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鲍臻炜

系统思考与有效表达— 提高中高层管理者问题分析与呈现沟通能力

鲍臻炜 / 团队管理与人才发展讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

【课程背景】

企业的中高层管理人员面临的问题和决策往往具有系统性和复杂性。他们需要看到问题的全貌,了解问题之间的相互影响和关联,从而更好地制定战略和解决问题。

中高层管理人员需要跨各个部门和团队进行协调和整合,以实现组织的整体目标。系统思考可以帮助他们理解各个部门和团队之间的相互作用,发现潜在的冲突和矛盾,并寻求整体性的解决方案。

中高层管理人员需要与不同层次的人进行有效的沟通和表达。他们需要能够将复杂的概念简化并清晰地传达给员工、同事和上级,以便促进理解和合作。培养自身的教练式领导力,不断发展下属能力。

【课程收益】

掌握1个结构化问题分析工具 “KT是否矩阵“

掌握高效问题汇报7步法

掌握5个结构化呈现与沟通工具:鱼骨图、缺陷树、5W2H、价值流程图、决策矩阵

掌握1套高效沟通与谈话技能

【课程特色】实战,学之能用;分享,**众长

【课程对象】中高层管理者等

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

破冰

小组讨论:当下在解决哪些问题?有什么困难吗?

小组汇报:结构化呈现讨论结果,并分类排序

系统思考模式

1、认识第二思考系统 – 系统化结构性思维模式

2、小组讨论:为什么管理者要更具备第二思考系统?

3、管理者的时间分配:更关注解决系统性问题

4、清楚定义问题是解决问题的关键

什么是问题?

导致性问题 vs 创造性问题

因果链 5Why

小组讨论:我们的问题解决工具库

三、结构化问题解决

状况评估 – 切勿跳入解决方案

影响分析与遏制措施:简析8D报告

问题分析 – 采用“是/否矩阵表”来清晰澄清问题

小组练习:航空公司“红汗事件”的根本原因分析

小组汇报:调查结果

复盘练习:“是否矩阵表”在本公司结构化解决系统问题的衍生拓展,如:

产品质量问题

市场营销问题

人员流失问题

四、高效问题汇报

高效问题汇报7步法:

设定演示目标

分析听众

呈现问题、影响、解决方案和收益

提供证据

分析潜在风险和对应的解决方案

提供行动方案

号召行动

2、 小组练习:2分钟7步法简报

五、结构化视觉辅助工具

鱼骨图Fishbone

缺陷树 FTA

5W2H

VSM价值流程图

决策矩阵

六、进行高效沟通,成为更高效领导

听:主动倾听他人的表达

说:清晰简洁有力的表达自己观点

问:**提问,充分了解别人意见

调整:如何调整自己“听说问”的方式,达成结果同时建立良好关系

七、课程总结

课后如何实践与落地,学员Q&A

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