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羽素

高效办公软件四合一训练营

羽素 / 思维导图实战指导师与高效工具指导专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

说明

思维导图、PPT、Excel、Word四合一高效办公软件训练营——分为线上直播课程和总结回顾突破课程。以下部分为综合版本,具体线上线下分配根据协调情况。可以全部采取线下或线上课程。

《思维宝库——Xmind快速入门及实战运用训练营》为创意思维导图实战课程,此处为线下综合线上版本。线下回顾需要根据实际反馈情况再拟定。

《完美呈现——Powerpoint商务演示实战训练营》为专业商务演示实战学习课程,此处为线下综合线上版本。线下回顾需要根据实际反馈情况再拟定。

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》为专业表格与图标处理实战课程,此处为线下综合线上版本。线下回顾需要根据实际反馈情况再拟定。

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》为专业文档排版与处理实战课程,此处为线下综合线上版本。线下回顾需要根据实际反馈情况再拟定。

课程背景

职场中Office使用频率**高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

Xmind相关的思维导图软件在进行工作总结、方案汇报等思路整理类工作的各方面是**思想武器;

Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;

• 想以专业性在职场中游刃有余吗?

• 想企业给客户留下完美印象吗?

• 想让领导对你刮目想看吗?

• 想成为同事眼中的专业高手吗?

• 想提升职场上的竞争力吗?

本课程精选四款软件组成合辑,全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环,助力升职加薪、提高整体运用效率!

《思维宝库——Xmind快速入门及实战运用训练营》

如何在极短时间内掌握一门能够在同龄人中脱颖而出的技能。

思维导图:全方位打造个人竞争力。

思维导图:强大的效率提升工具。

思维导图可以帮助我们解决这些问题:

读书听课:总是记不住知识点,无法建立知识体系

工作汇报:做的方案/计划毫无新意,没人认同

策划活动:大脑一片空白,没灵感创意

个人IP:想打造自己的影响力,却不知道从哪开始

《完美呈现——Powerpoint商务演示实战训练营》

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,**本课程您将会从全新的角度掌握**高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。

您将会避免制作PPT常犯的七大错误:WORD搬家、视力测试、滥用特效、花里胡哨、照本宣科、思维混乱、错用图片。

您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分。

更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众。

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫?”

如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作?

实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢?

对于企业深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习?

众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

现如今Excel已经成为办公室工作人员**常用的数据处理软件。在信息化的时代,随着办公软件的高度普及,无论是菜鸟还是达人,总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运。

熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天,如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客,其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件,节约工作时间。在本Word课程中,我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

菜鸟扫盲:从一些错误百出的Word文档扫起。

像报刊杂志那样排版:段落与图文混排。

让文档更有说服力:表格、图形、图像和Smartart。

成为Word排版专家:长文档排版。

Word达人之路:生成自我模板并进行使用。

本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略办公软件的精华与奥秘,并将所有内容**实践用于自己工作。

课程收益

Xmind(思维导图)帮助我们清晰、细致地梳理工作思路和构想并以创意图呈现;

掌握即学即用的思维导图制作技能,向高手进阶!

训练结构性思维熟练让大脑逻辑更清晰!

有方法地提高自己学习、工作效率,开启高效人生!

提高色彩搭配能力,拥有高于人均水平的审美力!

PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;

快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!

将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效!

掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!

掌握四化原则展现PPT**视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;

掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!

掌握多种常用数据图表包括动态仪表盘的制作!

掌握常用函数的应用与对函数的拓展!

Word(文档处理)帮助我们对文字材料进行排版,生成标准化格式;

掌握专业文档排版的方法,提升文档整体的审美度!

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法!

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法!

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作!

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

Xmind课程:

1.参加学员请携带笔记本电脑并安装Xmind 8或Xmind Zen版本,进行随堂练习!

2.课程附赠羽素老师开发的Xmind素材工具大礼包(50张可以随时调用的书籍思维导图)。

PPT、Excel、Word课程:

1.参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2016或2013版本,进行随堂练习!

