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李文发

《采购成本控制及谈判技巧》

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程背景

当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。如何认识采购本质、如何进行采购产品成本分析,如何降低企业采购成本,如何进行供应商有效沟通和高效谈判等工作变得更加重要。 拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,企业寻找合适供应商提供价廉物美的产品和服务,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的成本和价格分析,有效的控制成本,合理的报价,提升采购谈判正能量,使企业每年在供应链环节成本可节约8-10%。

课程目标

采购的本质和目的就是降低成本 采购成本和价格分析的方法 正确分析供应商报价的方法  洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法 了解影响成本及采购价格的因素和管理的目标 掌握成品定价的方法和策略 控制采购库存成本的策略 如何通过高效的谈判策略降低采购成本 掌握与供应商有效沟通促进谈判的有效行为

课程大纲

第01部分:成本价格分析篇——了解产品成本结构进行采购成本和价格分析

一、认清采购的本质就是降低企业成本

1、采购的本质

2、实现采购成本降低的指标

3、案例分析:某公司降低采购成本成功的关键

4、打破传统,解读我们对采购本质工作的4大误区

5、公司利润的实现要从传统采购到战略采购的转变

二、采购人员必备的财务能力

1、学会看经营损益表和资产负债表和现金流量表

2、三个财务工具表运用

三、对采购成本的全面认识

1、企业维持成本——资金、搬运、仓储、折旧成本及其他费用

2、企业订购成本——请购成本、采购成本、验收成本、进库和其他成本

3、企业断料成本

4、采购不当的间接成本

5、供应商的生产成本

(1)原材料

(2)人工费

(3)制造费用

6、现场讨论:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?各提出降低成本的方法

四、进行成本分析的重要工具和方法

1、采用VA法(价值分析法)进行成本分析

2、了解价值工程法的工作原理

3、正确运用价值分析的工作流程

4、了解产品生命周期对成本的影响

五、如何进行采购成本分析 

1、分析本公司产品的成本结构

(1)搞清成本占比

(2)采用可行性技术 

2、制定本公司的分解报价表

3、重点关注总成本分析

六、采购价格全面调查工作如何展开

1、采购价格调查的主要范围

2、采购价格信息收集方式

3、采购价格信息收集渠道

4、讨论——如何处理采购市场的调查资料

七、如何进行采购价格分析

1、现场讨论——全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,如何入手?

2、价格分析中要考虑的项目——影响价格的因素

3、价格分析时注意问题

4、现场演练——如何进行采购价格的计算

八、案例分析:

1、案例分析——某公司比价采购技术运用

2、案例分析——采购成本会计数据分析

3、案例分析——比价采购成本结构和成本分析

4、案例分析——SAP/ERP系统供应商成本分析

5、案例分析——某公司设备采购成本分析

第02部分:成本控制篇——企业降低采购成本的策略和方法

一、降低采购成本的一般策略

1、管理好采购人员

(1)现场讨论——为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员

(2)案例分析——某公司的采购职业道德规范

(3)选人重人品、用人重绩效

(4)轮换与审计

(5)设立供应商投诉专线

2、活用采购原则

(1)采购5R原则的具体运用——工具的运用

(2)三个关键性的采购原则

(3)采购中ABC管理法运用

(4)案例分析——某公司采购物品的“采购半径”——成本和风险管理

3、招标采购降低成本

(1)如何控制招标的过程

(2)招标文件的管理

(3)招标过程中注意哪些事项

(4)如何**招标降低采购成本

(5)现场讨论——如何预防招标过程中合谋和串通的发生

4、集中采购与电子(现代网络)采购降低成本

(1)集中采购的四种模式——工具如何运用

(2)集中采购的优势——如何把集中采购进行拓展

(3)电子采购的优势和劣势

(4)如何规避电子采购的风险

二、不可忽视的采购降低成本的方法

1、鼓励供应商之间竞争

2、包装和运输优化

3、延长付款时间

4、大力实施材料标准化——如何实现呢

5、推动全球采购

6、案例分享——某公司采购的成本节约成功经验

三、**精益库存管理降低采购成本

1、加快库存的周转

(1)衡量一个企业运营好不好的四个指标

(2)库存的周转的指标及其计算

(3)加速库存周转的意义

2、精益化库存管理

(1)库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点

(2)库存成本的构成

(3)提高库存准确度

(4)如何加速仓库物品周转

(5)如何降低原材料库存

(6)案例分享:某公司的VMI/JMI模式

四、其他多种降低成本的方法介绍

五、案例分析和现场讨论:

1、案例分析——某公司降低采购成本的方式调研数据分析

2、现场讨论——您有哪些降低企业采购成本的方法和策略

第03部分:报价方法篇——影响报价的因素及合理报价的方法

一、分析影响报价的因素

1、产品的独特性

2、产品的贸易成本

3、竞争者的价格

4、国际市场的状况

5、客户如何看待产品

二、报价的三个技巧

1、以“高价报价”

