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陈晋宏

时来运转—高效时间管理2021

陈晋宏 / 实战型银行培训专家

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课程大纲

课程背景:

在高速发展的时代背景下,时间就是效率,时间就是业绩已经成为普遍共识。但在实践中,即使是在同样的时间,同一岗位的人员创造出的业绩有时也相差巨大。这其中,时间管理能力的高低在相当程度上影响了工作结果。

时间管理表面上看起来简单,但能否持续有效落实,并产出明显效果,却是对管理者和员工的极大考验。这里一方面要有对时间管理的深入认知和理解,另一方面还要有实用的工具和方法来辅助支撑。

本课程针对时间管理中面临的各种现实问题,进行了直接深入的分析,提出了时间管理的出牌理念,同时**多种时间管理工具的和实用技巧的讲授,为提升学员的工作效率带来直接的指导和帮助。

课程收益:

  1、正确认知时间管理的核心理念;

   2、1个时间管理的关键观念;

  3、4个时间管理的不同类型;

4、6个排除时间干扰的技巧;

5、7个高效的时间管理经验;

6、战胜拖延症的3大利器。

课程大纲:

**讲:时间管理与时来运转

  一、时间的理性认知

  1、时间的专属性质

  2、时间的不可再生属性

  3、时间的公平属性

二、时间管理的基本理念

  1、时间管理的能力决定了竞争力

2、时间管理的现实挑战

3、时间管理的本质:价值ⅹ效率

4、时间管理与出牌选择

【案例分析】:客户经理杨经理的时间管理难题

【案例分析】:部门负责人李总的日程安排

第二讲:管理者的时间管理类型

一、压力下的时间管理状态

1、无所事事型

2、随波逐流型

3、自我导向型

4、效率导向型

二、不同类型管理者的时间管理问题

1)A型管理者: 一直在忙

2)B型管理者: 一直在盲

3)C型管理者: 一直在茫

4)D型管理者: 一直在慢

三、不同管理者的时间管理选择

1)A型管理者:  选山头  

2)B型管理者:  追进度  

3 ) C型管理者:  明任务  

4 ) D型管理者:  热启动

【案例分析】:管理人员时间管理类型测试

【案例分析】:刘经理的工作管理清单分析

第三讲、时间管理的核心原则及方法

 一、时间管理的区分原则

 1、事件四象限区分法

  **象限:重要且紧急;

第二象限:紧急不重要;

第三象限:不重要也不紧急;

第四象限:重要不紧急;

2、时间管理的四象限关系:

A、一四象限、二三象限的区分

B、如何走出三象限

C、合理规划四象限

二、时间管理的专注原则

  1、管理的20/80法则

  2、杯子理论双向应用

3、记录并总结时间效能

三、管理者的适用方法

1、A型管理者: 艾维利法 帕雷托法

2、B型管理者: 番茄钟 甘特图 交替法

3、C型管理者:  SMART法  GROW法

4、D型管理者:  四象限法

【案例分析】:高净值客户拓展的时间管理分析

【案例分析】:一万小时理论的背后

第四讲:如何破解拖延症

一、拖延症的原因

1、拖延的循环路线图

2、自我与感受的冲突

二、破解拖延症的核心:

    1、路线图的重新选择

   2、行动力=启动 执行

三、快速启动的三大策略

    1、321法则

    2、捆绑法则

    3、简化法则

四、有效执行的两大策略

    1、小花法则

    2、加速器法则

第五讲:时间管理的实用技巧

  一、时间管理的干扰因素

  1、来自上层的要求

  2、来自同事的干扰

  3、来自自己的干扰

  4、来自客户的干扰

  5、对干扰的有效判断

二、排除干扰的有效手段

1、及时暂停

2、有效转移

3、快速处理

4、协同机制

5、逆流而上

6、归档管理

三、时间管理的实用工具

1、番茄钟

2、时间管理手册

3、电脑管理工具

4、手机管理工具

四、时间管理的经验分享

  1、如何直接锁定有效目标

  2、如何快速确定工作顺序

   3、如何坚持时间管理记录

  4、如何推进高回报活动

5、如何应对低回报活动

6、如何利用空白时间

7、时间管理工具的综合运用

【案例分析】:客户经理的客户档案管理表

【案例分析】:永远无法完成的期交业绩指标

【案例分析】:非金融活动的时间占比

【案例分析】:支行行长的时间安排表  


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