2.课程附赠羽素、姜饼侠老师开发的PowerPoint、Excel、Word工具大礼包一套提前准备。

若非集中视频培训观看,则每位学员需准备一台电脑(准备材料) 一部手机(用于听课)。

网络(wifi或4G、5G)

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料;

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师;

督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式;

有一切问题随时沟通。

课程安排

(一)课程安排之《思维宝库——Xmind快速入门及实战运用训练营》

面向未集中培训开展过创意思维导图培训(包括线上和线下)的企业,学员人群包含完全不会思维导图的新手小白/会做思维导图但做得不好的初级玩家/想制作高颜值竖屏导图的中级玩家/想用思维导图打造影响力的知识工作者。

部分数 模块 大纲

第 1 部分 为什么学习

思维导图 还不知道思维导图

从一个故事说起风靡全球的思维导图

思维导图原理说明

第 2 部分 怎么画思维导图 理解思维导图

绘制思维导图

第 3 部分 输入运用 读书学习(党群部门常用)

听记信息(办公室部门常用)

会议记录(各部门通用)

组织框架(办公室部门常用)

产品分类(投资发展/企业管理部门常用)

第 4 部分 输出运用 策划事件(各部门通用)

时间安排(各部门通用/办公室常用)

工作分配(各部门通用/办公室常用)

汇报总结(各部门通用)

问题解决(各部门通用)

推进项目(各部门通用)

第 5 部分 Xmind实战运用 基础快捷操作

上下钻(聚焦与恢复)

更换思维导图结构与具体运用

巧用标注、标签

第 6 部分 软件与素材 关于自由主题与竖屏思维导图

如何做出高颜值思维导图

软件的对比与选择

素材的查找与选择

第 7 部分 思维导图提升 软件导出的方式

思维导图和Word报告的关联

思维导图和PPT报告的关联

课程总结回顾、作业点评、答疑

(二)课程安排之《完美呈现——Powerpoint商务演示实战训练营》

面向未集中培训开展过创意思维导图培训(包括线上和线下)的企业,学员人群包含完全只会基础处理PowerPoint文件的学员、PowerPoint制作效率不够、制作水平低下的人员;或是想有进一步提升、综合运用的职场人士。

部分数 模块 大纲

第 1 部分 逻辑清晰 如何调整页面比例

阅读型和演讲型PPT的选择

制作幻灯片工作汇报的准备工作

提高制作效率的快速访问工具栏

软件自带却被忽视的功能

第 2 部分 风格一致 颜色的量化及快速修改主题颜色方法

配色的一般准则及参考搭配

报告中字体的选择

字体填充的创意使用

取色器和格式刷的使用

第 3 部分 图文并茂 幻灯片中图片的选择及找图方法

堪比小型ps的自带修图功能

人物介绍头像的处理方法

处理logo及人像抠图的快捷方法

第 4 部分 图示专业 幻灯片中表格添加及美化

图表的类型选择

图表专业度提升的方法

Ppt信息处理的四化原则

文字转换为图表的一键操作方式

第 5 部分 动态切换 动画的作用及动画4种类型

动画制作的黄金步骤及操作案例

切换方式的使用及选择

职场必备的动画技能

一键取消动画的方式

第 6 部分 布局合理 排版的四大原则及PPT中排版工具

高颜值封面封底的快速制作

大段信息文本的处理方式

大批图片的组合处理方式

第 7 部分 精彩无限 结合音频视频制作炫酷效果

演示者视图的使用

一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT

切换之平滑效果(2016以上专用)

