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一、课程背景
作为企业管理者,有多少次你急切希望员工坦诚相对,但他们在你面前缄默不语,出门后却向朋友抱怨自己的意见没有得到倾听;有多少次你迫切希望部门之间协同合作,但却发现各部门之间只顾自身利益,相互推诿,无法得到有效支持配合;有多少次你真切希望能为领导分忧,但却发现无法真实充分领会上级意图,并及时得到领导协助……
提升组织中成员的沟通效果已经成为企业管理**重要的课题之一。日本经营之神松下幸之助提出:“在我看来,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”
《模拟联合国》课程以解决组织中的沟通障碍和具体管理问题为目标,不仅着重提升管理者的沟通技巧,同时着重有效改善沟通的机制和沟通的氛围,进而提升管理沟通的效率和效果。
二、课程收益:
1、了解彼此沟通风格,提升自我沟通调节及与不同类型成员的沟通能力。
2、建立有效的沟通机制和氛围,避免信息在产生、传递与接收中的障碍。
3、学习有效沟通的方式和方法,**模拟体验与反思,提升沟通技能。
三、课程情况:
课程形式:沙盘模拟,角色扮演,活动体验,小组讨论,讲师复盘与讲解
课程对象:全体员工(总经理、总监、经理、主管、骨干员工等)
课程容量:50人以内
课程时间:1天(6小时)
四、课程大纲:
(一)管理就是沟通
1、沟通对于组织管理的重要意义。“沟通漏斗”原理。
2、什么是组织中的有效沟通?
3、有效沟通策略:沟通渠道与沟通媒介。
4、有效沟通的四大挑战:信息过量、情绪状态、缺乏信任与时间压力。
5、管理沟通的三大重要意义和三个维度思考。
(二)自我沟通
问卷测试:DISC性格分析。
1、自我意识对于沟通的重要性。“归因理论”。
自我意识提升之自我分析:了解自己的个性、动机、行为模式和互动模式。
自我意识提升之自我调控:面对与他人沟通进行回应策略选择。
自我意识提升之自我披露:建立个人与团队信任度和成熟度。
2、四型性格解析,支配型、影响型、完美型、和平型。
3、每种类型的优缺点分析、沟通切入点、自我完善方式等。
4、性格分析的实际应用。
(三)水平沟通(跨部门合作沟通)
情景式沙盘模拟:模拟联合国
情景模拟背景介绍,组建10个模拟国家。
进行各模拟国家目标定位和策略思考。
模拟5年国家经营。
结果统计,名次排定,小组总结。
跨部门沟通技巧
一、跨部门沟通中的障碍与根源
根源一、组织分工不明确
根源二、各部门目标存在差异
根源三、不容忽视的“部门墙”
根源四、客观存在的个体差异
Ø 1、性格
Ø 2、思维定式
Ø 3、价值观
根源五、缺乏技能
Ø 表现一:不善有效表达
Ø 表现二:不愿积极倾听
Ø 表现三:不能及时反馈
根源六、横向沟通机制不健全
Ø 表现一、信息不对称
Ø 表现二、沟通渠道单一
Ø 表现三、缺乏信息反馈机制
根源七、企业缺乏文化
1、模糊地带的存在
2、建立良好的企业文化
二、跨部门沟通不畅带来的不良后果
乱:究竟该如何办?工作职责、程序、计划
慢:效率不高
差:质量差,管理差,很多事情管不到位
转:一个事情从起点,经过几轮反复,到**后又转到起点
对着干:凡是……,就是…
三、跨部门沟通根源问题解决之道
跨部门沟通的基本原则
1、信任原则:放下自我,创造信任
2、目标原则:拔高职位,放眼全局
3、沟通原则:注重聆听,信息对称
4、平衡原则:意见分歧,换位思考
5、冲突原则:困难必上,冲突先退
6、文化原则:统一文化,快乐使命
跨部门沟通的八不要
1、不要嫌麻烦
2、不要被动等
3、不要成为给上与制造麻烦的人
4、不要将问题留在工作之中
5、不要轻易接皮球
6、不要回避问题
7、不要英雄主义
8、不要转移话题
四、跨部门沟通的技巧
1、营造良好的沟通氛围
2、用数据说话
3、沟通方式选择有术(前置性沟通、一对一面谈、)
4、部门沟通中的“三换”(角度、位、人)
5、沟通中的N个分析(状态、行为、时机)
6、多难问题的解决要有自己的一招
7、化解不误解
误会化解三步法
一、打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)
二、确认你对他们的尊重(肯定部分)
三、明确你的真实目的 (明确目的)
同级沟通的“四要四不要”
Ø 同级间要表扬于众,不要私下揭短
Ø 对于合作成果,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己
Ø 同级间要多提建议,不要多提主张
Ø 要尊重差异,避免价值判断,不要好为人师
五、跨部门沟通各种情形的处理方式:
Ø 不配合及【解决建议】
Ø 推诿及【解决建议】
Ø 意见不同及【解决建议】
Ø 不执行及【解决建议】
Ø 不合作及【解决建议】
六、跨部门沟通要点
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