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夏延

基于结构化思维的工作汇报撰写能力提升训练

夏延 / 全脑表达沙盘认证讲师 团队领导力沙盘认证讲师 问题分析解决沙盘认证讲师 Zforce经营沙盘认证讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程大纲

【课程背景】

工作汇报是一种高效的呈现形式,跟每个人的工作、生活密切相关,如何快速整理出结构清晰、条理分明、逻辑合理的思路,是职场人士期望具备的一种能力;我们希望在汇报时时能够简洁明快,说到点子上,那么怎么搭建框架、如何组织语言的顺序?并且如何跟听者快速产生共鸣,达成共识是一门需要深入学习且受益终身的重要技巧。

该课程基于结构化思维——金字塔原理,针对汇报时语言表达背后的基本思维并结合实务,提供给学员系统而扎实的学习,并确保学员能在汇报表达能力上有显著的改变和提高。

【课程对象】具有改善汇报能力需求的员工等

【课程时间】1-2天

【课程目标】

1、能掌握以金字塔原理的思考方法,实现逻辑化/清晰表达的理性基础;

2、能掌握汇报中的理性与感性关键因素,突破工作汇报的思维阻碍;

3、掌握汇报的基本逻辑与重要的相关技巧,在实战中显著提升汇报质量效果。

【课程大纲】

案例教学:一分钟即兴工作汇报思路整理

   一、学员展示

   二、讨论

   1、优质的工作汇报包含哪些要素?

   2、如何高效达成目标?

**部分:金字塔结构与工作汇报

一、为什么要用金字塔结构

1、归类分组,将思想组织成金字塔

2、自上而下表达,结论先行

3、自下而上思考,总结概括

二、金字塔内部的逻辑关系

1、纵向/横向关系

2、演绎与归纳

3、应用逻辑顺序

4、概括各组思想

    三、逻辑梳理与大纲架构

1、提纲法

2、逻辑树法

3、思维导图法

4、设计PPT思路

    四、理性框架——让观点完整成型

1、 时间框架:一种使人放松的结构,让时间帮你推进表达

2、 空间框架:一种随处可用的结构,让你的表达形象生动

3、 支点框架:一种让你的表达呈现稳定、客观、审慎的结构

4、 钟摆框架:一种让你能够照顾多方观点,创造双赢结果的结构

5、 变焦框架:一种让你的表达呈现多样化,并使焦点突出的结构

6、 递推框架:一种根据逻辑层层推进,让你的表达无可辩驳的结

第二部分:感性表达的魅力要素

l  深入理解汇报中表达的内涵

       一、视觉系统

       1、 形象

       2、 服饰

       3、 手势

       4、 眼神

       5、 表情

       二、听觉系统

       1、 语调

       2、 音量

       3、 停顿

       4、 节奏

      三、言语系统(材料组织和语言的选择)

       1、 凤头:工作汇报也可以有出彩的开场设计

         1)问候

         2)介绍

         3)引子

         4)点题

         5)内容

         6)收益

         7)共识

       2、 猪肚:丰富内容呈现

         1)以逻辑为基础的架构

         2)六种感性表达的语言力量

           —对比力量:**对比,让你的表达犀利无比

           —视觉力量:让你思想可视化,让你的表达引人入胜

           —幽默力量:能够让听众着迷,专心投入的“乐趣因素”

           —节奏力量:节奏的本质是重复,隐含在表达中的节奏引起听众的共鸣

           —情绪力量:将思想**情绪的波动来传递

           —隐喻力量:不是机械的教条,而是用隐喻让听众自己说服自己

         3)素材库的建立

       3、豹尾:精彩结尾

         1)感恩听众

         2)回顾要点

         3)呼吁行动

第三部分:汇报实战技巧

一、工作汇报的三种情境

   1、总结过去

   2、面向未来

   3、跨越层级

二、问题汇报的常用写作模板——POP

         1、 情况

         2、 选择

         3、 建议

四、应对棘手提问的关键技术

     1、汇报中的“小意外 ”    

     2、化危机为转机

n 课程总结

n 行动计划

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