引言:每一位行政人员都应该具备成长型思维;
**讲 行政人员的角色和职责
一、 行政人员的三大角色
讨论:我是谁
角色的背后是责任
职业发展的五个方面:责任是基础
二、 行政人员需要具备的素养
三、 行政人员的主要职责
四、 做好行政工作的关键能力
沟通能力
协调能力
执行能力
五、 九段行政的修炼
讨论:九段秘书赢在哪里?
自我检查:我是几段秘书
第二讲 360度行政统筹管理
一、 统筹管理的核心技术:沟通
二、 沟通与管理沟通
三、 沟通视窗
四、 沟通的三个前提
五、 根据性格特质进行沟通
性格测试(现场)
如何跟不同性格特质的领导沟通
如何跟不同性格特质的同事沟通
视频学习:如何识别不同的性格
六、 沟通训练
说服对方的五个步骤
122汇报公式
1357任务接收法
反馈的原则
倾听的四不要
反馈的三个原则
现场训练:如何反馈
现场训练:如何说服
现场训练:如何汇报
第三讲 公文写作结构设计,语言丰富
一、 理性 感性= 好的公文
二、 理性表达
金字塔结构
公文拆解:习(大大)公文拆解
现场训练:公文结构训练
三、 感性的表达
讨论:人是理性的还是感性的?
好的公文有套路
公文写作练习
第四讲 有效的会议活动管理
一、 讨论:会议管理管的是什么?
二、 好会议的标准
准备充分
议题明确
流程清楚
严格把控
落实决议
三、 会议管理三大控
主题控制
时间控制
发言控制
四、从会议七要素的角度提升会议效能
明确议题
议程清晰
精选参与人
指定主持人
做好会议记录
选择合适的时间
选择合适的地点
五、从会议过程提升会议效能
会前的准备
会中的控制
会后的跟踪
实践演练:制定会议流程管理(SOP)
备注:以上大纲仅供参考,实际授课根据企业需求适当调整
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