练习
















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