当前位置: 首页 > 人力资源 > 培训管理 > 入门版:高效组织经验萃取
课程背景:
任正非说:“华为**大的浪费就是经验的浪费。”每一家优秀企业都会在一些特定领域积累了下了优秀的经验,但是往往员工已经发生的经验还没有来得及梳理,并未形成显性知识沉淀和传承。可能这些优秀经验就已经浪费掉:
● 老员工离职或者转岗,所有的经验都带走了,接手的新员工要从头再来;
● 团队经验没有及时复盘梳理,新的成员都要从0开始,好经验没有沉淀推广
● 部门经验没有汇总和沉淀,大家靠着过往经验野蛮生长,影响部门的效率和创新
● 工作中的痛点问题反复出现,没有梳理总结出来,造成不同的人重复掉进同一个坑……
越来越多企业已经意识到组织经验萃取对于组织能力建设、对于提高内部培训质量、对于开发内部学习资源的重要性。如何才能做到“内容为王”?如何萃取和传承组织经验?如何开发出来真正适合企业的精品学习项目和学习资源?
组织经验萃取是一套有章可循的方法技巧,是可以快速培养和内化的通用技能,**《内容为王——高效组织经验沉淀》课程的学习,业务骨干、中基层管理者、内训师,可以总结部门、项目或者岗位中的**实践,将企业中的隐性知识显性化、显性知识系统化。
本课程的优势在于:**,聚焦于企业内部实际岗位及工作任务;第二,**萃取获得经过实践检验的专家方法论,而不是通用知识;第三,萃取出来的组织经验以多种方式,生动、快速、高频就行传播、推广和复制。
课程收益:
● 一套萃取方法:学员系统化掌握组织经验的萃取方法,有助于后续帮助部门及团队完成萃取沉淀;
● 一套开发成果:2天,开发出6~8组接地气、见效果的内部**实践成果
● 一批专家讲师:培养一批拥有组织经验萃取方法和实践经验的专家讲师;
课程时间:
标准版:2天,6小时/天 (针对企业选题产出专家系统专家经验和教学案例)
实战版:3天,6小时/天(根据企业选题萃取专家经验,系统输出案例手册/岗位微课)
课程对象:业务骨干、中基层管理者、企业内部专兼职培训师、培训经理
课程方式:讲师讲授 案例分析 视频互动 角色扮演 情景模拟 实操演练
工具表单:
工作任务分析表
任务挑战分析表
PRM萃取表
STAR模板
案例教学开发模板
微课开发模板
课程大纲
导引:什么是组织经验萃取?
视频导入:如何培养神枪手?
一、组织经验在企业中的价值
1. 组织价值:企业**大的浪费就是经验的浪费
2. 个人价值
1)管理者:快速提升管理能力
2)业务骨干:快速提升学习速度
3)培训同事:培训价值
二、什么是组织**实践
案例:链家&华为经验萃取对比
1. 组织经验萃取的底层逻辑
2. 组织经验的常见来源
三、如何萃取组织经验
1. 明确主题
2. 聚焦挑战
3. 提炼干货
4. 成果呈现
案例:某公司“营销之道”组织经验萃取及开发范例
**讲:明确主题(阶段成果:工作任务列表)
讨论导入:萃取过程的挑战有哪些?
一、梳理工作任务
1. 分解岗位工作任务
2. 盘点主要工作场景
工具&范例:工作场景地图
2. 梳理岗位业务问题
练习:模糊的问题PK清晰的问题
二、选定关键任务
1. 定名称:任务命名
1)书写工作任务
2)任务归类整理
3)任务筛选排序
工具:任务分析三维模型
2. 定标准:检验结果
1)为什么要定标准?(举例:学开车)
2)如何定标准?
范例:一线销售信任关系的水平
练习:什么是成功的销售?
3. 拆任务:动作描述
工具:工作任务分析表
1)主题/情境分析法
2)关键事件分析法
3)工作任务建模法
4)经典借鉴法
小结:主题选择过程中的常见误区
第二讲:聚焦挑战(阶段成果:工作任务挑战分析表)
讨论导入:为什么从挑战开始?
一、什么是挑战?
1. 正面角度:难点
2. 反面角度:痛点
范例:授课过程的挑战分析
二、如何聚焦找挑战?
1. 简单任务
2. 复杂任务
1)专家选择
2)方法赋能:团队列名法
范例:银行对公销售任务的挑战分析
应用练习:梳理出工作任务挑战分析表
第三讲:萃取经验((阶段成果:内容干货梳理表)
导入活动:如何成功减肥,以下是干货吗?
