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课程背景
HR的同事们，你们辛苦啦！我知道，在你们的日常工作中，EXCEL已成为了你离不开的工作伙伴。但是，你真的了解它吗？它对你来说，是电子表格，还是数据处理工具？你是否有为了它，在本应享受天伦的时候眼冒金星的做着重复而枯燥的工作？这次，我想带你重新认识你的工作伙伴。让你发现，有些2个小时的工作，可能喝着茶点点鼠标就搞定。有些做的偏头痛的报表，其实可以自动生成。来吧，让我们进入真正的EXCEL世界！
培训目标：
本课程从数据收集、数据整理、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现六个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从**容易被人们忽视的设计表格开始讲起，从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。**深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等，使学员不仅掌握Excel相关功能，还进一步理解为什么使用这些功能，当在工作中遇到问题时，能举一反三。
培训特点及收益
注重Excel在人力资源管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。
兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
培训对象：
l 全体HR的同事。
学员基础
l 经常使用EXCEL制作各类报表
l 熟练掌握EXCEL基本操作
l 拥有基本函数计算及初步数据管理能力
课程时间：
3小时/课 共4次课
课程内容课次主 题主 要 内 容**课数据的规范整理EXCEL使用水平的三个阶段
l 规范化
l 自动化
l 系统化
EXCEL编辑技巧
l 如何快速在海量数据进行定位操作
l 手工录入数据的技巧
l 页面设置轻松做
理解EXCEL的数据类型与数据格式
l 为什么有些数据看起来是数字其实是文本
l 为什么我改了数字格式仍然不能计算
l 如何快速发现数字中夹杂的少量文本
l 如何快速将文本转换为数字进行计算
数据的汇总与整理
l 多人填报汇总
l 整理数据的屠龙宝刀
l 快速清楚数据中的空格第二课数据的计算使用合适的单元格地址进行计算
l 单元格地址中神奇的$
l 我可以直接写“=应发工资-个税”的公式吗？
l 利用命名地址更高效地实现公式计算
对数据进行日期相关计算函数
l 利用函数计算员工的合同到期日
l 自动计算带薪年假天数
l 自动计算每月工作天数
l 智能提醒员工每年生日
对数据进行文本相关计算函数
l 快速找出错误数据
l 利用公式提取身份证号码信息
l 使用文本拆分快速整理数据
条件函数
l 快速找出符合多个条件的数据
l 自动判断员工绩效达成情况
l 计算员工个税
l 快速计算不同部门的人工成本
l 多条件求和
神奇的VLOOKUP
l 快速对比数据差异
l 按照工号快速拼接表格
l 自动计算员工的阶梯奖金第四课数据的汇总与分析将各处的数据汇总到EXCEL
l 我有10个工作簿，如何几秒钟把他们的数据汇总起来
l 如何实时抓取互联网上的数据信息
使用条件格式让数据自动报警
l 提前提醒员工的生日，合同到期，及退休
l 动态找出表中**大/**小的数据点
l 将条形图做到单元格中展示不同部门的人工成本
l 用图标表示员工的奖励等级
排出完美的顺序
l 将相同颜色的数据排到一起
l 按姓氏笔画排序
l 按职位高低排序
透视表为你打开高效报表制作之门
l 职场白领报表制作要求：快、准、狠
l 用数据标准化思维来规范数据源，开启方便之门
l 用三秒时间创建一张数据分析报表
l 掌握透视表基本心法：拖拖拉拉
从新的角度查看数据
l 按年、季度、月、周重新出报表
l 按固定间距组合新报表
l 按自定义分类进行组合新报表
l 按不同的字段分类查看数据
数据透视表进阶
l 数据透视表的“变形大法”
l 数据透视表的“隐藏大法”
l 数据透视表的“组合大法”
第四课报表呈现与协同办公制作专业美观的图表
选择图表的步骤
l 决定你的信息
l 确定相对关系
l 选择图表形式
EXCEL图表关系与类型
l 成分相对关系
l 项目相对关系
l 时间序列相对关系（条形图）
l 时间序列相对关系（折线图）
l 时间序列相对关系（组合图表）
l 频率分布相对关系
l 相关性相对关系
高效图表操作技巧
l 向图表追加数据系列
l 向专业图表要“模板”
l 将图表放在单元格中的“迷你图”
作图数据的组织技巧
l 原始数据不等于作图数据
l 作图数据的预处理
l 将数据错行和空行组织
高级图表制作
l 制作人员流入流出分析图
l 薪浮图
l 计划实际对比图
l 员工综合能力对比图
l 局部比例强调饼图
分享数据，保护权限
l 指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑
l 控制用户只可以填写规范数据
l 利用EXCEL识别不同用户，并拥有不同权限
保护数据安全
l 为机密文档设置不可破解的打开密码
l 删除个人信息，防止泄密
l 将数据设置为**终版本，防止误删改
将报表设置为只有指定人员才能编辑指定区域
与WORD协同工作
l 快速制作工资条
l 如何制作奖状
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