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【课程背景】
熟练掌握PPT的操作和应用,已经成为职场人士的必备技能之一。在日益激烈的职场竞争中,每一次的工作汇报都是展现自我的机会。我们不仅要在有限的时间内,借助PPT来有层次、有重点的呈现各项工作内容和业绩,而且要有效运用汇报技巧来提升报告的吸引力,使我们获得上级领导的认可和赏识。但是我们在制作PPT的过程中依然会遇到:PPT的逻辑不够清晰、美观度不够,对领导没有吸引力的问题;究其原因在于,我们制作PPT时缺少整体构思,对各个模块的进阶操作还不够熟练,对页面设计的排版原则及方法还缺少应用。
本课程分为PPT的构思方法、PPT的逻辑梳理、PPT的设计理念、PPT的图表制作、PPT的动画制作、PPT的放映六个部分,并采取知识点讲解、操作练习、小组互评等多种方式,帮助学员规避工作汇报中的常见错误,引导学员掌握工作汇报型PPT的构思和制作,实现工作汇报的精彩呈现。
【课程收益】
运用草拟构思法、表格构思法,完成工作汇报内容表现形式的整体构思
利用逻辑图示,梳理和强调页面内容的文字关系,实现页面的简洁化和模块化
根据数据的内在关系,选择合适的图表,并结合三种方法进行图表美化
根据动画使用原则,实现页面内容的动态呈现,提升PPT的视觉效果
【课程时间】
1-2天-6小时
【课程对象】
各部门管理人员、员工
【培训形式】
互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评
【课程特色】
内容系统化:基于学习者为导向,合理设计课程内容,做到学完即用。
教学案例化:丰富的案例,真实的案例,**案例教学有效启发学员。
训练多样化:注重学习效果,推动学员由“知”到“行”的全面转换。
服务专业化:课前到课中再到课后全程陪跑式服务,沉浸式学习体验。
课程大纲
**部分 PPT的整体构思
1、工作汇报型PPT的常见问题
2、工作汇报型PPT的构思方法
1)草拟构思法
2)表格构思法
练习:运用草拟构思法完成指定汇报内容的构思
第二部分 PPT的逻辑梳理
1、一则工作汇报材料的分析
2、借用关键数字357梳理内容逻辑
3、借用金字塔思维梳理内容逻辑
4、借用黄金圈法则梳理内容逻辑
5、个人汇报PPT的逻辑审视
第三部分 PPT的设计理念
1、微信钱包界面的设计启示
2、PPT的设计理念
1)简洁化
少就是多
突出重点
保持一致
练习:运用简洁化优化页面内容
2)模块化
无处不在的“模块”
模块化的构建方法
练习:运用模块化优化页面内容
3)视觉化
主题内容的图片化
重点内容的图标化
练习:运用视觉化优化页面内容
第四部分 数据图表的处理
1、完整图表的组成部分
2、被忽视的两种图表
1)条形图
2)环形图
3、图表美化的三种方法
简化术
添加术
易容术
4、信息图表的设计
5、表格的美化处理
去边框处理法
利用线条构建法
添加背景图片法
练习:对指定数据内容进行处理
第五部分 PPT的动画制作
1、常见的动画使用问题
2、动画的四种基本类型
3、动画的添加方式
4、动画的多种应用
第六部分 PPT的放映
1、区分三种放映方式的适用场景
2、PPT放映的快捷方式
3、PPT放映中的状况应对
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