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课程背景
管理大师彼得·德鲁克曾经说了一句话,管理要使工作有生产性,管理要使人有成就感。管理和培养员工是管理者的使命。员工绩效成绩的提升取决于两个关键要素,一个是能力,一个是态度,能力需要被辅导,态度需要被激励。很多管理者,每天忙,盲,茫。各种汇报,各种报表,各种制度的制定和颁布。却无暇顾及员工的感受和能力的提升。很多员工士气低迷,无所适从。没有管不好的团队,只有不会管理的领导。如何让团队充满活力,绩效成绩卓越。我们需要掌握科学的管理和辅导员工能力的方法和技巧。业务能力的提升需要寻找标杆路径。团队士气的提升需要找到有效的员工激励点。不同的员工的短板和刺激点并不一样。需要我们管理者真正的踏实,静下心下来。找到管理和辅导的金钥匙。没有不好的军队,只有无能的将领。让我们一起携手进入员工管理和辅导的探索之路。
培训对象
呼叫中心管理团队、呼叫中心的主管、呼叫中心班组长、培训师、新生代班班长等
培训目的
1. 掌握必要的员工管理的方法和工具
2. 由运营中实际碰的困难入手,寻求有效的管理手段和方法
3. 运用4D领导力风格让团队问题迎刃而解
4. 了解激励机制,提高员工的辅导能力
授课方式
课程采用讲师讲授、分组讨论、实际演练、案例分析等生动活泼的教学形式,使学员在充分投入的氛围内**大限度的提升培训效果
课程大纲:
一、管理者思维的改变:4D领导力,先已后人,我们专注于先改变自己
1. 管理能力与领导力的关联性与差异
2. 4D领导力的含义
3. 4D领导力的四个维度:
4. 1个坐标4个维度8个行为
知觉,情感,逻辑,感觉
表达欣赏,感激,关注共同利益
适度包容他人,信守所有约定
直面现实乐观,百分承诺投入
适度包容他人,信守所有约定
避免职责抱怨,理清责任流程
二、员工管理的5项法则
1. 取得并建立员工的信任
2. 打造公平,公正,开放的绩效考核环境
3. 有效辅导并激励员工
4. 适当授权并放权
5. 提供学习的机会,给予宽松成长的空间
6. 员工绩效成绩的提升来自于态度与能力的双提升
权利与责任的理解:
监督尊重而非放纵,角色授权而非放手
三、员工能力难以提升的主要原因
1. 能力培训不到位:岗前主要做的是业务知识培训、系统平台的训练
2. 质检考核过于严苛
3. 服务话术僵化、刻板
4. 知识库的内容过于抽象
四、服务质量得以提升的五大关键
1. 培训内容与质检内容的有效联动
2. 落地辅导有针对性
3. 反检查环节具体
4. 流程和规范环节查缺补漏
5. 支撑系统全面
五、员工服务能力提升的创新思维
1. 员工基础服务的3项能力的提升
业务信息的传递表达力
沟**程中的正面表述与解释力
灵活应变的问题解决能力
2. 疑难复杂业务的4项能力辅导
借助工具的能力
抗挫折的打击能力
逆向思维能力
方案的提供能力
3. 客户四大问题类型的应对策略
想获取产品信息:表达力
因我方产品疑问引发问题:解释澄清力
对我方产品使用不满引发情绪:共情力
对我方规定或流程不满引发情绪:引导力
六、找准刺激点,采取有效的激励措施
1. 员工激励的原则
物质激励与精神激励相结合
内激和外激相结合
正激与负激相结合,正激励为主,负激励为辅
公开公平公正原则
2. 常见激励的方法
精神激励:荣誉激励、情感激励、行为激励
物质激励:薪酬、福利、津贴
3..把脉员工,精神激励为主、物质激励为辅
七、优化工作方式,提升团队管理效率
1. 用科学的时间管理法则建立工作的优先排列
2. 用PDCA的方式优化工作流程
3. 用教练式的方式辅导员工
4. 打造温倩团队氛围:建立一支既有情感又有制度的团队
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