当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 管理者的角色认知与公文写作
课程背景:
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的管理挑战。无论是公文写作还是管理角色的转换,都是企业内部运作的重要组成部分,对提升企业的核心竞争力和市场适应性起着至关重要的作用。
公文写作是企业内部沟通和对外交流的重要工具,它不仅需要遵循严格的格式要求,还要具备时效性、有效性、客观性和深刻性。然而,许多人在公文写作上存在一定的不足,如缺乏对模板工具的熟练运用,以及在写作时往往缺乏必要的高度和深度,需要实训提升。
管理角色的转换同样是一个不容忽视的课题。《管理角色认知和转换》课程正是为了帮助这些管理者在角色认知、思维方式、管理心态、领导力等方面进行提升和调整,减少管理失误,提高管理效率。
综合这两个课程,我们的目标是培养具有高效沟通能力、能够进行有效公文写作、并在管理角色认知中迅速适应的复合型人才。**系统的培训和实践,我们希望能够帮助员工提升个人能力,增强团队协作,**终推动企业的整体发展和市场竞争力。
课程收益:
认知管理角色,全面认识定位;
提升公文写作,增强沟通效率;
构建全局思维,优化决策制定;
激发领导潜能,促进团队发展。
授课时间:6小时,1天
授课对象:企业中、基层管理人员
授课方式:讲解40% 课堂互动10% 案例15% 实操练习15% 工具10% 视频10%。
课程大纲
上午:0.5天
**讲 认识管理和角色定位
一、管理者的价值定位和技能
管理者所面对的管理挑战
创造管理者价值的四个角色
管理者的任务与基本心态
管理者需具备的核心技能
二、管理者容易出现的管理错误
1. 业务型/技术型管理者的利弊分析
2.管理者容易出现的八大管理错误
角色错位,做了自己不该做的事情
不敢管理,希望成为下属喜欢的领导
轻视沟通,用权力控制下属
不善学习,用惯性思维做管理
抓小放大,强调细节管理
罪责归他,容易抱怨下属
不善授权,内部分工不均
忽视人性,不善员工激励
案例分析:张敏的烦恼
三、管理者需要协调的工作关系
如何辅助上司?
如何同级协作?
如何激励下属?
如何完成任务?
如何管理自我?
案例分析:大伟的困惑
四、自我反思,促发管理者思维转变
1. 组织中领导力发展阶梯
体验活动:快速约会
领导力发展的三个特点
管理者成长的内心变化
角色转变的三个关键因素
工作价值观
必备的管理能力
时间管理
小组研讨:工作价值观反思
管理工具:工作价值观
第二讲 高效沟通,知人知面和情绪管理
一、因人而异的沟通风格
认识人际风格
不同人际风格的优缺点
和不同风格的沟通技巧
管理工具:识别DISC沟通风格
二、管理者的情绪管理
管理者的情绪生产力
六种基本的情绪活动
情绪管理的技巧和方法
影片学习:你又耍我了?(管理者如何处理员工的情绪化沟通)
角色扮演:如何处理困难的对话?
管理工具:情绪管理
三、个人发展计划
第三讲 委派授权,实现员工自我管理
一、授权的意义和授权事项
1. 为什么要授权?
2. 为什么没有授权?
历史故事:周瑜夜见孙权
案例分析:把计划书做砸了
故事分享:同槽喂猪和分槽养马
3. 成功授权的原则
影片学习:新经理人如何授权?
二、授权的准备、行动和跟进
1. 授权的准备
2. 授权的步骤
3. 授权后的跟进
角色扮演:授权的工作实践
三、授权的任务自由度和防止反向授权
1. 授权的任务自由度
小组讨论:现实工作中授权中的挑战
2. 防止反向授权
管理工具:授权的工具表
故事分享:背上的猴子
四、个人发展计划
课程大纲
下午:0.5天
**讲 认知篇:公文写作
一、公文简介
1.公文的含义和作用
2.公文的7种划分
3.公文的15种类别
4.公文的5个特点
二、公文写作基本要求
目的、视角、结构、素材、语言、文法、结尾
研讨:如何提高公文写作技巧
第二讲 方法篇:各位公文写作技巧
一、底层逻辑
1. 公文写作思维是领导者思维
二、像建房子一样写作
1. 结构化思维
2. 框架式写作
三、写作总体思路
缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”让今人一气呵成
四、结论先行
方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题
工具:运用“手机导航”法写作导语
案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化呈现
五、以上统下
1. 一致性——告别“文不对题”
案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
2. 层级性:自上而下搭框架
六、分门别类
工具:逻辑学的属种关系
运用:思维混沌的破解之法
情景模拟:XX总监每月底的材料汇总
七、逻辑排序
原理:神奇的大脑思维链条
方法:联想写作法
1. 时间顺序:XX项目建设框架速搭法
2. 并列关系:XX产品上市框架速搭法
3. 递进关系:XX指导意见导语速写法
4. 因果关系:XX危房改造函正文速写法
5. 三段论关系:2W1H
案例:从XX项目报告的领导批示看“三段论”的运用
第三讲 实战篇:各位公文写作技巧
一、工作请示
请示的逻辑结构
工具:请示的模板
案例:请示案例分享
请示中的常见错误与处理措施
练习:撰写工作请示
二、工作通知
通知的构成要素
通知的4个写作要点
工具:通知的模板
案例:会议通知/活动通知/培训通知案例
练习:编写会议通知
三、工作报告
报告的含义和特点
报告的种类
报告的5个写作要点
报告中常见的问题及处理措施
工具:工作报告/述职报告模板
案例:工作报告案例解读
练习:撰写工作报告
四、会议纪要
会议纪要的作用
会议纪要的写作要点
会议纪要的常见问题
工具:会议纪要模板
案例:会议纪要案例分享
练习:会议纪要案例分析
""