课程背景

随着现代企业对于工作效率及文档、数据管理的要求越来越高，OFFICE办公组件在企业中的日常运用也越来越频繁。同时也对所有员工对于OFFICE办公组件的使用水平提出了新的要求。但是，由于学习渠道有限，绝大多数办公人员对于OFFICE办公组件使用技能的学习都来源于自己摸索及同事交流，造成了水平低下，只会简单操作，对效率的提升形成了天然的瓶颈。对于OFFICE组件使用技能进行专业的，系统话的培训，提高学员的使用技巧和解决问题的能力，从而提高工作效率变的十分紧迫和重要。

培训目标：

本课程从**开始的数据录入讲起，让你从打开EXCEL输入**个数字开始都能够做到快速，规范，到EXCEL的各种常用公式函数讲解，让你的表格自动准确的为你提供计算，在到EXCEL的数据整理汇总，让你面对海量数据时不在手忙脚乱，十八般武艺帮你轻松整理汇总，到**后的数据分析和数据呈现，让你的EXCEL报表做到“快，准，狠”。

WORD规范文档制作部分，专注于企业日常公文的规范化管理，教给学员文档处理中的快捷功能和整体处理的技巧。让学员在课后能能够独立快速的完成企业的日常公文处理。

本课程旨在帮助各位PPTer改变对PPT的固有成见，**PPT设计思路的提升、设计技能的学习和演示技术的演练，从而改进PPT的使用效率与效果，达到从“逻辑结构、演示形式、制作技巧、演示过程”四个方面来改善PPT的效果。

培训对象

各个工作岗位需要经常使用OFFICE办公应用的人员

学员基础

经常使用OFFICE办公软件的人员，掌握了基本操作，有较丰富的使用经验却经常感觉力不从心的人员。

课程时间：

4天版

课次主　题主　要　内　容**天

**课（Excel）告别土办法—从数据收集开始的规范快捷的操作技巧打印技巧知多少—帮你搞定打印的疑难问题

工作表的秘密

单元格操作技巧

l 单元格的筋斗云帮你玩转海量数据

打字你真的会吗

l 长串数字录入

l 相同数据的输入技巧

l 采用下拉列表进行数据选择

l “天女散花”式的输入方式

Excel中的数据填充

l 快捷填充技巧

l 长序列填充

l 日期填充

右键里的秘密

l 快速隐藏

l 行列转换

复制与粘贴

数据保护

l 保护工作表

l 数据有效性

大量数据看花眼

l 同工作表数据

l 不同工作簿数据

l 不同工作表数据

真正的EXCEL表大揭秘

l 自动套用格式

l 滚动时标题可见

l 自动扩充行列

l 公式自动填充

l 自动进行汇总计算**天

第二课

（Excel）公式与函数的使用技巧EXCEL的数据类型与数据格式

什么是数据的类型与格式

l 如何区分数据的类型

l 单元格格式如何影响数据类型

l 如何改变数据类型

公式与函数的基本概念

基本的单元格引用

l 相对地址

l 绝对地址

l 命名地址

函数分类学习

l 日期函数 today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )

l 文本函数 len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )

统计函数 int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )第二天

第三课

（Excel）函数高级应用及案例条件函数

l And() 、Or() 、Not()

l IF()标准用法和多层嵌套

l SUMIF()、COUNTIF()

