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**部分:档案管理的理论
1. 档案管理的界定是什么?
2. 档案的划分。
3. 档案的分类。
4. 一般企业应用档案的具体内容。
5. 当前重要的电子档案的要求。
6. 档案管理的现在常用的原则。
7. 电子档案的管理的原则。
互动:针对本单位的文档工作,仔细分析本单位工作中出现的问题,有针对性的进行培训。
第二部分:档案管理工作的具体内容
**章 平时工作的收文管理
1. 平时文件收集整理的范围及其原则。
2. 平时文件收集整理的具体流程。
包括四个部分:签收、拆封、登记;审核分发和传阅;拟办、批办、和承办;催办、查办与注办。
3. 四个流程当中注意的事项及其技巧。(重点)
第二章 整理归档
1.整理归档的原则。
2.整理归档的要求。
3.整理归档的重要性。
4.归档文件的整理单位---件,如何判断一件文件。
5.装订文件的要求:顺序、折叠方式、方向、质量要求。
6.分类的方法:年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。
7排列的原则:从小的项目排列,按照时间 事件的顺序。
8. 编号的要求及其填写方式。
9. 编目的格式要求。
10. 装盒的原则和要求。
第三章 电子档案的管理
1. 电子档案的认识。
2. 电子档案的种类和作用。
3. 电子文件向电子档案的转换。
4. 电子档案的处理
5. 电子档案的保护。
6. 电子档案的利用。
第四章 其他档案的管理
一、 人事档案的管理
1. 人事档案的建档。
2. 人事档案的分类和排序编号。
3. 人事档案案卷编目上架。
二、 声像档案整理
1. 照片档案管理
2. 底片档案的整理。
3. 盘片类声像档案的整理。
4. 影片档案的管理。
第三部分 档案的保管
1. 档案管理工作的内容、任务与要求。
2. 档案保管设备的要求。
3. 档案库房设备的要求。
第四部分 档案的统计
1. 档案统计的内容和要求。
2. 档案统计工作的方法。
3. 统计调查的具体要求和技巧。
4. 统计整理的具体内容。
5. 统计分析的具体方法。
6. 档案统计的数字化。
第五部分 档案的服务
1. 档案服务的方式有哪几种类型。
档案阅览
外借使用
复制利用
陈列展览
咨询服务
出据档案证明
2. 这几种类型的要求和具体的操作技能。
3. 开放档案的管理要求。
4. 档案编研成果的具体内容和要求
5. 档案编研工作的具体环节。
6. 其他的档案参考资料(大事记、组织沿革、会议简介、统计数字汇集等)
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