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毕晓东

小汇报,大回报-工作汇报型PPT完美呈现

毕晓东 / 微软 EXCEL讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

本课程尤其适合广大职场人士,了解工作汇报的作用和价值,掌握工作汇报的设计方法,快速提高PPT制作能力(版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现技能),做出可以高效沟通,令领导满意的工作汇报PPT。同时掌握工作汇报的基本原则、演示沟通技巧,实现完美呈现,塑造企业形象,提高沟通效率、有效说服领导、客户和观众。

课程目标

1、掌握工作汇报的技巧、基本原则 2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理 3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告 4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT 5.、确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示 6、改善工作方式,提高工作效率; 7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生

课程大纲

一、工作汇报的作用与价值

1.工作汇报目的一:让领导对项目放心

2.工作汇报目的二:争取领导的支持

3.工作汇报目的三:展示工作业绩,获得领导认可

4. 工作汇报目的四:快速实现跨部门沟通、协同作战

二、工作汇报的四项基本原则
1、思路清晰,有条理

2、要点清楚,吸引人

3、让听众迅速理解

4、简洁高效,有价值

三、工作汇报内容构思

1、工作报告内容的基本要求

2、受众分析:领导想听什么?

3、工作报告内容设计的基本结构

Ø 思绪万千却无从下手,怎么办

Ø 借助思维导图工具规划结构

4、 案例练习

Ø 借助导图工具构思工作汇报演示的框架

Ø Word内容快速导入PPT

四、工作汇报ppt制作技巧

1、专业的工作汇报ppt的标准

Ø 版式简洁大方

Ø 风格统一

Ø 排版专业

Ø 案例欣赏

2、页面排版-让你的汇报ppt焕然一新

2.1必须遵守的四个设计原则

Ø 对齐,为页面内容寻找联系

Ø 亲密,让层次更分明的法宝

Ø 对比,突出重点的关键所在

Ø 重复,统一汇报PPT的风格

  2.2 参考线实现快速对齐

  2.3 对齐工具的使用

  2.4 版式设计案例 

  2.5 表格升华-排版利器

3、模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)

3.1模板的风格

3.2母板快速统一风格

3.3 封面设计案例-快速抓住听众注意力

3.4 目录设计案例-导航功能(让观众一眼就大概能了解你的演讲内容)

3.5  过渡页设计案例-承上启下、起到内容转换作用的页面 

3.6 内容页设计案例

3.7 结束页设计案例-首尾呼应

  4、用好图片让你的汇报高大上

  4.1图片处理技巧

  4.2图片排版

   4.3如何找图片

  4.3案例操作

  5、内容清晰准确  逻辑化、结构化

  5.1文字提炼-展示沟通的力量

5.2内容的结构化呈现

  5.3smartart快速结构化呈现

  5.4图解思维-逻辑化呈现内容,使信息传递更快捷

Ø 图解步骤

Ø 图解原则

Ø 图解案例

  5.4案例操作

  6、用数据说话-专业图表制作

  6.1图表分类和选择

  6.2图表的制作与美化 

  6.3图表配色

  6.4图表动画-让图表动起来

   7、合理使用动画报告更出彩

  7.1动画分类和使用技巧

  7.2格式刷快速复制动画 

  7.3有序的呈现内容

  7.4理解时间轴,让你的动画更出彩

  7.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

  7.6动画案例解析

8、PPT演示技巧

8.1如何自如跳转到所需的幻灯片

8.2如何在放映时让幻灯片变成黑板

8.3演讲人如何独享会议稿的备注信息、远离背稿

8.4随心所欲缩放显示

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