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罗建华

高效会议的组织与实施

罗建华 / 人力资源专家!人才测评、职业规划专家

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课程大纲

课程背景:

会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,遭到与会人员厌烦,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。

会而不议、议而不决、决而不行、行而不果是目前企业中非常常见,很多企业管理者一直在思考如何才可以高效开会,进而提升会议效率,这是摆在他们面前的一道难题。本课程讲师结合多年来在集团型大型龙头企业的成功实践总结而来,**实战学习、分享和练习,彻底解决企业管理者会议管理不力的困惑:

1)会议没有重点,会议容易被其他议题改变方向;

2)会议出勤准时率低,等待时间较长;

3)参会人员混乱,某些不需参会的都参加;

4)会前沟通太少,全是会议中沟通,所以时间拖得无限长;

5)会议没有结果,会后执行不到位;

6)会议过于频繁,缺少选择。

课程收益:

1.了解会议效率不高的原因及对策;

2. 掌握有效会前准备的要领;

3.掌握会议中的组织实施技巧;

3.掌握会议主持人的会议管理技巧;

5.掌握会议纪要人的会议管理技巧;

6.掌握会后闭环跟进的管理技巧;

培训对象:企业管理者、会议策划和组织者

课程时间:1天

课程形式:理论讲解 视频赏析 现场模拟 实战点评

课程大纲:

一、会议的基本认知

1.1 会议概述:定义、起源和类型

1.2 极客会议的三个新原则

1.3 案例:工作会议现状和问题

会而不议  议而不决  决而不行  行而不果

1.4 工作会议的作用

1.5 会议的运营成本分析

1.6 会议低效原因分析

二、高效会议管理概述

2.1 会议管理目的

2.2 会议管理作用

2.3 从顺丰高效会议管理体系说起

顺丰高效会议管理体系案例分享

2.4 高效会议管理五个标准

2.5 掌控讨论节奏,让会议效率**大化

2.5.1 会议效率**大化方法1:拆目标

2.5.2 会议效率**大化方法2:唱反调

2.5.3 会议效率**大化方法3:扔成果

2.6 高效会议的两大方向及形式--头脑风暴会 & 六顶思考帽

2.6.1 头脑风暴会

2.6.2 六顶思考帽

三、高效会议八要素

3.1 选准时机

3.1.1 找准开会时机--何时该开会?

3.1.2 找准开会时机--何时不需要开会?

3.1.3 练习:找准开会时机

3.2 议题明确

ü 会议通知案例评析

3.3 议程清晰

3.3.1单场周期性会议流程

3.3.2 单场会议的4:2:4

3.3.3 核心:树立与会者的责任意识

3.3.4 单场会议-会前管理

A. 组织者-会前准备

ü 组织者-举办会议前的自问

ü 组织者-会议准备检查表

ü 会前准备输出:会议计划表

B. 单场会议-会中控制

3.4 选择合适的时间地点

3.4.1 WHEN :什么时候开会?

ü 注意力效率曲线

ü 一天中合适的开会时间

3.4.2 WHERE:在哪开会?

ü 会议室布置要点

3.5 精选参与人

3.5.1 参与人会前确认

3.5.2 会议角色分配

3.6 指定主持人

3.6.1 三个会议主持法则

3.6.2 主持会议技巧  

3.6.3 会中管理-四种干扰会议行为的管理

3.6.4 会中管理-汇报四框架

3.6.5 会中管理-高效会议发言

3.6.6 会中管理-如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言?

3.6.7 会中管理-会议发言的核心内容

3.6.8 会中管理-如何做会议即兴发言

3.6.9 会中管理- 5个提问策略

3.6.10 会中管理-借助会议,放大线下链接的效率

3.6.11 会中管理-跨部门会议中如何拥有更多话语权

3.6.12 会中管理-会议决策方法

3.7 做好会议记录与跟踪

3.7.1 会议记录技巧

3.7.2 组织者-会后跟踪

3.7.3 会后跟进:会议纪要

3.7.4 会后跟进:执行跟踪

3.7.5 会后跟进:有效反馈

3.8 落实高效会议四步法

ü 有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策

四、现场实操演练与讲师点评(重点)

4.1 利用高效会议流程步骤,现场分角色,结合公司实际场景实操,召开MINI会议,实战演练;

4.2 学员互评;

4.3 讲师点评 ;

备注:课后讲师会给很多实操表格、工具、模板,拿来即用!

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