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秦杨勇

公司组织架构优化与岗位分析

秦杨勇 / 战略绩效管理专业领域讲师

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课程背景

传统组织优化与岗位分析的方法,是通过组织架构图来表现部门职责,再描述岗位职责等内容。这种操作方法在实际中却存在很多弊端,由于传统组织分工没有从战略的角度去认真思考企业运营模式,导致组织与岗位设置与管理不能与企业发展相适应,进而导致组织与岗位因为缺乏远见而变动频繁。佐佳咨询一直倡导【组织管控优化法】对组织进行优化并开展岗位分析,该方法首先是从战略的高度对企业的运营模式进行分析,确定组织各层级功能,再运用【组织功能归集法】设置部门并确定部门的职责。最后再开展岗位分析,实施定岗、定编与定员。 本课程中,我们的咨询专家将与您探讨 传统组织优化与岗位描述方法的危害是什么? 组织优化与岗位分析需要掌握哪些基础知识? 组织架构与公司战略、企业文化、发展阶段、管理能力等之间的关系是什么? 运用【组织管控优化法】的组织优化与岗位分析操作步骤是什么? 什么是组织功能定位分析?如何开展组织功能定位分析? 如何运用【组织功能归集法】来设置部门?如何描述部门职责 如何开展岗位分析,实施人力资源三定? 岗位职责描述的技巧有哪些?任职资格如何设计? 如何选择《岗位说明书》的格式?其应用范围是什么? ……

课程大纲

 

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**部分 组织优化与岗位分析新思维

1. 为什么要开展组织优化与岗位分析?

2. 传统组织优化与岗位分析方法的危害

a) 案例分析:某集团糟糕的组织架构与岗位分析

3. 对传统组织优化与岗位分析方法的颠覆-【组织管控优化法】

3.1认识【组织管控优化法】

3.2运用【组织管控优化法】开展组织优化与岗位分析的实操步骤

**步 组织与岗位运行现状调研与诊断;

第二步 组织功能定位分析;

第三步 部门设置与部门职责描述;

第四步 部门内部岗位设置与定编;

第五步 岗位职责描述;

第六步 岗位任职资格描述;

第七步 汇总编写《岗位说明书》

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第二部分 组织与岗位运行现状调研

1. 组织与岗位运行现状调研操作程序

2. 如何开展调研准备工作

3. 组织与岗位运行现状调研四种基本方法介绍

3.1组织与岗位运行现状调研方法——资料调阅法

3.2组织与岗位运行现状调研方法——访谈法

3.3组织与岗位运行现状调研方法——问卷调查法

3.4组织与岗位运行现状调研方法——实地观察法

4. 如何撰写组织与岗位运行现状调研报告

案例:某企业组织与岗位运行现状调研报告

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第三部分 组织功能定位分析与组织优化

1. 组织架构功能的发展历程

Ø 直线制

Ø 直线职能制

Ø 事业部制

Ø 矩阵制

Ø 总分架构制

Ø 母子公司制

2. 单体公司与集团公司的组织功能定位

2.1单体公司与集团公司在组织功能与管控上的巨大差异

2.2单体公司组织功能定位方法-波特价值链、流程规划法

2.1集团公司组织功能定位方法-管控模式设计法 

金融控股型组织管控模式

战略控制型组织管控模式

操作运营型组织管控模式

3. 不同组织功能定位在实际运作中的优缺点比较

4. 不同组织功能定位下组织架构一般特点

5. 如何运用【组织功能归集法】处理好功能定位与组织架构的逻辑关系

课堂练习:【组织功能归集法】设置部门的操作演练

6. 描述部门职责——描述技巧介绍

7. 组织功能定位影响因素分析

7.1战略对组织功能定位的影响;

7.2不同发展阶段组织功能定位的特点;

7.3管理能力对对组织功能定位的影响;

7.4企业文化对组织功能定位的影响;

7.5企业规模对对组织功能定位的影响。

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第四部分 岗位分析

1. 岗位分析基础知识与常见操作误区

2. 岗位分析一般操作步骤

3. 岗位分析:原职位调查

3.1什么是原职位调查?

3.2原职位调查方法:

问卷调查法操作及适应条件;访谈法操作及适应条件;写实法法操作及适应条件操作及适应条件;观察法操作及适应条件;流程分析法操作及适应条件;资料分析法法操作及适应条件;SMES会议法法操作及适应条件

4. 岗位分析:岗位设置、岗位编制

  岗位设置的方法:部门职能归集法、流程分析法、定性分析法、标杆对照法、职能分解法、定编分析法

岗位编制方法:预算控制法;劳动定额法;回归分析法;定性分析法;结构比例法

5. 岗位分析:描述岗位职责

  描述岗位职责的方法(原职位调查信息整理、职能分解法)

课堂练习:部门职能分解练习

6. 岗位分析:确定岗位任职资格

  佐佳咨询任职资格一般架构;任职资格设计一般操作程序

7. 岗位分析:汇总编制岗位说明书

  7.1如何设计岗位说明书的不同格式?

7.2岗位说明书演示


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现场答疑

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