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卓然

结构化思维与高效汇报

卓然 / TTT系统赋能架构师

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课程大纲

【课程背景】

一次优秀的工作汇报,我们可以很直观看到的是汇报者所呈现出来的结构清晰、语言优美、内容严谨,而我们无法直观看到的是支撑进行优秀汇报的结构化思维能力,这就好比是冰山模型中我们所熟悉的冰山上以上和冰山以下的部分。

本课程将**上篇(结构化思维)和下篇(高效汇报七步曲),两个篇章的学习和实操演练,帮助学员可以熟练掌握和运用结构化思维,在进行工作汇报时做到内在思考清晰、外在表达有力,令受众赏心悦目。

【课程收益】

1、掌握结构化思维的工具:金字塔原理;

2、提升两种能力:内在思考清晰,外在表达有力;

3、能够运用结构化思维完成一个汇报方案的制作并**结构化汇报的实操演练。

【授课方式】

讲授 实操

【课程时长】

2天(6小时/天)

【课程大纲】

上篇:结构化思维

开场:两个趣味小测验

一、结构化思维工具:金字塔原理

1、金字塔原理的由来

2、金字塔原理的概念

二、结构化思维的两种表达结构

1、纵向结构分层级,让表达有层次感

2、横向结构选顺序,让表达富有逻辑

三、结构化思维的两种表达方式

1、自上而下疑问回答做分解

2、自下而上概括总结做聚合

四、结构化思维的四个核心原则

1、论:结论先行,让听者安心

2、证:以上统下,让表达有说服力

(1)两个要点:以上统下,上下对应

(2)两种推理论证方式:演绎、归纳

3、类:归类分组,让表达一目了然

(1)7±2法则

(2)MECE法则

4、比:逻辑递进,让先后顺序有道理

(1)时间顺序

(2)结构顺序

(3)重要性顺序

下篇:结构化工作汇报七步曲

**步:明确汇报主题

1、汇报内容

2、汇报对象

第二步:清晰汇报目标

1、清晰目标示例

2、ABCD目标设定法

第三步:包装汇报主题

1、围绕目标定主题

2、主题需是有观点的结论

3、主题包装三部曲

第四步:画出汇报结构

1、结构图示例

2、结构图绘制技巧

第五步:做好结构检查

1、检查是否符合MECE法则

2、检查是否经得起推理论证

第六步:设计简报序言

1、序言设计的SCQA模型

2、序言设计示例

第七步:制作汇报文案

1、三大原则

2、总分总结构

实操:学员分步骤完成一个汇报文案的设计

课程结尾:学员进行3-5分钟结构化工作汇报展示

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