课程介绍  Introduction每到月末、季末或年末，很多人都为工作汇报头疼不已。汇报里都应该说什么？怎样汇报才能更清晰？我的汇报如何能与众不同脱颖而出？无论是年度报告、项目总结还是进度汇报，制作一个好的汇报都是有理可循的。

要想写好工作总结，仅仅会PPT是不够的。设计PPT是一个创作的过程，应该从右脑开始，课程将带你先用思维导图理清制作思路，再用Excel分析数据，**后用PPT进行完美呈现。

学员收益  Benefits§ 本课程以PowerPoint应用为主，结合Excel、MindManager，指导学员灵活的使用三个软件，设计出极具说服力的工作总结PPT！

§ PPT系列课程，如提供企业PPT模板，赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务，搭配主题字体和主题颜色，并以此模板进行授课

相关信息  Information§ 课程时长：6学时/1天

§ 适合对象：关注工作总结和述职报告型PPT制作的人员（中级培训）

§ 授课方式：理念讲授 分组讨论 案例分析 操作示范 学员上台演练 一对一辅导

课程大纲  Outline一、 Thinking，用思维导图整理制作思路（1h）

▪ 开启大脑无限潜能

▪ 千头万绪，思绪在哪里？

▪ 天才的用脑模式——思维导图

拓展思维空间

提升大脑运转效率

▪ 改善我们自己的用脑方式：悟性和灵性的左右脑分工

▪ 思绪未动，工具先行

▪ 绘制思维导图的方法

▪ 建立思维导图的规则

▪ MindManager的使用

添加同级主题和下级主题

添加任务信息和图像

格式化图表

一键导出到PPT和Word

二、 Analyzing，用Excel对数据进行分析并形成图表（2h）

▪ 三表思维让表格更严谨和规范

▪ 参数表：系统配置参数

▪ 明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

▪ 汇总表：数据透视表多维度分析

▪ 表格美颜——漂亮的不像实力派

▪ 自动形成汇总行

▪ 快速调整行列顺序

▪ 结构化引用、自建名称

▪ 自动隔行变色及冻结首行

▪ 一键快速选择整行、整列及整表

▪ 公式输入完成后自动填充到整列

▪ 明细表一更新，图表、透视表联动更新

▪ 数据审核——规范数据输入

▪ 输入前温馨提示

▪ 制作下拉型输入框

▪ 源数据一更新，下拉输入框自动更新

▪ 个性化定制错误警告

▪ 数据对碰，圈出无效数据

▪ 动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值

▪ 完全掌握数据匹配函数

▪ 查找函数：VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A

▪ 问题分析：VLOOKUP函数出错的原因分析和排错方法

▪ 专业图表的简洁设计与精美制作

▪ 图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

如何为数据选择适合的图表类型

决定保留的元素、数据范围和序列

重调系列的顺序、图表的美化技巧

修改图标颜色、风格和样式

格式化坐标轴、设置图表选项

动手实践：怎样用图片来呈现图表的数据

▪ 高级图表——生动刻画趋势差异关系

双坐标图表：更好的显示趋势

多类型组合图：每月销售额与平均线

复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性

逆序的条形图：更直观的呈现数据的排名

▪ 数据透视表——看透你的数据

▪ 创建数据透视表

了解透视表相关术语

查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

在数据透视表中应用排序和筛选

对数字、日期、文本进行分组

明细表增加数据透视表自动更新

▪ 数据透视表案例分析

筛选各地区各产品的销量前3名

计算各地区、各产品占销售总额的百分比

计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

三、 Presenting，在PPT中用视觉化的方式呈现内容（3h）

▪ 构建提纲——快速创建大纲并生成幻灯片

▪ 将在MindManager中整理好的创作思路导入到PPT

▪ 套用企业PPT模板

▪ 根据页面属性不同，为页面分配不同的版式

▪ 形成骨灰级的总分总逻辑结构，生成目录或节标题

▪ 透析幻灯片制作的三大要素：主题、版式和母版

▪ 利用版式实现规范化排版：让排版变得不再小心翼翼，格式变化时，一键刷新格式

▪ 利用母版统一修改所有页面的格式：批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

▪ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观：一秒换模板\换字体\变颜色

▪ 定制Excel图表和表格粘贴的版式：让图表粘贴时自适应尺寸

   

▪ SmartArt & 形状：你的插图也能达到专业设计师的水准

▪ 囤积了几G的模板，就是为了收集各种图示，可是这些图示真的好用吗？

▪ SmartArt，一键自动根据内容的多少生成图示，还可自由调整顺序

▪ 还在一条横线一条竖线的方法画组织结构图吗？SmartArt轻松绘制

▪ 为什么我做的SmartArt这么丑？SmartArt正确打开方式

▪ SmartArt常见错误分析及快速美颜记

▪ Before & After插图设计作品欣赏，只为眼界的提升和美感的培养   文字初稿转换为SmartArt的初始效果美颜之后的效果▪ 展现数据之美：表格与图表双剑合璧

▪ 案例说明何谓文不如表，表不如图  

▪ 将大段文字化身为清晰易懂的表格

▪ 与 Excel 图表完美交互

▪ 表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析

▪ 链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源

▪ 凸显图表重点的3个方法

▪ 表格需要美颜，图表同样也需要，图表美化案例Before & After

▪ 成就完美演说：PPT后期完善及演示技巧

▪ 效率至上！不可不知的放映快捷键

▪ 保存为放映模式和打印为讲义

▪ 文字大小观众看不清？演示神器让页面自由放大和圈出重点

▪ 演讲内容记不清？运用演示者视图看备注，让演说自信无忧

▪ 汇报前一定要对文稿进行预演，排练计时功能记录演说时间

四、 资源支持和持续改进（线上）

▪ 学习资源支持

▪ 根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

▪ 分享PPT交流平台

▪ PPT论坛和模板网站

▪ 免费高清素材图片和图标下载网站

▪ 超值赠送：优秀商务型PPT作品

▪ 2017社会蓝皮书发布

▪ 开始影响社会的90后

▪ 微信广告系统介绍

▪ 皮影戏给商务演示带来的7点启示

▪ 为什么说PowerPoint是只盘子

▪ 20套欧美大气商务PPT模板

▪ 课后持续改进

▪ 公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升