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刘亚丽

Excel数据处理(中级版,18课时)

刘亚丽 / 高级Office讲师

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课程目标

1. 掌握Excel使用技巧,改善工作方式,提高工作效率; 2. 设计令人赏心悦目的专业数据报表; 3. 通过函数嵌套解决实际工作问题; 4. 恰当的使用图表展现数据关系; 5. 轻松实现数据排序、筛选和汇总,并掌握数据透视表基本功能。

课程大纲

培训大纲--------------------------------------------------------------------------------第1章 数据输入技巧 目标:10分钟完成上万行人事数据的输入1.1 Excel的数据类型 1.2各种类型数据的输入技巧 1.2.1  数据输入的一般过程 1.2.2  数值输入技巧 1.2.3 字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧 1.2.4  日期输入技巧 1.2.5  公式输入技巧 1.3 相同数据的输入技巧 1.3.1  复制相同数据 1.3.2  填充复制相同数据 1.3.3  用Enter输入相同数据 1.4 编号的输入技巧 1.4.1  复制输入连续的编号  1.4.2  填充产生连续编号  1.4.3  利用自定义格式产生特殊编号 1.4.4  用自定义格式输入大数字编号 1.5 组合多个单元格数据 1.5.1  用&运算符组合数据 1.5.2  用&和文本函数的结合 1.5.3  用&和文本函数的结合案例 1.6 采用下拉列表进行数据选择  1.6.1  下拉列表的适用范围 1.6.2  下拉列表建立方法 1.7 利用公式与函数进行查找输入 1.7.1  查找输入的意义 1.7.2  IF函数的应用 1.7.3  IF函数查找转换案例 1.7.4  公式含义分析 1.7.5  VLOOKUP函数查找 1.7.6  VLOOKUP函数查找案例 1.7.7  帐号查找过程 1.8 快速输入数据填充序列 1.8.1  数据序列的含义 1.8.2  Excel内置序列 1.8.3  自定义序列  1.8.4  建立方法 1.9 限定数据长度,显示提示信息 1.10   用RAND和INT产生实验数据 第2章 工作表美化和数据查看 目标:设计令人赏心悦目的专业数据报表2.1 工作表的美化设计 2.1.1  工作表的格式化 2.1.2  文本的格式设置 2.1.3  格式化数据 2.1.4  格式化日期 2.1.5  条件格式美化工作表 2.1.6  自定义格式的应用 2.2   工作表数据查看 2.2.1  全屏幕查看工作表数据 2.2.2  按比例查看工作表数据 2.2.3  按打印页面分页查看工作表数据 2.2.4  在多窗口查看数据 2.2.5  冻结行列标题查看数据2.3   工作表打印及保护2.3.1  打印重复标题行2.3.2  将超大数据表打印在一页内 2.3.3  工作表保护第3章 公式、名字与函数目标:**函数嵌套解决实际工作问题3.1公式基础知识3.1.1运算符及优先级3.1.2绝对引用与相对引用3.1.4函数简介3.1.5使用Excel帮助学习函数3.2常用工作表函数3.2.1SUM与自动求和按钮3.2.2快速合计技巧3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA函数3.3逻辑函数3.3.1比较运算符3.3.2逻辑运算3.3.3条件函数IF3.3.4 AND,OR,NOT函数3.3.5 COUNIF函数3.3.6 SUMIF函数3.4字符函数3.4.1 LEFT,RIGHT,MID3.4.2 LEN,MOD3.4.3字符函数综合应用3.6 VLOOKUP查找引用函数第4章 图表处理目标:创建“会说话”的专业图表4.1图表创建及格式化4.1.1创建图表4.1.2使用图表4.1.3设计符合公司CI配色的图表4.1.4认识图表元素4.1.5设置图表元素格式4.2创建显示趋势的图表4.2.1柱形图显示趋势4.2.2折线图和面积图显示趋势4.3创建显示差异的图表4.3.1使用条形图比较数据差异4.3.2使用饼图比较组分4.4高级图表技巧4.4.1混合图表4.4.2双坐标轴图表4.4.3 Excel图表与PPT的协作第5章数据管理与数据透视表目标:轻松实现数据排序、筛选和汇总并学会创建数据透视表5.1数据排序5.1.1排序规则5.1.2数值排序5.1.3汉字排序5.1.4自定义排序5.1.5多关键字排序5.1.6排序的扩展使用5.2数据筛选5.2.1自动筛选5.2.2高级筛选5.2.3筛选查找重复值5.3分类汇总5.3.1建立分类汇总5.3.4删除分类汇总5.4数据透视表5.4.1建立数据透视表5.4.2数据透视表的组成部分5.4.5建立多字段数据透视表5.4.7修改数据透视表数字显示方式5.4.11页字段分页显示5.4.13制作数据透视图表5.5合并计算 【可根据企业需求定制课程】  刘亚丽  
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