培训时长：1天（6 小时）

课程描述：

该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用两大办公软件课程。Excel部分，重点讲解数据的管理与分析技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。PPT部分，从实际案例分析为切入点，在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导，主要讲解如何突破思维让演示更专业，批量修改报告与视觉化呈现，以及实用的操作及演示技巧，帮助学员查漏补缺，熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。两大办公软件学完，你将会如虎添翼，更加轻松便捷的处理办公事务。

培训特点：

课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

注重办公软件在实际商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

在培训过程中适时留出练习时间，使学员有充分的动手机会

学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

适合对象：

有简单Office软件操作经验，急需提高Excel和PPT办公专业技能的商务人士。

课程内容：

主题一：Excel数据管理与分析技巧（4小时）

高效便捷的管理数据

高效规范的输入数据

智能的快速填充

使用条件格式让数据自动报警

使用数据有效性准确控制数据

使用Excel函数整理与数据分析

使用文本函数整理数据

综合应用条件统计函数制作销售报表

使用日期与时间函数计算员工年龄与工龄

综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定

数据分析利器数据透视表

快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名

快速汇总每周、每月、每个季度的数据报表

统计分析全年财务数据，统计数量、占比分析等

快速生成多维度分析报表

实现动态引用数据源

多重合并计算的综合运用技巧

主题二：PPT呈现与演示技巧（2小时）

一、突破思维，让演示更专业

演示的目的与益处

制作PPT易犯错误

构建清晰易懂的逻辑结构

二、批量修改报告与视觉化呈现

使用母版实现批量修改报告

素材的收集

快速精细处理图片

快速将文字转成SmartArt图形

快速制作组织结构图

制作拖不散的流程图

清晰展现商务范数据图表

常用图表的动画设置

三、完美的演示技巧

分屏显示技巧

演示过程运用的操作技巧

合理运用电子演示工具

注：大纲如有不全之处，可**答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。