培训时长：2天（12 小时）

课程描述：

该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。**学习Excel部分，你的Excel操作水平将会大幅提升，重点讲解高效便捷的管理数据，常用函数的使用技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法，以及图表的制作技巧。**学习Ｗord部分，你能够迅速提高Ｗord长文档的处理技巧，批量制作各种文档的操作技巧。学完PPT部分，你可以不用再为怎样快速做好一个PPT而烦恼了，此课程从突出思维让演示更专业讲起，主讲版面设计与视觉化呈现，从此告别文字型PPT，以及完美演示技巧等。三大办公软件学完，你将会如虎添翼，更加轻松便捷的处理办公事务。

培训特点：

课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

注重办公软件在实际商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

在培训过程中适时留出练习时间，使学员有充分的动手机会

学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

适合对象：

有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。

课程内容：

主题一：Excel数据管理与分析技巧（6小时）

高效便捷的管理数据

数据的选择技巧

数据的录入技巧

文本、数字、日期类型数据的输入技巧

使用数据有效性准确控制数据

设定下拉列表

设定数据录入范围

限制重复值的输入

使用条件格式让数据自动报警

简单数据报警设置

使用公式制作复杂的报警设置

新增条件格式：数据条、色阶、图标集的应用

高效的函数应用

逻辑函数

If的使用

统计函数

Countif, Sumif的使用

查找函数

vlookup的使用

数据的处理

数据表的规范要求

筛选

自动筛选

高级筛选：筛选条件的设定

筛选掉重复记录

分类汇总

单字段分类汇总

多字段分类汇总

复制汇总后的结果值

强大的数据分析工具：数据透视表

数据透视表的建立

快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名

快速汇总每周、每月、每个季度的财务报表

统计分析全年财务数据，统计数量、占比分析等

快速生成多维度分析报表

实现动态引用数据源

使用切片器链动报表

图表的制作技巧

图表数据的准备与图表类型的选择

柱—折组合图

双层饼图

让图表更美观

可爱的迷你图

Vlookup与动态图表

主题二：Word 高效处理办公文档（2小时）

长文档的处理技巧

样式创建与使用

利用节创建不同的页面、设置不同的页眉和页脚

文档目录的制作

批量生成各种文档：邮件合并

邮件合并的概念

邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并

使用邮件合并制作批量信函

使用邮件合并制作批量桌卡

使用邮件合并生成批量电子邮件

主题三：PPT 轻松制作 高效演示（4小时）

一、突破思维，让演示更专业

演示的目的与益处

制作PPT易犯错误

做好PPT的基本思路和流程

明确PPT使用场景

PPT基本结构组成

构建清晰易懂的逻辑结构

专业PPT设计原则

二、版面设计与视觉化呈现

模板、主题、母版的区别与应用

设计符合公司与行业规范的模板

使用母版实现批量修改报告

PPT内容设计原则

素材的收集（国外免费图片网站）

快速精细处理图片

一键图片排版

一键文字转图形

快速制作组织结构图

制作拖不散的流程图

清晰展现商务范数据图表

三、完美的演示技巧

分屏显示技巧

演示过程运用的操作技巧

综合实例：动态展示销售业绩

注：大纲如有不全之处，可**答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。