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**部分 问题分析与解决框架
n 问题分析与解决的重要性
ü 小案例:为什么小李没帮我订到明天去北京的机票?
ü 行为能力的背后是解决问题的思维能力
n 直觉思维与结构化思维
ü 直觉思维:从问题直接到对策
ü 结构化思维:遵循一套设计好的逻辑步骤和方法,从问题开始一步步走向解决问题的对策
n 问题分析与解决的框架系统图
ü 确定优先级
ü 确定问题核心
ü 分析原因
ü 思考对策
ü 应对风险
第二部分 提出问题
n 提出问题的若干关键点
ü 确定问题优先级:系类问题中如何选定哪些问题先解决、后解决或暂时不解决?
ü 确定问题核心:
1. 基于这个题目,我们存在的具体问题是什么?
2. 解决这个问题对团队(或公司)的意义是什么?
3. 这个问题的框架或佳实践是什么?
n 提出问题的重要性
ü 提出问题和精确陈述问题,比解决问题更重要—爱因斯坦
ü 方向比努力更重要;先做正确的事情,然后才是把事情做正确
n 什么是问题?
ü 实际状况与标准或期望之间的差距
n 确定问题的优先级
ü 各人写出自己关注的一个工作问题
ü 应用《问题质量评估表》三要素:重要性、紧急性、资源可控性评估问题质量
ü 小组用结构化投票法,确定问题优先级
ü 确定小组接下来要研讨的若干重要问题
n 用Q15法,澄清问题背后信息
ü 案例:用Q15法澄清“如何降低A公司(广州某大型制衣企业)熟手员工流动率? ”
ü Q15法的核心点:WHAT/WHY/WHO/WHEN/WHERE/HOW
ü 实操演练—用Q15工具表澄清问题:
1. 填写Q15工具表
2. 展现于评议各组Q15工具表
3. 优化工具表
4. 再次用《问题质量评估表》考量是否选择该问题
ü 群策群力澄清问题的重要性:团队信息有效交互,避免盲人摸象
n 回顾与问答互动
第三部分 分析问题
n 分析问题的若干关键点
ü 导致问题的关键原因是什么?
ü 我们跟佳实践(标杆部门或企业)相比,导致差距的原因在哪里?
n 分析原因的5个维度
ü 现象分类
ü 反向联想
ü 关键角度
ü 过程序列
ü 时间序列
n 用团队列名法分析原因
ü 用团队列名法分析原因案例:移动传统市场基本趋于饱和情况下,如何再提升市场拓展能力?
ü 实操演练—用团队列名法分析原因:
1. 个人头脑风暴
2. 小组头脑风暴
3. 用“因果图”将原因初步体系化
4. 挖掘深层原因——追问5个Why
5. 用“帕累托图”将若干根本原因定量化
6. 将两个可行性原因转化为目标
n 回顾与问答互动
第四部分 解决问题
n 解决问题的若干关键点
ü 思考对策:
1. 深入分析问题原因或差距,可能的解决措施是什么?
2. 建议的行动计划是什么?
ü 应对风险:上述解决措施,可能的风险或者关键成功要素是什么?
n 用团队共创法寻找对策
ü 团队共创法寻找对策案例:A公司(广东某上市IT公司)研发中心如何提升软件开发质量?
ü 实操演练—用团队共创法寻找对策:
1. 个人独立思考
2. 组内智慧碰撞
3. “效果-难度四象限法”分类对策
4. “世界咖啡技术”小组间结构化智慧流动
5. 聚焦5个核心对策
n 用对比法评估和平衡对策风险
ü 对比法评估和平衡对策风险案例:在移动营业厅计件工作才算员工业绩背景下,如何激发员工对非计件工作的积极性案例?
ü 实操演练:用对比法评估和平衡对策风险:
1. 把上步骤5个核心对策填入对比表中
2. 列出选择对策的3个标准
3. 将5个对策按上述标准加权评分
4. 暂时舍弃分数较低的两个对策
5. 群策群力思考如何提升入选的3对策低分项
6. 重新对比选择适用性对策
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