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张扬

高效时间管理

张扬 / 国家高级礼仪培训师

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课程大纲

【课程收益】

1、了解什么是时间管理

2、学习时间管理规划和管理的方法,**课堂练习达到方法会用

3、学会做时间管理的优化,战胜拖延症、改善工作环境、学会拒绝干扰

【课程对象】企业中各层级的员工,需要提升工作效率人士。

【课程特色】讲授、测试、练习、游戏、小组讨论

【课程时长】2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、认识时间管理

1、时间管理能力测试

2、什么是时间管理

3、时间管理就是自我管理

自我精力管理——番茄工作法

自我健康管理

自我情绪压力的管理——适应力曲线

自我习惯管理

二、时间管理的规划

导入:记忆力测试游戏

1、用九宫格平衡人生

课堂练习:请每位学员运用九宫格写出自己的五个方面的目标。

2、时间管理的目标法则

1)目标的三种形式

课堂练习:请每位学员写出一个工作中的目标,并判断属于哪种目标。

2)用SMART法则确定目标

3)用6W3H法制定计划

4)形成工作计划表

3、每日时间规划

1)每日任务清单

2)工作管理ABC

3)时间段分配

4)具体实施

5)清单整理

三、时间管理的方法

1、时间管理的80/20法则

1)时间管理的误区

2)要事**6步工作法

2、时间管理的四象限法则

1)四象限事务的特点

视频导入:老教授的课堂演示

课堂互动:请学员举例工作和生活中的四个象限事务

2)时间四象限法则练习

案例练习:某人一周的事务清单

3)四个象限事物处理的方法

4)第三象限事务处理原则:猴子管理法

5)第二象限事务处理原则:目标描述与任务分解

6)工具:四象限坐标图

3、时间管理的衣柜整理法

1)衣柜整理法的流程

2)收集蓝

3)整理:明确意义

4)可以行动的事件和不能行动的事件

3类不用行动的事件

6类可以行动的事件

5)组织:3 1清单系统

日程表;将来某时清单;行动清单;项目清单

6)回顾:做到心中有数

每日回顾事项;每周回顾事项

四、时间管理的优化

1、战胜拖延症

1)拖延症的案例分析

2)为什么会拖延

3)什么是拖延症

4)拖延商数测试

5)战胜拖延症的方法

2、改善工作环境

1)从你的办公桌可以看出你的工作效率

2)整理办公桌的原则

3、学会拒绝干扰

1)来自上司的干扰

案例练习:面对上司的不合时宜工作安排,你会怎么处理

2)来自下属的干扰

3)来自同事的干扰

4)来自自己的干扰

4、时间管理的其它原则

1)集中处理原则

2)预留时间原则

3)日常性事务维护原则

4)设定**后期限原则

5)只专注一件事原则

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