2、价格参照、

3、先低后高

三、合适报价的一般策略

1、边际成本定价报价

2、增量的定价报价

3、收支相抵的定价报价

4、成本加成定价报价

四、定价报价要考虑公司的目标

1、市场规模扩大化

2、销售收益大化

3、企业员工的福利大化

4、其他的目标

五、报价定价策略与产品生命周期的关系

1、不同阶段表现不同的报价策略

2、如何进行渗透报价定价——案例分析

3、如何进行撇脂报价定价——案例分析

第04部分:谈判规划篇——谈判的规划与准备工作

一、采购谈判的背景和规划

1、谈判的定义及其特征

2、谈判的主要特点

3、谈判要遵循的原则

4、采购谈判适用的情况

5、不同类型的谈判性质不同

(1)竞争性如何处理

(2)适应性如何处理

(3)合作性如何处理

(4)分配性、让步性、整合性谈判风格比较

(5)谈判结果分析——案例——某企业谈判战略的选择

二、谈判前的准备工作

1、采购谈判时机的选择

2、谈判前的自我审问

3、谈判前的预测工作

4、常用采购资讯的了解和采购现状分析

5、分析采购需求

6、收集供应商信息资料

7、确定谈判目标

8、制定谈判方案

9、谈判人员的选择和分工

10、开展谈判模拟工作

第05部分:谈判实施篇——高效采购谈判技巧和议价策略

一、采购谈判到底谈什么

二、采购谈判的关键环节

1、采购谈判的环节:询盘—发盘—还盘—接收—签约

2、思考:谈判的什么环节已经具备了法律效力

三、采购谈判的基本步骤和流程

1、开局阶段的方法和策略实战

(1)选择正确的开局方式

(2)积极主动地创造和谐的谈判气氛

(3)收集尽可能多的信息,探测对方情况

(4)谈判小技巧:会说不如会听

(5)倾听容易出现的问题

2、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点

(1)走马换将策略

(2)红脸白脸策略

(3)谈判技巧小贴士:角色扮演

(4)声东击西策略

(5)疲劳轰炸策略

(6)浑水摸鱼策略

(7)故布疑阵策略

(8)现场练习:以下案例采用什么策略?

(9)谈判小技巧:“托儿”的案例分享

(10)欲擒故纵策略——案例分析

(11)投石问路策略——案例分析

(12)以退为进策略——安全分析

(13)后通牒策略——案例分析——出其不意,后通牒

3、妥协阶段有几种类型,如何让步,让步的目的是什么——打破僵局的策略

四、采购谈判心理分析

1、心理特征分析——心理定势分析

2、行为举止分析——动势因素分析

3、情绪波动分析

五、买卖方双方优劣势技术分析

六、影响谈判的五大障碍

七、采购谈判议价分类技巧

1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价

(1)借刀杀人——案例分析

(2)过关斩将——案例分析

(3)化整为零

(4)压迫降价

2、卖方占优势的议价技巧

(1)迂回战术

(2)直捣黄龙

(3)哀兵姿态

(4)釜底抽薪

3、买卖双方势均力敌时议价技巧

(1)欲擒故纵——案例分析

(2)差额均摊

八、案例分析:某公司对项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略

九、角色扮演——现场演练

1、现场进行分组——分采购方与供应商方和评审方三类组别

2、针对公司一个采购项目进行双方谈判(选择的项目尽量双方熟悉的更好)

3、注意事项:(1)你会采取什么策略(2)注意什么问题(3)做好哪些准备(4)谈判成功关键点是什么(5)谈判的终目的是什么

4、学员评审组进行点评——点评双方各采用了哪些谈判策略和技巧,优劣势

5、讲师综合评价

第06部分:谈判创新篇——促成谈判成功因素及其他有效行为

一、谈判中的有效沟通

1、改善谈判中沟通的三个关键技巧

2、谈判中的五种沟通类型

3、谈判沟通模式

4、威胁的五个不同特点

5、提问的技巧

6、案例——不同谈判战略的问题类型

二、谈判中的冲突管理

1、什么是冲突?

2、解决冲突的战略

3、处理利益冲突(问题)的方法

4、冲突管理

三、成功谈判者的特点

1、比较不同的谈判风格

2、成功谈判者的特点

3、成功谈判与性格有关系

四、谈判中文化因素影响

1、跨文化谈判的两大战略

2、案例分析——跨文化谈判不同风格

五、电话谈判的技巧

1、电话谈判的优势

2、电话谈判的注意事项

3、案例分析——某公司工作人员电话会议成功经验分析

六、现场测试——你是谈判高手吗?

第07部分、互动篇——学员提问,解决问题

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