【课程背景】

快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短了工作时间，提升办公效率！

掌握专业Word排版技巧，让文档排版格式专业，后期调整方便。

掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，**后附送大量资源。

掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业智能。

【课程收益】

让word文档（标书、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读；

让Excel数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

让PPT更大气更专业，让你的呈现从此与众不同。

1天-6小时

【课程对象】

企业员工、储备干部、中基层管理者

【培训形式】

互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评

【课程特色】

内容系统化：基于学习者为导向，合理设计课程内容，做到学完即用。

教学案例化：丰富的案例，真实的案例，**案例教学有效启发学员。

训练多样化：注重学习效果，推动学员由“知”到“行”的全面转换。

服务专业化：课前到课中再到课后全程陪跑式服务，沉浸式学习体验。

课程大纲

**部分：Word--专业商务文档

1、常用文档排版技巧

1）大部分人都不知的选择文档的技巧

2）强大的替换功能迅速解决格式问题

3）文字常用排版的技巧

4）灵活应用项目编号快速实现高级排版

5）自动化目录设置的技巧

6）灵活多样的页眉按需设置

2、表格设计技巧

1）表格跨页处理技巧

2）Word中的表格计算

3）把文字转为表格

课堂演练：文字转表格

3、单页打印文档排版规范

1）为标题赋予样式

2）建立与样式关联的多级列表

3）多级列表的价值所在

4）目录和封面你制作

5）分节和分页

6）添加随章节而变的页眉

7）添加随章节而变的页脚

课堂演练：制作一份公司文案

第二部分：PPT--呈现的演示密码

1、PPT认知

1）制作PPT常见问题

2）规范标准PPT的目的

2、PPT设计思维与设计原则

1）优秀的PPT从精炼PPT文案内容开始

2）正确字体突出PPT专业范与商务感

3）金字塔原理设计PPT框架与脉络

4）PPT总的设计原则

5）PPT排版八字指导原则

3、制作PPT六步法

1.套模板，转脑图

2.填内容，补材料

3.精提炼，理逻辑

4.添动画，美页面

5.写备注，后优化

6.好工具，快捷键

课堂演练：排版设计、动画演练

4、PPT演示与演说技巧

1）专业演示PPT的必知技巧

2）进行优秀演说必备元素

第三部分：Excel—用数据管理智能化

1、EXCEL更上一层楼

1）数据编辑技巧

2）数据快速填充

3）选择性黏贴

4）深入掌握表格格式设置

5）保存文档的版本

6）Excel表的拆分与合并

7）排序和筛选

8）条件格式

9）利用条件格式做KPI项目

10）保障数据的准确和安全

11）工作表打印

课堂演练：选择粘贴、合并表格、保存文档

2、Excel数据透视表分析

1）各类百分比数据分析的实现技巧

2）同比环比数据分析实现很快速

3）按年月季度汇总分析数据很高效

4）透视表美容必知的设计易容术

3、数据呈现技巧

1）认识图表常用的组成部分

2）数据图表在管理中呈现数据价值

3）如何才能设计所需的精美图表