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潘志宏

EXCEL函数宝典

潘志宏 / OFFICE专家

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课程大纲

课程背景:面对的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?

公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?

销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?

员工的构成分布情况如何?员工的流动情况如何?您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因?

如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率,以便及时发现问题解决问题?

为什么产品的不合格率持续高位?怎样快速发现问题?

诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!

您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?

等等……

本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目! 培训目标:本课程以数据整理,数据计算,数据管理为核心,以EXCEL中的公式与函数功能为工具,着重提高学员利用公式与函数功能实现数据简单化,自动化管理的能力。本课程中,介绍了EXCEL当中在一线管理岗位人员**经常需要使用的到的函数功能,并结合贴近工作实际的案例,让学员学以致用、举一反三真正提高工作效率。 适合人群:总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。 学员基础:l 经常使用EXCEL制作各类报表

l 熟练掌握EXCEL基本操作

l 拥有基本函数计算及初步数据管理能力 课程安排:1天课程,共计6小时 课程大纲:  基础里有大学问,单元格引用

效率的秘密,单元格地址的四种状态(精彩案例:计算效率提高12倍)

命名地址让计算逻辑更清晰

更高效的完成表格计算(精彩案例:1秒完成二维表格汇总)

常用函数及技巧

函数的基本结构

日常函数使用

提高函数的输入效率及准确率的技巧

计算函数万花筒(精彩案例:计算当你每个月累计产量方法)

对数据进行日期相关计算函数

求系统当前日期:Today()、Now()

对日期进行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()(精彩案例:自动计算库存的保存时间)

对日期进行拼接:Date()(精彩案例:自动提醒原材料保质期期)

利用文本函数整理数据

文本连接符号“&”

对文本进行截取的Left()、Right()、Mid()函数(精彩案例:自动提取原料信息中的区域信息)

数值转文本:Text()

对文本进行测量:Len() 、Find()

统计常用函数

对数据进行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()

数据数据进行统计:Countblank()、Large()、Small()

先判断再处理,条件函数应用

逻辑函数And() 、Or() 、Not()

IF()标准用法和多层嵌套(精彩案例:自动计算销售奖金发放比例)

按条件对数据进行计算:sumif()系列函数,countif()系列函数,averageif()系列函数

利用IFERROR()灵活处理出错信息

案例:利用多条件求和函数实现动态汇总数据

查找和引用函数

定位函数:OFFSET()、Index( )

案例1:如何查找并比对被同事修改过的数据

案例2:如何实现快速按关键字查询数据

案例3:利用模糊查找快速匹配奖金比例

公式出错莫要慌,公式排错技巧

为什么输入公式后没有计算?

为什么公式会出错,如何纠正?

跟踪数据的来龙去脉

审核数据报表

显示公式和公式求值

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