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彭峰涛

合同的关键条款及风险控制

彭峰涛 / 采购管理及供应链管理专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

供应链的时代,参与其中的各方要用整合、共享和创新的思维来进行分工与协作,以便达成满足客户需求、提升竞争力、调整结构、提高效率的目的,而彼此之间的关系主要是通过合同来加以规定的。合同里的关键条款规定了双方执行过程中的所有细节、利益之所在,其中的管理控制点是彼此合作过程中开始和结束整个过程的“控制开关“,因此,我们在考虑合同的关键条款时,完全不能按照标准文本来例行公事,而应该识别关键点,确定双方各自的角色、划定“红线”、预设各种情景、安排解决方案,这些才是合同关键条款应该考虑的主要方面,本课程旨在确定这些关键点的识别和预设方案。

合同的风险是要重点考虑的另一个问题,因为合同制定在先、执行在后,因此,这一操作的滞后性,要求我们在合同制定时应该清楚地预计各种风险,将双方在合同执行过程中有可能出现的各种违约情况加以预设,并提出解决方案,这是十分情景化和个性化的问题,要求我们根据实际情况加以明确。这是本课程重点解决的第二个问题。

课程大纲

课程背景:

供应链的时代,参与其中的各方要用整合、共享和创新的思维来进行分工与协作,以便达成满足客户需求、提升竞争力、调整结构、提高效率的目的,而彼此之间的关系主要是**合同来加以规定的。合同里的关键条款规定了双方执行过程中的所有细节、利益之所在,其中的管理控制点是彼此合作过程中开始和结束整个过程的“控制开关“,因此,我们在考虑合同的关键条款时,完全不能按照标准文本来例行公事,而应该识别关键点,确定双方各自的角色、划定“红线”、预设各种情景、安排解决方案,这些才是合同关键条款应该考虑的主要方面,本课程旨在确定这些关键点的识别和预设方案。

合同的风险是要重点考虑的另一个问题,因为合同制定在先、执行在后,因此,这一操作的滞后性,要求我们在合同制定时应该清楚地预计各种风险,将双方在合同执行过程中有可能出现的各种违约情况加以预设,并提出解决方案,这是十分情景化和个性化的问题,要求我们根据实际情况加以明确。这是本课程重点解决的第二个问题。

课程收益:

1. 了解供应链环境下准备合同和签订合同的新趋势

2. 了解三种不同类别关系合同的关键条款

3. 掌握信息技术在合同管理中的应用

4. 了解合同在执行过程中可能出现的违约情况,如何避免违约

5. 熟练掌握违约的处置方式

6. 掌握防范和处置合同中风险的各种工具和途径

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:财务部经理、审计部、供应链总监、采购/生产/销售/售后服务等部门负责人、IT部门经理、数据分析部门经理、物流管理部门经理等一切与企业外部链接、需要签订和执行合同的职能部门负责人

授课方式:

1. 课前诊断、数据分析、明确问题

2. 课中演练、案例解析、解决问题

3. 课后落地、跟踪辅导、检查纠偏

课程模型:

课程大纲:

**部分:一份好合同是由什么构成的?

案例导入:

1. **合同,你的公司想要获得什么?

2. **合同,你的公司想要避免什么?

3. 如果出现问题,如何保护公司利益?

4. 合同由哪些关键条款组成?

5. 常规条款是什么?

6. 非常规性的条款是什么,有哪些情景可以预设,怎么处理?

7. 违约的几种可能性,如何认定和处置违约?

纠纷的解决方案有哪些,各方违约的代价和情景化处置方案。

工具:SWOT分析、各种标准化合同范本、《国际贸易术语解释通则》、订立供应合同的信息来源、公司已有合同范例

课堂讨论:呈现你们公司的供应链及相关的合约关系

课堂讨论:陈述你们公司在合同签订过程中所出现的主要问题,有哪些解决之道?

第二部分:一些的合同关键性问题

一、合同是干什么的,主要解决什么问题?

1. 供应商的偿付能力如何?

2. 顾客的回款方式是什么?

3. 连接里程碑的支付和收款方式是什么?

4. 合同执行过程中的刚性约定、处罚机制有哪些?

5. 合同执行过程中的柔性和进展问题,情景和处置有哪些?

6. 关系的结束如何约定?

7. 合同结束以后的善后问题如何处置?

如何运用信息管理系统执行合同,在系统运行中如何面对合同的变更问题?

工具:SWOT分析、双因素理论、价值分析和价值工程、鱼骨图

互动:东莞YF科技公司在SRM系统中,ROHS的管制是如何失效的?

二、不同类别的合同战略有什么不同,关键条款有哪些?

1. 现货合同和定期合同的主要条款有哪些

确认当事人、商品/服务/资本投资的说明、合同价格、交付、买方的商品检验、所有权的保留、交付条件、文件、交货不符的责任范围、产品责任赔偿或其他要求、不可抗力、法律适用、争议解决、语言、界定术语、合并、合同的变更、终止原因、保险、保修要求、知识产权或工业产权、税、履约保证金、预付款以及完成保证金、

2. 无定额合同与定额合同的主要条款有哪些

期限、数量、合同价格、合同价格的调整、所有权的保留、延期交货、到期未交和补救措施、争议解决

3. 合伙合同与合资合同的主要条款

联盟的构成、目标以及联盟份额、管理委员会、项目协调与管理、保密、合同生效条件、转让、独占性、知识产权或工业产权

课堂互动:瓶颈类和关键类物品的采购合同中,你们公司所遇到的主要问题在哪里,有哪些解决之道?

课堂讨论:怎么在合同中解决瓶颈和关键型问题?

第三部分:合同的违约以及如何避免

一、对出现违约问题的准备

1、与合同履行相关的风险有哪些?

2、与签约公司相关的风险有哪些?

3、与周围环境相关的风险有哪些?

二、如何界定违约呢?

三、如何避免违约?

课堂讨论:我们公司运营中的合约有哪些违约的风险,如何避免和处置?

课堂讨论:如何界定违约,三种情况分别有哪些情景,如何解决?

第四部分:招投标类的合同存在的主要风险问题,如何处置?

一、合同签订的特殊性

二、合同执行的一致性

三、合同变更的控制和管理

1、程序有哪些?

2、方法是什么?

课堂讨论:我们公司在处置变更过程中有哪些程序和方法,如何改善?

课程总结:

1、供应链上下游之间,已经形成密切的相互关联性,这种关联主要是**各种合同来加以规定的,每个角色的定义在合同的内容上极其重要,它是游戏规则的主要脚本。

2、合同是双方利益之所在,平衡是关键,双赢是持久之道。

3、合同在制定过程中,要充分考虑到执行过程中的情景,设想各种情况,以便当一些情景发生后,合同任然是有约束性的,同时也有处置的方案。

4、在企业运用信息管理系统十分广泛的今天,合同的内容被设置在系统操作的流程之内,这两者之间要紧密配合,实时更新,不然合同签订与实际操作完全脱节,失去规范的约束。

5、合同在制定过程中,要考虑各种风险,界定违约、避免违约。

6、合同的关系主要是利益关系,不同的物品,不同类别的供应商和客户,合同的签订方式是完全不一样的。

7、任何合约,都要考虑终结的问题及纠纷的处理。

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