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王勘

高效会议管理

王勘 / 企业数字化转型咨询顾问

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课程大纲

课程介绍:

《开会的革命》提到,“如果你是中层管理者,每周可能有大约 35% 的时间开会,而如果是高层,则可能超过 50%。这意味着你可能要把一半以上的时间用于组织和参加会议。”

这个比例可能因地区、行业与企业有所不同,但毋容置疑,职位越高,参加会议的时间越多,发起会议的次数也越多。因此会议管理,尤其是会议的时间管理,其重要性不言而喻。

适合谁:

* 需召集会议的管理人员

* 参与会议的各部门人员

课程大纲:

1. 会议的不同类型——目标与主题

* 会议的目的和种类

* 会议的频率和成本

2. 会议中常见问题的分析与解决方法

* 会议的通病——效率不高

* 会议效率不高的原因及具体表现

* 高效会议的特征

* 会议规范

3. 会议的准备与组织

* 开还是不开

* 1H5W

* 准备工作核对单

* 主持人的准备工作

4. 主持人的角色、责任和技巧

* 主持人的守则与责任

* 如何处理会议中的冲突

5. 成功会议的五个HOW

* 如何做开场白

* 如何分配发言时间

* 如何掌握议事进度

* 如何达成决议

* 如何圆满结束会议

6. 会议中的有效沟通

* 会议中的说话技巧和倾听技巧

* 会议中的反馈技巧

7. 怎样对付与会群体中的刺儿头

* 五种不同的刺儿头

* 如何有效应对

8. 有效的会议记录

* 会议记录者的功能

* 谁能胜任会议记录者

* 对会议记录的建议

9. 有效的会后跟进

* 如何跟进

* 自我评定

* 怎样提高下次会议质量

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