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李文发

采购合同管理与法务风险规避

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程大纲

一、【课程对象】 

采购部人员、公司采购供应链管理者、项目招标人员、商务人员、行政人事人员、业务销售人员,法务人员,合同审批人员,关务人员,合同管理人员,客户服务人员等。

二、【课程收益】

1、使采购、商务人员掌握必备的合同法务知识和要求

2、如何有效进行合同管理

3、合同管理的流程与重要性

4、识别合同陷阱的与风险的防范

5、合同纠纷的处理与应对

6、常见合同管理的难点及重点

7、了解招投标过程中法务要求和注意事项

8、合同法务要求和风险规避

9、了解其他与合同有关的法律要求

三、【培训时间】1天

四、【课程大纲】

**部分、对采购合同条款理解,合同问题应对及规避法务风险

一、认识采购合同的本质

1、合同的本质以及在商务中合同的作用

2、合同的基本特征

3、合同的内容和表现形式

4、为什么要对合同进行管理

5、识别合同的风险及规避风险

二、合同基本结构、主要内容条款和形成过程

1、合同条款的主要内容和基本结构

2、采购合同的两种条款受法务影响

3、合同的形成的过程——条款之战

4、现场针对案件讨论——针对合同中的品质、技术、交付和售后维护约定的主要条款要注意的问题及如何应对。

三、法律规定的合同能力

1、法律规定合法合同的能力——三个问题的思考:

(1)签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?

(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?

(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?

(4)案例分析——某公司采购商务人员不能正确理解合同的能力——订单、送货单等交易证据签订不规范所带来的法律纠纷——导致收款危机

2、合同成立的三个要件

3、三个案例分析:

(1)案例分析——试分析这家公司是否违约?是否承担赔偿责任?

(2)案例分析——被告有违约行为吗?为什么?

(3)案例分析——采购合同涉嫌侵犯第三方商标权的案例解读,根据以上案例,指出商务人员是否违反合同?说明你的理由。

4、现场讨论三个问题:

(1)企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力

(2)授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?

四、合同的形式及导致合同无效的因素

1、合同有哪三种形式?你通常采用什么合同方式?口头合同有效吗?如何维持口头合同的取证?

2、讨论——什么样的书面合同不用签字或盖章仍然有效?

3、导致合同无效的四个因素,请分别分析说明

4、可撤销合同有几种类型

5、讨论以下问题:

(1)如何区分无效合同与可撤销合同?

(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效?

6、案例分析——双方当事人达成的口头协议有无法律效力?为什么?

7、分析合同生效的四个要件

五、合同关系不涉及第三人原则

1、讨论几个问题:(1)用户发现产品质量有问题应该起诉当事人还是生产商?(2)采购商务人员外发产品或服务,质量由谁控制?(3)如何在合同中约定供应商管理库存VMI,规避风险?

2、案例解密——某公司一起合同纠纷案——针对合同约定和事实不清的案例。

六、合同的主要条款解读和分析说明及如何规避风险

1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别

2、合同特定条款的要求和限制

3、检验合同条款是否有效的三条标准

4、采购合同其他条款详解与分析说明

(1)免责和限责条款要求:如何表述,如何提醒,如何检测

(2)预定损害赔偿条款和惩罚条款:如何界定,如何限制

(3)所有权保留:请思考三种情况下物料的所有权有没有转移?现场做三个练习题

(4)案例分析:某公司商品所有权纠纷案解读

(5)赔偿条款:如何追责?

(6)不可抗力:什么情况下是不可抗力,如何区别商业落空?生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力?

(7)如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法

5、采购合同的支付条款的识别与陷阱防范

(1)支付方式

(2)支付周期

(3)发票处理条款

(4)确定支付点

(5)支付的货币种类

(6)分析分期付款的优点

(7)如何规避分期支付中不履行合同的风险?

(8)合同定金与订金的不同?

(9)合同保留金

七、合同履行的本质和基本原则

1、合同履行本质和原则

2、履行的规则

3、履行抗辩权

4、案例分析:合同的陷阱防范问题——甲方是否可以推迟交货?乙方是否违约?

八、合同变更与转让,合同权利义务的终止

1、案例分析——银行与乙公司签订的协议属于什么性质?对保证人的保证责任产生什么影响?

2、合同权利义务的终止和解除的不同

3、案例分享——这家公司是否有权解除合同?法院会支持纺织厂主张?服装厂能否要求损害赔偿?

