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**部分 Excel高效操作基础技巧
本章目标:精选应用频率高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。
1.1工作表个性化设置
u 如何快速定位目标文件夹?
u 如何快速隐藏/显示功能区?
u 如何自定义快速访问工具栏?
u 如何使用照相机和粘贴图片链接功能?
u 如何隐藏编辑栏与行列号?
u 如何隐藏工作表标签与滚动条?
u 如何调整名称框与编辑栏的大小?
u 如何设置近使用的文档的显示与隐藏?
u 如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向?
1.2工作表快捷操作技巧
u 如何实现数据的快速分列?
u 如何实现行列内容的快速转换?
u 如何对不连续区域使用格式刷?
u 如何快速移动并复制单元格?
u 如何快速设置合适的列宽/行高?
u 如何选取多个工作表的相同区域?
u 选择性粘贴有哪些神奇的功能?
u 如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列?
1.3工作表的查看与安全保护
u 如何冻结行与列?
u 如何拆分工作表窗口?
u 如何对两个工作表进行并排查看对比?
u 如何**自定义数字格式隐藏单元格内容?
u 如何临时查看隐藏列的数据?
u 如何对工作簿加密?
u 如何防止他人对工作表的增删?
u 如何限定用户只能选定可编辑区域?
1.4工作表的快速美化
u 如何创建智能的表格?
u 如何设置表头的倾斜程度?
u 如何制作斜线表头?
1.5工作表的高级打印
u 如何使长表格打印时每页都有标题行?
u 如何强制在某单元格处重新分页打印?
u 如何快速删除某行或列的手动分页符?
u 如何将工作表的所有内容打印到一页?
u 如何一次打印工作簿中的所有工作表?
第二部分 数据输入与有效性技巧
本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。
2. 1数据输入有绝招
u 如何快速输入分数?
u 如何输入18位身份证号?
u 如何快速输入大写人民币值?
u 如何快速输入当前日期和时间?
u 如何在单元格内自动/强制换行?
u 如何批量填充区域内的空单元格?
u 如何利用填充序列快速输入数据?
u 如何设置自定义填充序列?
u 如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置?
2.2数据查找与定位
u 如何查找某位用户的所有批注?
u 如何在整个工作簿中进行查找?
u 如何清除某特定格式的单元格内容?
u 如何一次性取消工作表中的换行符?
u 如何巧用双击定位到列表的末行?
u 如何快速定位数据区域的始末端单元格?
2.3数据有效性
u 如何设置用户选定单元格时出现提示信息?
u 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
u 如何控制在单元格中输入数值的范围?
u 如何限制用户在单元格中输入信息?
u 如何圈释出不符合要求的无效数据?
u 如何只复制单元格中的数据有效性设置?
u 如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证?
第三部分 数据分析实用技巧
本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1数据排序的技巧
u 如何按单一条件排序?
u 如何按多个条件排序?
u 如何按笔画排序、按行排序?
u 如何按自定义序列排序?
u 如何对多列数据中的某一列数据进行排序?
u 如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序?
u 如何在设置保护的工作表中使用排序功能?
3.2自动筛选与高级筛选
u 筛选基础知识进阶
u 如何根据多个条件进行筛选?
u 如何对双行标题的工作表进行筛选?
u 如何不增加辅助列对日期按星期筛选?
u 如何将筛选的结果复制到其他工作表中?
u 如何批量取消所有工作表的自动筛选状态?
u 如何运用高级筛选获取不重复记录?
3.3分类汇总与合并计算
u 如何创建分类汇总?
u 如何进行多级分类汇总?
u 如何复制分类汇总结果?
u 如何快速合并同类别的单元格?
u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?
u 如何快速进行多表之间的数值核对?
u 如何**合并计算获取多表中的不重复值?
第四部分 公式与函数
本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
u 什么是运算符?
u 运算符的优先级?
u 什么是相对引用?
u 什么是绝对引用?
u 什么是混合引用?
u 如何为单元格或区域定义名称?
u 如何在函数中使用定义的名称?
u 如何将公式结果转化成数值?
4.2逻辑函数
u IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?
u OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?
u AND函数:如何使用AND函数判断条件全部成立?
4.3文本函数
u LEFT、RIGHT函数:如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分?
u MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?
4.4日期和时间函数
u YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?
u MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?
u DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?
4.5统计分析函数
u SUM函数:如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和?
u SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和?
u COUNTIF函数:如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数?
4.6查找引用函数
u LOOKUP函数:如何使用LOOKUP函数快速查找?
u VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?
u HLOOKUP函数:如何使用HLOOKUP函数按行查询?
4.7数据处理函数
u ABS函数:如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值?
u ROUND函数:如何使用ROUND函数将数字四舍五入?
4.8公式审核与错误纠正
u 如何巧用公式自动更正功能?
u #NAME?、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法?
u 如何追踪引用单元格与从属单元格?
u 如何利用错误检查快速查错?
第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作
本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道
5.1图表IQ经典测试
5.2图表的类型与选择
u 概念类图表
u 数据类图表
u 常见图表逻辑关系
5.3图表制作实用技巧
u 如何快速制作图表?
u 如何快速添加数据系列?
u 如何图表中显示隐藏的数据源?
u 如何任意调整坐标轴交叉点?
u 折线图中空值有哪三种显示样式?
u 如何快速复制图表格式?
u 如何快速添加与隐藏图表元素?
u 如何调整时间刻度单位?
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