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丁坚

高效能人士的时间管理

丁坚 / 资深人力资源讲师

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课程目标

高效能人士的时间管理内训

课程大纲

一、时间基本概念
 课堂练习一:一寸光阴一寸金
 时间的定义
 时间的特点
 课堂练习: 系统评估你的时间管理状况
 时间管理的重要性
 时间是如何被浪费的
 时间管理的真正内涵
 课堂练习:时间敏感性测试
二、时间管理的变革
 **代时间管理
 第二代时间管理
 第三代时间管理
 第四代时间管理
 新时代时间管理
 现场测试:你的时间管理能力如何?
三、建立有效的时间管理系统
 明确你的价值观
 确定你的目标
 对你的目标按优先级排序
 明确你的任务
 对任务按优先级排序
 时间管理也是优先管理
 情景练习:如何安排周末时间表?
四、时间管理的四象限矩阵
 区分轻重缓急的重要性
 重要性与迫切性
 柏拉图原则
 排序的系统
 不断变化的价值
 课堂练习:制作你的时间管理矩阵图
五、解决浪费时间的问题
 分析时间窃贼
 视频讨论:忙碌的张经理
 被上司的占用
 来自同事干扰
 被下级干扰
 自己的不良习惯干扰
 预防措施:讨论浪费时间的因素
 控制好工作的时间和内容
 案例讨论:“不要让猴子跳上背”
六、强化自我管理
 买卖游戏
 确立人生目标的作用
 个人管理四步骤
 目标明确
 定期回顾人生目标
 重人性,能变通
 发现时间上的习惯
 如何改变自我习惯:冲破舒适区
 使行动和目标一致
 游戏:走过人生的玉米地
七、学习时间管理实践技巧
 排出目标计划表
 强化时间坐标
 分工与授权
 与人沟通掌握佳时机
 高效的会议技巧
 随时保持整洁条理
 简化工作流程
 高效节奏,日事日毕
 活用零散的时间
 尽量不要做无益的事情
 把问题交给专业
 尽心工作,全力休息
八、构建属于你的时间管理系统
 时间管理体系的两个层面
 与时间管理工具相关的五个概念
 时间管理的具体方法
 时间管理常用的工具讲解
 运用时间管理工具的好处
九、做一个有效率的现代人
 情景模拟:心灵的拷问
 运用时间去工作
 费点时间去思索;
 花点时间去游戏;
 抽出时间来阅读;
 匀出时间表友好;
 要点时间来梦想;
 找出时间去惜爱;
 寻找时间环四顾;
 用些时间放声笑。
十、课程总结
 生命中的鹅卵石
 知识回顾
 结束语
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