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高春燕

管理者的高效汇报与呈现技巧

高春燕 / 国内著名结构化思维培训领域专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

工作汇报有两种情况。一种是日常工作汇报,一种是正式场合的述职总结汇报。

工作汇报是管理者不得不面对的日常内容。但往往很多人事情已经做完,但是汇报工作的时候找不到重点,说来说去,让领导不知所云,甚至事与愿违。明明做了好事,但是描述完毕却让人一头雾水;或者明明永远不知道领导关注什么,说自己想说的,而不是领导想听的。

述职类工作汇报是管理过程中,上级领导专门抽出时间,倾听你发言的难得机会。然而很多职场人士都非常头疼做汇报。随便找几个**接近的模板,复制word材料到每一页,调整自己都看不过去的内容,提交领导争取蒙混过关。如果公司要求用PPT做工作总结,更是让一些职业人士苦恼:做完前通宵熬夜;做完后备受煎熬。到处找模板,到处搜图片,到处拼材料,到处找动画,但效果很不理想。

本课程抛砖引玉讲**实用技巧,和你一起有逻辑的面对工作汇报,有技巧的进行呈现。

【课程收益】

了解职业化工作总结应该具备哪些要素;

合理组织述职素材,搭建工作总结报告框架结构;

专业汇报工作中的问题和解决思路;

清晰未来工作的目标和具体的措施;

有逻辑有条理陈述工作内涵;

规避述职常见错误;

学会在公众面前呈现工作业绩

【针对学员】外企、国企、民营企业、科研院所中经常汇报的管理干部,以及储备管理干部

课程大纲

**章:Professional——工作报告要体现的职业素养

1. 述职报告的目标导向

突出能力

表现潜力

争取资源

从案例学思考:“将军赶路,不追小兔”的自我介绍设计法

2. 述职报告的情景分析

写给谁看?

他们想听什么?

我的目标怎样实现?

3. 述职报告的受众导向

摒弃自嗨

述职的情感、逻辑、利益三部曲

4. 述职报告的客观中立

观点明确,论据充分

从关注圈到影响圈

第二章:提纲挈领——麦肯锡结构思考法

1、 结构化思维的特征

案例:遇见大脑——把复杂的问题变简单

2、 结构化思维的作用

让思考摆脱情绪化

让整体逻辑更严密

让观点更容易被接受

3、 结构化思考的步骤:潜性意识显性化,显性意识结构化

罗列

分类

概括

结构

4、 在述职报告中的商务实战案例:

问题厘清:三步去除工作烦恼

结构的力量——中科院研究员的工作总结案例

商务技能提升:结构的力量——从word到PPT,一步到位仅需逻辑框架一致。

5、 从经典经济学模型学习高效汇报呈现技巧

营销学的3C模型

人力资源的平衡记分卡

质量标书的QCD模型

创客常用的商业模式画笔

黄金沟通的2W1H

第三章:逻辑的力量——利用思维导图和金字塔原理制作工作报告,高效汇报

一、思考的工具——思维导图

1、 思维导图的原理

2、 思维导图的绘制(手工vs软件)

3、 商务实战案例:能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》

二、表达的工具——金字塔原理

便于观众理解,便于观众放松身心。让观众容易记忆

1、 金子塔原理概述

金字塔结构解析与应用

逻辑判断

口头表达(商务演讲,日常汇报)

报告制作

公文写作

金子塔序言要素SCQA原则

启(S):选择切入情景;承(c):关联主题冲突;转(Q):问题提出疑问;合(A):方案阐述回答

2、 金字塔原理在PPT设计中的应用(论、证、类、比)

结论先行:

三种结论先行的误区

分类分组进行正文书写:用论据说话:赢得观众信任

原则1:数字说话,结合图表

原则2:既要完整,又有重点

原则3:有好有坏,客观实在

MECE原则:不是分类就有效

自上而下:PPT封面制作和PPT标题策划

要有逻辑:

归类演绎逻辑推理方法

对于制作述职报告非常拥有的实用商务结构库

3、 利用金字塔原理梳理工作报告

画龙点睛设计封面标题

归类清晰设置导航页面

有理有据制作正文页面

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