l 多条件求和

l IFERROR()如果出错如何处理

查找和引用函数

l VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

l 特殊应用1：如何查找并比对数据

l 特殊应用2：如何创建EXCEL查询系统

让您明明白白公式错在哪里？

l EXCEL的出错信息

l 追踪从属和引用单元格

l 审核数据报表

l 显示公式和公式求值第二天

第四课

（Excel）EXCEL数据管理和数据分析工具多工作表数据汇总

l 相同格式表格合并计算

l 不规则行的合并计算

l 行列都不规则的合并计算

多文件的数据汇总

l 导入文本文件数据

l 汇总不同EXCEL工作簿的数据

数据管理效率工具

l 快速利用分列清理数据

l 快速搞定重复值

使用条件格式让数据自动报警

l 突出显示符合条件的数据

l 根据规则自动提示

数据透视表

l 快速建立数据透视表

l 任意变形报表

l 查看明细数据

l 使用报表筛选控制统计范围

l 使用组合让报表人见人爱

l **数据透视表挖掘数据内部规律

l 使用切片器让多表合一

数据透视表的疑难杂症

数据透视表的注意事项

基础美化图表

经典图表案例分析（选讲）

l 柱线合一

l 实际计划对比图

l 累计对比图

l 横向对比条形图

l 自动显示峰值谷值的折线图

l 强调重点饼图

l 复合饼图

l 综合维度分析图第三天

第五课

(Word)高效文档制作为创建文档准备模板库

l 什么是模板库？

l 如何创建模板？

l 应用模板提高文档制作效率与质量

l 企业模板库的创建

快速输入数据的技巧

l 即点输法提高输入方便性

l 自动更正法提高输入准确率

l 自动图文集提高输入速度

页面设置与页眉页脚

l 如何设置标准的WORD页面规格

l 如何创建首页不同的页眉页脚

l 如何创建奇偶页不同的页眉页脚

Word视图和多窗口操作

l 设置WORD文字对象格式

l 设置字符格式

l 设置段落格式

l 项目符号和编号

l 设置边框和底纹

表格创建与修饰技巧

l 表格在文档中的作用

l 调整表格的快捷方法

l 实现表格数据的计算

l 美化WORD表格

第三天

第六课

(Word)长文档编排，WORD高级排版技巧样式的应用

l 什么是样式

l 应用样式

l 设计样式

l 管理样式

利用样式管理长文档

l 生成文档结构图

l 快速统一文档风格

l 实现自动编号

l 自动生成目录

长文档管理工具

l 使用书签

l 交叉引用

l 脚注和尾注

l 插入题注

l 自动编写摘要第四天

第七课

(PPT)好的PPT该是什么样，PPT的基本价值观和制作基础为什么要做PPT？

成功的演讲要达到的目标

PPT在演讲中的作用

PPT帮助你更好的呈现

PPT使用场合

听众分析--他们想听什么

PPT的色彩搭配

PPT的基本“套路”

建立PPT的框架

经典的框架结构模式

让PPT封面体现你的主题

**目录页展现内容架构

建立完美的导航系统

PPT中版式的管理

使用PowerPoint 主题

更清晰地组织信息的方法

文字也精彩

l 文字放在哪？

l PPT的字体设计

l 快速修改字体

l 字体的嵌入

l **关键词提炼内容

精美的艺术字第四天

第八课

(PPT)学会制作优秀的商务PPT，PPT的进阶技术提升。让图片更多彩

l 图片从何而来

l 让图片背景透明化

l 对图片进行裁剪

l 提升图片质量

l 快速艺术效果

l 让图片随心而变

l 让图片立体化

做一个绘图高手

l 图形绘制技巧

l 图形用色技巧

l 图形组合排布技巧

l 制作3D效果

创建专业的图表

l 在PPT中创建图表

l 创建与EXCEL互动的图表

让图表专业起来

l 并列关系图表

l 综合关系图表

l .扩散关系图表

l 层进关系图表

l 包含关系图表

冲突关系图表

完工前的工作

l **后校对

l 别再担心PPT的安全

l 创建和定制讲义

l 打包您的演示文稿

播放前的准备

l 自定义放映

l 可移动媒体　

l 进行排练计时　

l 使用演示者视图　

l 播放中的演示技巧

将PPT文件进行发布

l 将PPT发送到WORD中

l 将文件保存为静态图像

l 把PPT转换为PDF

l 将PPT转换为FLASH

l 将PPT转换为视频