4、案例分析——合同代理权和经销权不明确,导致的法律责任

九、合同违约与争议处理

1、合同违约处理的原则及法律规定

2、处理合同争议的五种方法

3、合同无效或撤销的法律后果

4、案例分析——甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据?此案应如何处理?

十、合同签订和执行过程中的风险管理

1、合同的签订时注意问题

(1)了解合同成立的有效条件

(2)请慎重签下您的名字——哪些内容在合同中应找到答案

2、电子合同的法律规定及注意的问题

(1)、电子合同面临的法律问题——书面形式、签名和证据及时间地点和数据传递的问题

(1)书面形式的问题——如EDI与书面文书是否同等效力

(2)电子商贸法——《贸易法委员会电子商贸示范法》

(3)电子合同的法律规定——要约和承诺

3、在履行(执行)合同时的欺诈防范措施

(1)对主体欺诈的防范

(2)对质量条款欺诈的防范

(3)对索赔条款欺诈的防范

(4)对以次充好欺诈的防范

第二部分、专项(买卖合同、国际合同、分包合同、技术合同、知识产权合同)管理与风险防范

一、买卖合同的要求和法律特征

1、买卖合同的法律特征

2、买卖合同的有哪些必备条款

3、买卖合同中当事人的效力——当事人的义务

4、买卖合同风险的承担和利益的承受

5、法律规定买卖合同中买受人的义务

6、 特种买卖合同——分期付款产品、样品、试用产品、招标的买卖合同

7、案例分析:销售部门与供应商的买卖合同纠纷

8、案例分析:货物买卖合同的纠份案处理

二、国际合同管理

1、国际合同及国际合同的特征

2、国际合同的国际公约

3、国际贸易术语介绍

4、国际合同的订立过程——要约和承诺

5、国际合同的形式和内容、双方的义务有哪些

6、如何规避国际合同风险与所有权的转移

7、国际货合同的违约救济

8、案例分析:(1)国际货物买卖合同的纠份案处理(2)FOB术语案例分析——法院会支持卖方提出的损失赔偿吗?为什么?

三、分包合同的要求与法律特征

1、分包合同当事人的责任

2、分包合同当事人应注意的问题

3、分包人与承包人法律权利与义务

4、分包人如何规避法务风险

四、技术合同的特定要求

1、技术合同的内容由当事人约定——技术情报和资料的保密、风险责任的承担等

2、技术合同的注意的问题

3、技术合同要说明的其他问题

4、案例分析——技术合同内容要求

五、版权合同(商标版权)与知识产权

1、认清知识产权的概念及其特征

2、知识产权的种类

3、如何规避著作权的法律风险

(1)著作权

(2)经典案例分析

(3)版权的法律特征

(4)著作权保护的对象

(5)作品的种类

(6)著作权人

(7)案例分析

(8)著作权的期制

4、现场讨论——如何明确有关商标权与专利权问题

5、案例分析——某公司的《商标版权许可协议》分析

第三部分、招标采购合同管理过程控制及风险识别与防范(培训目标——使学员对国企招标采购、合同签订及履行的风险点有一定了解)

一、合同风险识别与管理

1、可能面临的风险

(1)质量的风险

(2)成本的风险

(3)履行期限的风险(时间的风险)

(4)合同无效可能带来的后果及影响

2、如何评估风险

(1)判断可能出现什么问题以及会造成什么后果;

(2)考虑它们出现的可能性;

(3)判断这些问题对采购组织的影响;

(4)设计减少或者避免风险及其可能带来影响的方案。

3、如何消除风险

二、对合同过程的管理防范风险

1、合同签约前的管理

(1)签约主体资格调查

(2)签约主体信用调查

2、合同签约中的管理

(1)授权代理

(2)合同签证

(3)合同审查

3、合同履行中的管理

(1)进行登记、分解和落实合同任务

(2)检查监督

(3)掌握对方情况,防止自身债权落空

(4)按约定结交货物和结算

(5)及时采取保全措施,保证债权实现

4、合同履行后的管理

(1)收集信息

(2)反馈信息

三、企业合同法律风险的防范的要点

1、树立合同意识

2、树立证据意识

3、诉讼时效意识

4、把好合同订立关          

四、企业法律风险发生后的补救措施

1、协商变更和解除合同

2、不予履行

3、中止履行

4、行政救济

5、诉前保全、支付令

6、人民法院、仲裁机关起诉或申请

7、申请破产

8、及时向司法机关报案

五、大量风险防范案例分享与现场互动讨论

第四部分、现场互动交流

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