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高春燕

搭建逻辑框架 实现高效呈现 ——商务PPT结构策划

高春燕 / 国内著名结构化思维培训领域专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

现实的问题:

电子化办公学习的时代,做好PPT可以说是每位职场人士完成工作、凸显自我、升职加薪的必备技能。项目汇报要用PPT、产品发布要用PPT、工作交流要用PPT、述职竞岗要用PPT。可以这么说,如果你能做出一手高规格、超专业的PPT,它就会像一面放大镜一样,**大化地凸显你其他方面的能力、优点,从而为你的人生赢来更多的发展机会。

然而,理想是丰满的,现实是骨感的。比如说,你做出来的PPT是这样的:

而别人做的PPT是这样子的:

那你需要的就不是“可能我没有这个天赋吧”来安慰自己,你需要的是学习。

课程意义:

做不好PPT不是因为你笨,也不是因为你不努力,而是因为你走的方向就错了。你知道吗,做好PPT首先你需要学会思考,懂得策划,想在前面又有动手能力,掌握理解**高效的PPT操作技巧,再搭配若干如空间排版审美、经典效果制作的方法,你就可以做出让同事羡慕、领导夸奖、同行嫉妒的PPT!

课程收益:

了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的构建相结合

怎样快速的把要表达的众多信息,规划成带有逻辑关系的PPT结构

学会“以观众为本”制作PowerPoint

了解PPT制作的职场原则,思维模式

少即是多,提取关键词,快速美好,一键复制,都源于合理的逻辑

针对学员:

刚刚踏入职场需要学习PPT设计和操作的职场小白;

有PPT制作要求,但是陷入瓶颈,**自学进步缓慢的职业人士;

有丰富职场经验,需要用PPT进行工作汇报、提案报告、创客路演、产品发布、教育培训的专业人士。

注:大纲仅是课程要点,课程以案例方式进行,不完全以大纲的顺序进行。

**部分:了解制作PPT的职场原理

——想清楚方能说明白

**章:Professional——职业化设计PPT

【解决相关问题】

为什么文字是PPT的天敌?

怎样甄选哪些是PPT应该保留的关键词?

PPT页面内容是越多越好吗?

升职加薪这个愿望在PPT里怎样表达?

如何策划内容既能实现我的目标,又不会引起观众的反感?

制作PPT的**步是去下载模板吗?

已经做好PPT,但是演讲的时候总是特别紧张,如何克服紧张情绪呢?

哪些内容不应该出现在PPT页面里,哪些话属于职场禁忌?

PPT正文页究竟有哪些部分组成的?

如何避免ppt华而不实?

【课程内容】

情景分析:PPT做不好,可能你只是怕思考

目标导向:心中有目标,方能做出精彩PPT

受众角度:成就PPT好感度

客观中立:内容为王制作PPT

少即是多:化繁为简实现**PPT呈现效果

第二章:POWER——结构化设计让表达更有力

左脑理性思考模式建立——结构化思考

【解决相关问题】

为什么有的PPT要有一个目录页?过渡页起什么作用?

PPT当中哪些元素在增加情绪感染力,哪些元素在逻辑论证?

什么样的思考模式更高效更有利于批量复制?

10分钟商务演讲PPT,决胜秘籍是什么?

PPT有哪些重要的关键页面?怎样让PPT成为自己的道具,而不是自己沦为PPT配音器?

为什么我们长篇大论之后,对方说:没听懂你究竟要说什么?

什么样的表达才叫重点清晰,层次分明?

为什么别人可以出口成章?而我离开PPT提示,大脑一片空白?

怎样就事论事的同时,增加报告的深度和全面性?

我的述职报告怎样年年有新意,年年有突破?怎样表达工作中的不足,既实事求是,又不否定自己?

准备了一小时的发言PPT,现场忽然临时接到通知,流程有变,时间缩短到15分钟……

【课程内容】

左右脑平衡发展促进职场效率提升

结构化思维的特征

互动教学与案例:遇见大脑——想好之后再表达

结构化思维在商务工作中的应用

作用:让思考摆脱情绪化 让整体逻辑更严密 让观点更容易被接受

商务实战案例:“我的工作苦恼多!”

商务实战案例:结构的力量——怎样在述职报告中脱颖而出:

商务实战案例:结构的力量——EXCEL玩儿分析也要看逻辑

商务实战案例:结构的力量——从word到PPT,一步到位仅需逻辑框架一致

应用:如何使用商务结构库快速完成商务报告制作

平衡记分卡

PEST模型

QCD模型

SMART模型

5W2H模型

商业模式画布

第二部分:做好PPT的逻辑工具

——有内力方能御招式

第三章:Point——观点要突出

一、思考的工具——思维导图

【解决相关问题】

给领导的方案总是一次次被驳回重写怎么办?

**近组织业务考试,大量知识点记不住怎么办?

为什么思维导图这么流行?

为什么思维导图**重要的是思维不是图?

手工绘制思维导图的关键是什么?

电脑用的不太好,但是很想做个思维导图给别人看,怎么办?

听说思维导图还可以用来做PPT?

下班前五分钟,领导说要帮他做个PPT……

【课程内容】

1. 思维导图的原理

2. 思维导图的作用:

记忆

思考

表达

3. 思维导图的分类(手工vs软件)

手工绘制思维导图的步骤、注意事项、优势

三款思维导图软件应用及实操指导

商务实战案例:

利用思维导图,进行头脑风暴,完成竞标方案

能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》

第四章:Logic——逻辑要清晰

【解决相关问题】

需要和领导汇报,可是一见领导就想跑?

汇报完毕,领导总是不支持?

大段演讲怎样设计才是科学合理?

事实就是那些事实,为什么表达顺序不一致,结果完全凌乱了?

观点都有道理,为什么别人的证明就更严谨?

如何设计发言稿的开场白?

怎样给菜鸟下属布置大量的工作,让他们不会说完就忘?

汇报素材很充分,可是领导说,他只能给我三分钟……

【课程内容】

便于观众理解,便于观众放松身心。让观众容易记忆

金子塔原理概述

金字塔结构解析

公众演讲:女人是天生的**辩手

公众演讲实战:王子和公主的故事

金子塔序言要素SCQA原则

金字塔原理在PPT设计中的应用(论、证、类、比)

结论先行:

三种结论先行的误区

商务实战案例:观点清晰提炼PPT正文标题

分类分组:

MECE原则:不是分类就有效

商务实战案例:有条理地搭建PPT素材

自上而下:

商务实战案例:PPT封面制作和PPT标题策划

要有逻辑:

归类演绎逻辑推理方法

常见商务逻辑

设计PowerPoint 结构框架

画龙点睛设计封面标题:启(S):选择切入情景;承(c):关联主题冲突;转(Q):问题提出疑问;合(A):方案阐述回答

用好商业结构库快速完成PPT整体页面设计

归类清晰设置导航页面

有理有据制作正文页面

实战商务案例:述职报告怎么做才能更加有内涵——中科院研究员的述职报告

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