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李泉峰

跨部门沟通与协作三板斧

李泉峰 / 职场语言力赋能教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 南宁

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课程大纲

专业化和精细化分工的发展,形成了多部门的现代组织形式,

但任何部门都无法独立支撑组织战略的落地,

跨部门沟通与协作成为组织资源流转、信息传递、文化交互的重要方式。

极大影响组织的业务效率及战略达成。

由于部门互相独立,相对完整的特性,

部门与部门之间出现了占山为王,各自为政的现象,

部门之间无形的“墙”悄然而立,影响组织的健康发展。

推倒部门“墙”,建立敏捷高效的跨部门沟通迫在眉睫。

缺乏大局意识,缺少沟通方法,没有沟通工具是跨部门沟通低效的重要原因。

本课程以学员实际沟通问题为抓手,提供有效沟通方法,辅以工具支持落地。

让跨部门沟通融入组织血液,助推组织绩效改变和文化落地。

【课程目标】

**本课程的讲授与训练,学员在课程结束后能够:

1、准确说出跨部门沟通的4种方式

2、使用《跨部门沟通4象限》选择对应的沟通策略

3、设计基于实际业务场景的内部价值地图

4、使用DISC工具分析沟通对象的性格类型

5、使用四种结构设计跨部门沟通结构

6、使用《跨部门沟通表》进行跨部门沟通模拟训练

从而提高组织的跨部门沟通效率,促进人际关系及工作绩效正向发展,进而形成组织内部统一的沟通语言,提升团队沟通效率及文化氛围。

【课程特色】

任务驱动:基于实际跨部门沟通问题的工作坊,以实际问题为抓手进行课程学习及实践,实现课程的任务驱动。现场输出工作成果,促进学员行为转化。

匹配工具:匹配《跨部门沟通表》,表单从沟通前的准备到达成协议覆盖跨部门沟通全流程,保证内容的完整性和可操作性,有效推动课程开展,更可应用于实际沟通,让跨部门沟通有“表”可循。

教练结合:课程设计1 13场课堂练习,多段案例教学和视频演示,打造强交互的沉浸式课堂体验,帮助学员在演练中理解、吸收和应用。

轻松高效:课程以大量中文字段建模,更符合国人思维习惯,有效帮助学员记忆。

【学习对象】企业中基层管理人员、储备管理干部

【学习时长】1天,标准课时6小时

【课程大纲】

课程导入 :

红点投票:那些年,我的跨部门沟通苦恼

1. 刨根究底- 建立跨部门沟通认知

1.1 跨部门沟通的定义

1.2 跨部门沟通的方式

1.2.1 以情动之

1.2.2 以理服之

1.2.3 以利诱之

1.2.4 以权胁之

练习:不同沟通方式的利弊

1.3 跨部门沟通的难点

1.3.1 关系非权性

1.3.2 资源稀缺性

1.3.3 流程复杂性

练习:判断沟通难点类型

2. 高屋建瓴-重塑跨部门沟通意识

2.1 大局意识

2.1.1 跨部门沟通的2个矛盾

2.1.2 跨部门沟通的4个象限

2.1.3 跨部门沟通的4大策略

练习:使用跨部门沟通4象限选择沟通策略

2.2 互惠意识

2.2.1 换位思考的关键

2.2.2 部门合作的本质

2.2.3 发现内部的价值

2.2.4 双赢的合作模型

训练:设计内部价值地图

3. 厉兵秣马-强化跨部门沟通训练

3.1 厘清目标

3.1.1 WBS工作任务分解

3.1.2 厘清工作任务边界

3.1.3 确定任务权责标准

训练:设计沟通目标及权责标准

3.2 界定需求

3.2.1 资源需求

3.2.2 时间需求

3.2.3 审批需求

训练:选择沟通需求类型

3.3 分析对象

3.3.1 D型性格特征及应对技巧

3.3.2 I型性格特征及应对技巧

3.3.3 S型性格特征及应对技巧

3.3.4 C型性格特征及应对技巧

训练:分析沟通对象的性格类型

3.4 逻辑表达

3.4.1 金字塔式表达结构

3.4.2 时间式表达结构

3.4.3 3W式表达结构

3.4.4 FABE式表达结构

训练:设计跨部门沟通结构

3.5 共情倾听

3.5.1 倾听的4层次

3.5.2 倾听的4字诀

训练:跨部门沟通共情倾听训练

3.6 有效提问

2.6.1 问广度:5W2H

2.6.2 问深度:5why

训练:使用5W2H表单进行提问训练

3.7 积极反馈

3.7.1 汉堡反馈模型

3.7.2 3A反馈模型

训练:两大反馈模型模拟训练

3.8 精巧说服

3.8.1 数据呈现法

3.8.2 案例佐证法

3.8.3 借力打力法

3.8.4 利益引导法

训练:设计跨部门沟通说服方式

3.9 达成一致

3.9.1 再次确认

3.9.2 真诚致谢

训练:设计跨部门的收尾致谢

4. 训练:实际跨部门沟通问题训练

4.1 聚焦实际跨部门沟通问题

4.2 完成跨部门沟通表的设计

4.3 分工进行角色扮演及展示

5. 总结及答疑

工具表单:

《跨部门沟通表》

《提问九宫格》

《跨部门沟通4象限》

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