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步英

高效时间管理

步英 / 资 深培训顾问

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课程大纲

【课程背景】

本课程旨在提升企业员工时间管理的正确观念与实践方法,**创造时间的新颖观点,使员工掌握时间管理的实用技巧。

该课程**大特色是少理论、讲案例、频互动、倒干货。

【课程收益】

让每个人清晰认知自身的时间管理是否正确;

让学员真正认知时间管理的重要性与根本目的;

使学员掌握创造时间的六大方法;

【课程特色】

实战经验丰富、理论与实际结合,内容实战、实用、实效;

神采飞扬、声情并茂、激情四射、深入浅出、形式生动、内涵深刻;

实战型解答、以真实案例说明实际问题;

观点新颖,论述精辟,学术前沿、传道授业、授人以渔;

【适合对象】全体员工;

【授课方式】专题讲解、案例分析、互动教学、多媒体、定向引导、课堂研讨;

【授课时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

测试你的时间安排是否合理

一、时间管理的正确认知

1、 时间管理的定义

2、 时间管理的根本目的

3、 时间管理的重要性

4、 错误的时间观念

5、 正确的时间观念

6、 不重视时间的四个原因

7、 提升时间管理的根本思路

二、创造时间第1招:堵住时间漏洞

1、 让每个人清晰的知道组织战略

2、 合理的组织架构才是工作效率提升的根本保障

3、 完善的系统才是时间管理的根本

三、创造时间第2招:做好规划

1、 设定目标与计划

2、 目标的来源

3、 目标设定的原则

4、 目标设定七步法

5、 制定计划的有效方法

6、 如何检查结果

特别提醒:二八法则

现场练习:如何制定计划

四、创造时间第3招:要事**

1、 时间管理矩阵图

2、 时间管理呈现的结果

3、 **优的时间分配比例

现场练习:工作时间分配

五、创造时间第4招:组织得当

1、 改善品质及生产力的关键-5常法

2、 管理好书桌才能管理好时间

3、 文件分级技巧

4、 文件处理的四大技巧

5、 工作简化法-剔、合、排、简

现场练习:改善计划

六、创造时间第5招:时间习惯

1、 消除电话干扰技巧

2、 学会说“不”

3、 处理突发事件的原则

4、 根除拖延习惯

5、 善用零碎时间

七、创造时间第6招:应用时间杀手

1、 高效会议技巧

2、 学会授权

3、 善用沟通

4、 成为时间管理大师的五步曲

案例分析:何经理的一天

八、提高个人效能的八大时间管理实践

1、 管理时间就是在管理你自己

2、 时间管理本质就是做自我管理\决策管理\优先管理

3、 提高个人效能的八大时间管理实践工具分享:

1) 工具之一:坚持做“计划”安排好你的日程表是**大的时间节省

2) 工具之二:找出找出限制步骤,解决时间限制

3) 工具之三:建立线性指标

4) 工具之四:建立重复印证表

5) 工具之五:提高你的工作杠杆率

6) 工具之六:干扰和突发情况解决良方

7) 工具之七:工作任务细分结构WBS

8) 工具之八:关键路径计算和甘特图

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