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柴少青

现场走动管理——-企业高效的行政管理体系

柴少青 / 知名的实战营销战略讲师

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课程目标

您知道吗?——什么是现场走动管理?企业中场对于工商企业效益、管理的重要性! 企业经营犹如一场竞技和比赛; 商业社会中的人们对足球场攻防竞技的热爱与对企业经营管理的热爱出于同样的理由,远远超出了对比赛胜负的追求; 市场如赛场,成败决定于中场 中场既灵魂、进可攻、退可守、游刃有余; 中场既战略,谋篇布局、前锋后防、掌控于帷幄之中; 球场上,中场就是组织、纽带、重点之所在,抓住中场就胜券在握 市场中,中场就是行政力、品牌力、成本力;盘活中场就

课程大纲

一、企业行政管理体系,包括哪些内容?
1、严明的组织  高效的指挥------言必行  行必果
2、办公室现场管理——有序、高效、整洁的环境;
3、各种文档管理——文档的收集、归类、编码、储存、报废;
4、时间管理——利用有效的时间按重点展开工作;
5、知识管理——增加组织智商  提升团队智慧  永续发展;
 
二、企业行政管理对于企业的重要意义
行政管理,是整个企业管理的**要务!
1、它是整个企业业务、管理、控制的凝结点;
2、它是工商企业大的效益所在地,同时也是大的效益隐藏点、内耗窝点、黑洞、难管理控制点!
3、行政管理是-------覆盖面,影响面广,是大的效益点,也是大的内耗点!!!
4、行政管理的改善,可以带动整个企业管理的规范与上档次!
5、是工商企业竞争要点,直接影响企业生存与战略、发展方向!
6、行政管理的目标,也就是企业的目标。
 
三、中国企业在行政管理方面的主要问题
 
四、我们的解决方案的大体思路
**、**5S培训建立标准化工作条件,标准化操作方法,成文的标准工作条例;
第二、建立完善的文档管理流程、方法,实现快速检阅、使用;
第三、建立年度、月度预算系统,避免过多的突发性事件(含月度费用、办公用品费用、人员工资);形成预算检查会议系统:对月度执行情况进行逐项检查、一一核对费用水平是否控制在预算之内;
第四、严格执行一个上级的行政管理制度:既无交叉又无空白,避免政出多头和多头管理,责任不清、无所适从的状况;建立清晰的公文流转体系和高效的秘书体系,扭转目前公文处理由份处理转变成批处理方式,大大提高审批的效率;
第五、各部门内及部门间建立定期或不定期联系会议制度,商讨部门或部门间需要决策的事情,形成良好的民主决策的风气,避免决策事件中的拍脑瓜现象;
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