一、公文写作标准化的重要性：
**几个正面、反面商务案例，说明公文是非常重要的文字材料。公文写作决不是一个单纯的文字技巧问题，而是一项十分严肃的任务。公文读起来很平凡，又没有生动感人的故事，好象很容易定，其实大为不然。作为代组织立言，公文有自己独特的语体风格，写作要求很高，难度也很大，没有点基本功夫，是撰写不出好公文的。精心制作公文，是艺术，是水平，是行政管理人员的基本功。
二、公文写作格式标准口诀：
公文格式十七项，牢记口诀记心上； 秘密等级应讲究，紧急程度要恰当； 发文机关要周详；标题要素有三项； 代字年号莫颠倒，上行签发应写上； 下发文件多单位，上送机关只一方； 正文写法有讲究，十三文种不一样； 附件附注有区别，附件说明不要忘；成文时间需注意，骑年盖月指印章； 标明抄送主题词，两项都在印左旁； 印发机关和时间，位于末页末行。
以上每句口诀，都包含十分丰富内容，一句顶十句。牢记并理解每句的内涵，基本可保证公文写作符合格式标准。
三、常用公文写作实用指南：
主要讲授常用公文的体例、区别、写作中的注意事项。
1、是“请示”？还是“报告”？
2、“公告”给谁？“通告”贴哪？
3、你会发一个“通知”吗？
3、“计划”没有变化快；
4、在“总结”中提高；
四、视频观摩：
**一段录像，引导学员注意公文写作的重要性，并指出录像中，公文错误之处。
五、现场演练：
1、火眼金睛活动——培训单位提供本单位的几份公文，学员根据所学的知识，查找本单位公文错误之处，并改正。
2、大显身手活动——学员根据要求，现场作业，完成一篇公文的写作，并互相批改、交流心得。
六、培训手段：讲授、演练、视频观摩、讨论。