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万盛兰

问题分析与解决

万盛兰 / 公文写作能力提升讲师

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课程大纲

【培训时间】:1天

【培训对象】:适用于职业经理人

【培训方式】

生动授课、多媒体演示、个体实训、角色扮演、互动交流等使培训效果达到**!

【课程背景】

企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;

解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光一现来解决,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用和推广;

对于职业人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑:

如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?

如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?

如何用系统思维分析和解决问题,并用有限的资源高效解决问题?

问题分析与解决能力已经成为职业人员,特别是管理人员必备的基本能力之一;

【课程收益】

1、 帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动;

2、 厘清分析问题、解决问题的思路;

3、 掌握问题分析的方法和步骤;

4、 掌握问题解决的原则、方法和策略;

5、 提高个人和团队的解决问题技巧,提高团队决策能力;

6、 面对复杂或简单的问题、决策和规划,团队和个人均能开展更快捷有效的工作;

7、 在基于事实(并非猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息;

8、 找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施。

【课程大纲】           

**讲 认识问题的本质是解决问题的起点

厘清问题的根本目的是“弄清事实”,其步骤主要有:

1、描述问题——重在原则

2、将问题具体化

  1)5W2H法则

  2)三观法

  3)问题细化原则与清单

3、对问题进行排序

  1)问题排序的原则

  2)紧急性、重要性、趋势性

4、决定分析起点

  1)原因分析法

  2)决策制定

  3)计划分析

第二讲 认清问题发生的原因才能准确解决问题

原因分析的根本目的是“弄清事情发生的原因”,其步骤主要有:

1、问题描述的十个方面

2、找到比较对象并进行比较

3、寻找线索

  1)寻找问题线索

  2)标准和偏差

4、推断可能的原因

  1)头脑风暴法

  2)逐一排除法

  3)鱼骨图(问题&标准)法

  4)常理分析法(专家法)

  5)逻辑缺陷法(比较法)

5、验证可能的原因

第三讲 制定合理决策解决问题的步骤

1、描述决策目标——SMART原则

2、设定决策标准

  1)限制条件

  2)期望要素

  3)权重

3、找出备选方案

  1)头脑风暴法

  2)奥斯本检核表法

  3)优选矩阵

4、风险评估

  1)重要性、可能性

  2)风险评估矩阵

第四讲  计划执行

1、什么是计划

1)计划存在的必然性

2)计划的种类

3)计划制定的流程

4)计划中的5W2H

2、怎么制定计划

   1)制定计划五步法

2)完整计划所应包含的八大模块

3)制定计划的关键点

4)如何保证计划的有效执行

5)计划的关键点控制与PDCA循环

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