PPT文件保存的方法

(三)课程安排之《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》

面向未集中培训开展过Excel培训(包括线上和线下),但是基础较较薄弱的企业或个人。

面向集中培训开展过Excel培训(包括线上和线下)的企业或个人,学员人群以中高管理层为主,或有较高需求有一定基础。

部分数 模块 大纲

第 1 部分 实用操作(一) 使用快捷键的好处

常用的快捷键组合

自定义图标格式

3秒作图

1秒调用√╳标记

输入防错保护

另类批注

圈释无效数据

隐藏敏感数据

隐藏公式

保护工作表不同区域

深度隐藏工作表

工作表工作簿保护

第 2 部分 实战操作(二) 快速隐藏/显示功能区

快速隐藏/显示编辑栏

快速隐藏/显示行列号

快速隐藏/显示工作表标签

快速隐藏/显示滚动条

照相机

不规范日期的处理

文本数字的快速转换

快速去除合并单元格

窗口拆分及冻结

单元格内换行

设置倾斜表头

制作斜线表头

打印每页都有标题行的长表格

强制分页打印

第 3 部分 函数(一) 运算符

公式地址引用

单元格命名

逻辑函数IF/OR/AND/IFERROR

文本函数LEFT/MID/RIGHT/LEN

文本函数REPLACE/ SUBSTITUTE/FIND

日期函数DATEDIF/TODAY/NOW

日期函数EDATE/DATE/YEAR/MONTH/DAY

查找函数LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP

查找函数INDEX MATCH/OFFSET

数值函数ABS/ROUND

第 4 部分 函数(二) 统计函数AVERAGE/MAX/MIN

统计函数COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS

统计函数SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT/DSUM

统计函数SUBTOTAL

财务函数

追踪引用单元格与从属单元格

监视窗口

表格目录的另类做法

多表合并

函数综合案例

第 5 部分 数据分析 多条件排序

排序备份

自定义筛选

按颜色筛选

求N项**大值

模拟运算表

方案管理器

单变量求解

迷你图

综合案例

第 6 部分 数据透视表 智能表

结构化运算

同时冻结表头和表尾

数据透视表动态增加新纪录

数据透视表增加迷你图

交互式日程表

日程表联动

多个数据透视表联动

动态仪表盘

第 7 部分 专业图表 图表应用场景举例

商业图表作图建议

动态扩展柱形图

甘特图

旋风图

半圆饼图

业绩对比图

固定显示图表**大**小值

图表参考线

动态图表

视频图表

(四)课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

面向未集中培训开展过Excel培训(包括线上和线下),但是基础较较薄弱的企业或个人。

面向集中培训开展过Excel培训(包括线上和线下)的企业或个人,学员人群以中高管理层为主,或有较高需求有一定基础。

部分数 模块 大纲

第 1 部分 实战排版知识

扫除文档障碍 Word排版的准备工作-标尺与显示标记

文字的整理

复制粘贴仅保留文字(换行符的替换)

清除格式与批量清除链接(Ctrl Shift F9)

用OneNote获取图片中的文字(软回车的清除)

标尺与首行缩进

段落制表位与文字转表格

编号与正文分隔较大(调整列表缩进)

表格的插入与布局

表格的拆分合并与斜线边框

图片的插入与排列

图片的对齐与组合

SmartArt绘制组织机构图(参考PPT)

文本框排版-创建链接

第 2 部分 文档处理的逻辑

与基本技能 长文档的排版步骤(合同模板案例)

样式的修改与应用

自动编号与标题样式关联

级标题的设置与样式库的增减

多级列表标题的设置与应用正规编号

第 3 部分 长文档的排版

专业性的体现 目录的引用-显示标题级别与样式修改

利用表格快速对齐、制表、文档处理

自动编号与窗格

页眉设置、页脚设置

首页取消页眉页脚

从正文开始设置第1页

模板的创建与使用

第 4 部分 与其他软件

的联动使用

邮件合并的方法 利用文档部件基块快速制作任命通知、封面等

Word与Excel的联合办公-打印超长成绩单

Excel表格与Word的完美复制

**插入控件实现Word下拉选择

什么是邮件合并

邮件合并的基本准备

批量制作邀请函

批量制作工资条

第 5 部分 Word打印与

文件的保护 快速打印考试试题(?通配符的替换)

Word文件打印的注意事项

用限制编辑保护Word文档不被更改

制作高质量的个人简历并打印

Word文档发送到PPT(Word转PPT)

作业安排

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