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马斌

高效时间管理

马斌 / 中国实效管理模式系统专家

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课程大纲

【课程收益】

1、认识时间管理的重要性

2、掌握时间管理的基本原则

3、学会时间管理的方法,提高工作效率

4、克服拖延,以有效和高效率的方式完成组织赋予的任务目标,创造一流绩效

【授课方式】讲解 互动 视频 案例 研讨

【培训课时】3-6小时

【课程大纲】

课程导入:时间管理的本质

案例:上班前的时间管理

**部分:解读时间管理

1、视频:海尔人高效做事带给我们的启示

2、时间的独特性

3、什么是时间管理

4、为什么要进行时间管理

案例:忙碌的张总

5、管理者的时间管理现状

第二部分:时间管理的误区

1、缺乏计划性

2、组织工作不当

3、时间控制不够

4、整理整顿不足

5、进取意识不强

第三部分:时间管理的基本原则

原则之一:明确目标(SMART原则)

案例:问题出在了哪里

原则之二:分清工作的轻重缓急,有计划的开展工作

1、方法一:优先次序排列法--时间管理的四象限法(时间矩阵)

案例:对工作按重要、紧急程度进行分类

2、方法二:六项工作法

原则三:用标准化操作来提高效率

原则四:善用碎片化时间

1、什么是碎片化时间

2、如何有效利用碎片化时间

案例讨论:你是部门管理者,有以下8个事项,请你按照有效管理时间的法则安排明天的工作

原则五:与别人的时间取得协作

1、做一个善于预约别人时间的人

2、以我为主,有计划的与别人时间取得协同

原则六:制定规则,遵守纪律

1、确定工作进展的时间节点

2、坚持“打铃交卷”原则,克服拖延

第四部分:基于工作效率提升的时间管理方法

1、如何有效的向下级布置工作任务

2、如何有效的向上级请示汇报工作

3、如何有效的与同级沟通协调工作

4、如何有效的向下级传达文件或上级的指示

5、管理大家的时间:如何提升开会效率

6、BEST反馈法:如何与问题型员工有效谈话

第五部分:时间管理的建议

1、有用的东西定位放置

2、编排优先次序,定下期限

3、运用时间管理原则

4、改善技巧,排除干扰

5、今日事,今日毕

6、丢弃无用的东西要快

7、学会说“不”

8、一次性时间处理文件

9、请别人帮忙

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