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【课程背景】
在信息科技时代,如何选择和使用办公软件,是新职场人开启职业生涯成长的**步。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。
想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用办公软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。
本次本训,将办公软件基础性学习变得生动易学,远近缓急、繁简有度。**办公软件培训技能学习,可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式,合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群,有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手,快速建立职场信心,节约更多时间,投入到更有创造力的工作中去。
【课程目标】
**学习让大家快速掌握WPS办公软件的使用,课程实用性针对性较强,让学员快速上手,也能够让初学者快速入门。
【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
**部分:W 办公文档处理
**讲:WPS文字软件的基础知识和操作
1. WPS文字软件的介绍
2. 熟悉WPS文字软件的工作界面
3. 了解W文字软件的视图模式
4. 软件文档的基本操作
5. 输入和编辑文本
6. 查找替换和检查文本
7. 设置文本和段落格式
8. 充置边框和底纹
第二讲: 创建编辑图片与图形
1. 插入编辑图片
2. 绘制图形
3. 添加图形效果
4. 添加艺术字
5. 添加SmartArt图表
第三讲:创建编辑表格与图表
1. 创建表格
2. 编辑表格布局
3. 设置表格格式
4. 编辑表格文本
5. 排序和计算表格数据
第四讲:高级应用和排版
1. 设置中文版式
2. 设置分栏排版
3. 添加背景效果
4. 应用和添加制表符
5. 设置页面格式
6. 使用样式效果
7. 插入和编辑目录
8. 设置页眉和页脚
9. 插入题注、脚注和尾注
10. 排版页面技巧
第二部分:P 演示文稿制作
第五讲:WPS演示软件的基础操作和知识
1. WPS演示软件的介绍
2. 熟悉WPS演示软件的工作界面
3. 了解WPS演示软件的视图模式
4. 幻灯片与节的操作
5. 输入文本信息的方式
6. 字体和段落格式的设置
7. 艺术字效果
第六讲:幻灯片因图更加完美
1. 自选图形的插入和编辑
2. 插入和编辑图片
3. 插入和编辑SmartArt图形
4. 插入和编辑表格
5. 插入和编辑图表
第七讲:让幻灯片动起来
1. 为幻灯片添加动画效果
2. 编辑对象的动画效果
3. 幻灯片切换动画的设置
4. 超链接和动作按钮的设置
5. 触发器动画的制作
第八讲:制作幻灯片母版与应用
1. 设计演示文稿的母版
2. 模板和主题的创建与应用
3. 幻灯片放映的操作
4. 演示文稿的输出
第三部分:S 电子表格应用
第九讲:WPS表格软件的基础知识和操作
1. WPS演示软件的介绍
2. 熟悉WPS表格软件的工作界面
3. 工作簿的基本操作
4. 工作表的基本操作
5. 单元格的基本操作
6. 各种类型数据的录入
7. 自动填充数据
8. 数据查找和替换
第十讲:工作表的格式化操作
1. 设置文本格式
2. 设置数字格式
3. 设置边框和填充格式
4. 应用表格样式和条件格式
5. 自定义格式的应用
6. 使用条件格式来美化工作表
第十一讲:公式与函数
1. 公式的基础和应用
2. 公式名称的使用
3. 公式中单元格地址的引用方式
4. 函数的介绍和使用
5. 文本函数的应用:从字符串中提前相应字符
6. 日期函数的应用:合同到期、年龄工龄的计算
7. 逻辑函数的高效应用:工龄工资的判断发放
8. 数学与三角函数应用:数据的单条件、多条件汇总
9. 查找与引用函数应用:动态查询表的制作
第十二讲:管理和分析数据
1. 自定排序的用法
2. 高级筛选的用法
3. 数据分类汇总
4. 使用数据验证
5. 使用超级表格
6. 使用数据透视表快速汇总分析报表
第十三讲:创建分析图表
1. 创建图表的方法及设置
2. 图表内容、布局格式设置
3. 图表元素添加
4. 图表类型及更改
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