一、干货初级追问法:PRM
1. Problem:问挑战
2. Reason:卡在哪
3. Method:问高招
工具:PRM萃取表
二、干货终极萃取法:正反案例萃取
视频导入:小白新手的处理方式对比
1. 筛选价值案例
工具:案例筛选的四个标准
2. 真实还原过程
工具:STAR模板
3. 总结分析经验——BIC分析模型
1)B—行为特点
2)I—思维模式
3)C—后果分析
演练:讲师示范演练&三人模拟练习
应用练习:完成内容干货梳理表
小结:访谈注意事项及误区
第四讲:建模包装(阶段输出: PPT初版)
导入:检查记忆效果
一、搭建模型,验证优化
1. 识别:流程、元素、关系
2. 检验:验证经验的有效性和使用边界
3. 补漏:查缺补漏,完善模型
二、设计包装,快速传播
1. 口诀化表达
1)英文字母法
2)关键字法
3)通俗类比法
4)顺口溜法
2. 可视化呈现
配套工具:可视化工具
应用练习:完成初版PPT
第五讲:成果呈现
导入:应用场景全景图:岗位、部门、公司、行业
一、教学案例开发
1. 构思情景
2. 撰写案例
3. 教学设计
工具:案例教学开发模板
范例:绩效面谈教学案例
二、线上微课开发
1. 设计构思
2. 收集素材
3. 排版优化
工具:微课开发模板
范例:会议管理线上微课
应用练习:萃取成果发布会
萃取工作坊的操作步骤:一、顶层设计与配套机制;二、萃取过程与6种萃取方法;三、应用验证与迭代精进
一、顶层设计与配套机制
1、案头调研
注:此步骤不可缺少,磨刀不误砍柴工。(很多培训管理者忽视了这一步)
读懂行业 工具:《读懂行业分析表》
读懂公司 工具:《读懂公司分析表》
读懂部门 工具:《读懂部门分析表》
读懂岗位 工具:《读懂岗位分析表》
2、明确目的与期望 工具:《明确目的与期望分析表》
注:此步骤极为重要(很多培训管理者忽视了这一步),罗老师服务近百个经验萃取项目之后深刻发现:
(1)目的不同,对应的萃取方法、思路、工作量截然不同
(2)只有先明确应用,才能以终为始
(3)只有先明确相关领导的期望,才不会南辕北辙,**后吃力不讨好
3、沟通工作
(1)沟通人群:
业务部门大领导、业务部门中层管理者、专家、人力资源部领导、培训部领导、公司层面领导
(2)沟通内容
对各类人群的价值 工具:《与各利益相关方的沟通话术》
沟通配套机制 工具:《配套机制梳理表》
沟通目的与期望 工具:《明确目的与期望分析表》
4、立项:沟通各类人群需要配合的地方 工具:《萃取项目管理 甘特图》
4、配套机制 顶层设计
(1)生产内容的机制
生产内容的5种方法
(2)融入策略:
6种融入业务部门日常工作的策略
(3)激励机制
激励专家分享的18种方法 工具:《激励专家分享的18种方法》
(4)推广与应用机制
4种推广方式
(5)迭代机制
5、与项目管理计划制定
厘清所有利益相关方,职责分工 工具:《萃取项目管理 甘特图》
二、萃取过程与8种萃取方法
1. 选题,2.选人,3.判断经验形态,4.判断经验颗粒度单位,5.选成果形式,6.定制萃取范式模板,7.选萃取方式,8.选择萃取方法,9.刨根问底,10.打磨抛光,11.验证考核,12.塑造成型
1. 选题
(1)选题的10种参考思路 工具:《选题的10种参考思路》
(2)选题参考标准 工具:《选题标准评分表》
2. 选人
(1)选人的10种参考思路 工具:《选人的10种参考思路》
(2)选题参考标准 工具:《选人标准评分表》
3.判断经验形态 工具:《经验形态分析表》
注:不同的经验形态,适合不同的萃取思路。
4.判断经验颗粒度单位 工具:《经验颗粒度分析表》
注:此步骤极为重要,不同的颗粒度单位,所需的萃取时间、工作量截然不同
5.选成果形式 工具:《成果形式选择表》
6.定制萃取范式模板 工具:《经验萃取维度库》
注:没有一套模板可以适用于所有企业的所有经验萃取主题,罗老师推荐各家企业,要定制适合的萃取范式模板
7.选萃取方式
1. 轮训训战萃取方式
2. 贴身观察/陪访式萃取方式
3. 访谈式萃取方式
4. 专家工作坊萃取方式
5. 资料分析萃取方式
6. 现场复盘 萃取 教学方式
7. 视频还原萃取方式
8. 以考促训萃取方式
8.选萃取方法
1. 暴力萃取法(穷举法) 工具:《暴力萃取法 模板》
2. 通用萃取法 工具:《通用萃取法 模板》
3. 案例开发萃取法(情景还原萃取法) 工具:《案例开发萃取法 模板》
4. 复盘式萃取法(美军AAR法) 工具:《复盘式萃取法 模板》
5. 大样本统计对比萃取法 工具:《大样本对比萃取法 模板》
6. 形态倒逼萃取法 工具:《形态倒逼萃取表》
7. 岗位任务拆分萃取法 工具:《岗位任务拆分萃取法 模板》
8. 关键要素萃取法(萃取决策流程、方法论) 工具:《关键要素萃取法 模板》
9. 小微主题萃取法 工具:《小微主题萃取法 模板》
10. 反面萃取法,正反对比萃取法 工具:《正反对比萃取法 模板》
11. 方法论萃取法 工具:《正反对比萃取法 模板》
9.刨根问底(7把萃取之刀)
10.抛光打磨(7个萃取之力)
11.验证/证伪/考核
3种证伪方法
12.塑造成型
6种塑造成型的思路
三、应用验证与迭代精进
萃取工具工具:《读懂行业分析表》
工具:《读懂公司分析表》
工具:《读懂部门分析表》
工具:《读懂岗位分析表》
工具:《读懂业务分析表》
工具:《明确目的与期望分析表》
工具:《与各利益相关方的沟通话术》
工具:《配套机制梳理表》
工具:《明确目的与期望分析表》
工具:《萃取项目管理 甘特图》
工具:《激励专家分享的18种方法》
工具:《选题的10种参考思路》
工具:《选题标准评分表》
工具:《选人的10种参考思路》
工具:《选人标准评分表》
工具:《经验形态分析表》
工具:《经验颗粒度分析表》
工具:《成果形式选择表》
工具:《经验萃取维度库》
工具:《通用萃取表》
工具:《复盘式萃取表》
工具:《案例开发萃取表》
工具:《形态倒逼萃取表》
工具:《岗位任务拆分萃取表》
工具:《关键要素萃取表》
工具:《小微主题萃取表》
工具:《萃取维度 提问库》
工具:《成果审核评分表》
工具:《萃取维度提问库》
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