在职场中经常通过邮件的方式来沟通和汇报，可对于写邮件，大多数职场人往往忽视邮件中的商务礼仪。如何通过主题明确清晰表达核心观点？邮件中的称呼中如何规范？正文中是否还在长篇大论，怎样才能逻辑清晰？回复和转发邮件要注意哪些事项？规范的邮件能够更好的传递你的信息。

掌握邮件主题、称呼、正文和签名规范 掌握邮件发送规范 掌握会议邀请规范 掌握外出自动回复规范

一、格式规范

1. 主题规范

公司内部邮件主题格式

公司外部邮件主题格式

2. 正文规范

称呼规范

内容条理性

结束语建议

图片和表格

拼写检查

3. 签名规范

长签名

短签名

4. 附件规范

附件文件名称要求

   

二、发送规范

1. 收件、抄送和密件抄送

2. 群发

3. 回复和转发

4. 邮箱设置

   

三、会议邀请规范

1. 会议邀请必备要素

2. 会议邀请反馈与追踪

3. 会议邀请更新和取消

   

四、自动回复规范

1. 自动回复（外出助手）

2. 阅读回执规范