课程背景：

数据管理在当今企业的运行中处在至关重要的地位，WPS表格作为应用**广泛的基础数据处理及分析工具更是所有职场人士重要的工作伙伴。但是，你是否真的充分利用了WPS表格的强大功能？你是否经常面对数据有一种力不从心的感觉？你是否还在为了领导需要的报表不停的加班做复制粘贴？这一切，**本次数据大师训练营都将改变，跟着微软金牌讲师潘志宏老师一起，走进全新的数据世界，成为下一个数据大师。

课程收益：

本课程旨在帮助各位“大表哥”“大表姐”们提升处理数据的效率与能力，让WPS表格软件在你的手中充分发挥强大的功能，让你真正的事半功倍。

l 你已经很熟练的日常操作还是“笨办法”，学习好办法，让效率翻倍。

l 合理的公式和函数让WPS表格成为智能流水线，自动生成数据结果

l 强大的数据功能节省你大量的数据整理，拼接的时间

l 数据透视让你原本呕心沥血2小时才能完成的报表现在动动鼠标2分钟搞定。

l 专业的数据图表让数据开口说话

课程时间：

2小时/模块，5大模块共10小时

授课对象：

经常需要制作表格的人员

有一定的WPS表格使用基础

熟悉WPS表格软件基本操作

授课方式：

视频直播授课

讲师讲授 案例分析 角色扮演 情景模拟 实操演练

课程大纲：

模块1：提升效率，从规范操作开始

一、 制作规范的数据表格

1、 表格里的筋斗云，选定单元格的技巧

2、 身份证号码如何在表格里正确显示

3、 快速输入重复内容

4、 表格自动生成下拉列表

5、 快速填充超长序列

6、 复制粘贴的18般武艺

7、 单元格背后的秘密，单元格格式

8、 真正的WPS表格表格

二、打印技巧知多少

1、 如何让表格每页都有标题行

2、 让打印结果更合心意

3、 巧用分页预览视图

三、查找替换的进阶应用

1、 按颜色查找

2、 模糊查询

3、 查找格式替换内容

4、 查找格式替换格式

四、让其他人规范的填写表格

1、 数据验证的基本应用

2、 为用户设置提示信息

3、 下拉列表的构建

4、 二级下拉列表的构建

五、繁杂的工作变得有序，玩转WPS表格视图

1、 如何对比任意两行数据

2、 如何对比两个文件的数据

3、 如何对比统一工作簿中两张工作表的数据

五、数据自动化的基础，数据的类型和格式

1、 数据的类型和格式是一回事吗？

2、 如何判断数据的类型

3、 数据类型是如何影响数据功能的

4、 如何快速修正数据类型

模块2：自动化入门，公式与函数基础

一、公式函数的基础--单元格引用

1、 相对引用与绝对引用

2、 命名地址引用

3、 混合引用大幅提高公式效率

4、 一秒钟完成二维表格

5、 让函数输入效率倍增的窍门

二、 日期函数的应用

1、 日期的直接计算

2、 获得当前日期用于计算

3、 日期提取函数YEAR(),MONTH(),DAY()

4、 计算固定资产的使用年限

5、 计算两个日期之前相差的月数

6、 组合日期DATE()函数

7、 快速计算合同到期日进行合同管理

三、文本函数

1、 文本连接符&的应用

2、 FIND(),LEN()函数的应用

3、 LEFT(),RIGHT(),MID()函数的应用

4、 快速提前电话号码后4位

5、 快速提取身份证号码中生日信息

6、 快速提取完整地址中的省、市、区（县）信息

四、统计函数

1、 真正的四舍五入

2、 强制进位与退位

3、 用RANK()获取排名数据

模块3：让公式更聪明，函数应用进阶

一、 条件判断函数

1、 逻辑函数And() 、Or() 、Not()

2、 IF()标准用法和多层嵌套（精彩案例：自动计算销售奖金发放比例）

3、 按条件对数据进行计算：sumif()系列函数，countif（）系列函数，averageif()系列函数

4、 利用IFERROR()灵活处理出错信息

5、 案例：利用多条件求和函数实现动态汇总数据

二、查找匹配函数

1、 VLOOKUP()在不同场景中的应用实例

2、 定位函数：OFFSET()、Index( )

3、 快速实现双表拼接

4、 如何查找并比对被同事修改过的数据

5、 如何实现快速按关键字查询数据

6、 利用模糊查找快速匹配奖金比例

三、公式出错莫要慌，公式排错技巧

1、 为什么输入公式后没有计算？

2、 错误提示的指向性

3、 为什么公式会出错，如何纠正？

4、 跟踪数据的来龙去脉

5、 审核数据报表

6、 显示公式和公式求值

模块4：海纳百川，大量数据的汇总整理

对汇总好的数据进行排序

1、 排序的规范操作

2、 多条件排序

3、 将相同颜色的数据排到一起

4、 按笔划多少对数据进行排序

5、 按自定义的顺序对数据排序

6、 筛选得到想要的数据

7、 普通筛选的36计

8、 高级筛选应用

清理数据的屠龙宝刀，数据分列

1、 根据符号进行分列（精彩案例：快速处理公积金系统导出数据）

2、 根据字符宽度进行分列

3、 利用分列快速处清理数据

4、 利用分列功能快速修改数据类型

多表数据轻松汇总，合并计算

1、 规则工作表的合并

2、 行不规则工作表的合并（精彩案例：快速生成五险一金数据报表）

3、 复杂情况的工作表的合并

让你的数据一目了然，条件格式运用

1、 将符合条件的数据用颜色标识出来

2、 动态找出表中**大/**小的数据点

3、 条形图融入的数据单元格中

4、 用红绿灯表示数据的不同状态

5、 利用公式处理复杂问题（精彩案例：智能标识出不同状态的数据）

模块5：数据分析，让你的数据开口说话

让你的报表专业起来，图表宝典

图表基础

插入图表的方法

选择合适的数据制作图表

美化图表的三板斧

选择合适的图表类型

图表进阶与实战应用

柱线结合图表制作

第二Y轴使用

快速选择数据来源

图表案例：

1.平均线图表

2.计划实际对比图

3.累计对比图

4.横向对比条形图

5.折线图智能显示波峰波谷

6.强调重点饼图

7.复合饼图

8.多维雷达图

高效图表操作技巧

向图表追加数据系列

向专业图表要“模板”

将图表放在单元格中的“迷你图”

作图数据的组织技巧

原始数据不等于作图数据

作图数据的预处理

将数据错行和空行组织

透视表为你打开高效报表制作之门

快、准、狠的报表

用三秒时间创建一张数据分析报表

拖拖拉拉，让你的报表千变万化

报表更称心，自动扩展数据源的方法

理解数据透视表的刷新机制

利用表功能实现自动扩展数据源

千变万化的数据

求和、平均、**大、**小样样行

对比、环比、百分比通通行

排序、筛选、搜索都拿手

让报表数据更精准

准备高层领导所需的“趋势报表”

准备中层领导所需的“汇总报表”

准备基层领导所需的“明细报表”

一针见血的报表

组合功能让你从想要的高度看数据

报表筛选帮你批量做报表

切片器让领导看报表更轻松

一个切片器控制多张报表

数据透视表进阶

数据透视表的“变形大法”

数据透视表的“隐藏大法”

数据透视表的“组合大法”