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1、课前准备
本课程需要学员**人手一台电脑、预先安装WPS2019及以上版本。
2、课程目标
提升学员对wps表格的底层数据逻辑。
大大提高员工运用wps数据处理的能力
掌握规范表格的设计、数据的规范
掌握表格美化、保护、打印
掌握数据格式本质、数据清洗、处理、统计
学会使用透视表分析数据
使学员学会选择正确的图表,准备呈现数据
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,**对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。
注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1:数据高效处理的基石:规范的数据
一、规范的表格是高效数据处理的前提
表格设计中存在的常见问题
如何设计一张规范的表格
表格美化技术大揭秘
案例实操、互动
二、规范数据是数据处理分析的基础
Wps表格中数据格式理解
格式设置
用好“格式刷”,刷出高效率
突破规则自定义格式
数据对齐方式大有讲究
限制数据类型
限制数据的范围
限制修改(锁定单元格,隐藏公式并保护核心数据)
表格查看和输出
工作表数据查看
工作表打印
Part3:数据处理统计
数据处理
缺失数据处理
数据去重的3种基本方法
数据提取
数据转换
数据合并
数据分类
数据统计
使用函数分类统计
分类汇总快速统计
筛选分类
Part4:数据透视表快速分析数据
数据透视表原理
快速创建数据透视表
数据透视表的组成部分
数据透视表无法自动更新数据的原理
查看数据透视表数据具体来源
建立多字段数据透视表
修改数据透视表概要函数
修改数据透视表数字显示方式
字段和项的概念
字段和项的组合
字段和项的公式计算
页字段分页显示
排序和筛选在透视表中应用
透视表在岗位中的应用
Part5:商务数据呈现
数据呈现目标
数据图表类型和选择依据
适合表达数量对比的图表
适合表达占比的图表
适合表达趋势的图表
适合表达整体对比的图表
适合表达相关性的图表
数据迷你图设计
条线格式智能呈现
商务数据图表规范布局
图表案例(选择、创建、优化)
完成率、销售数据同比分析组合图表
业绩占比双层饼图设计
年度累计瀑布图设计
4、课程特点
实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导
流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”,循序渐进,系统化。
注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。
6、培训与形式
本次培训采用企业内训形式。
由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;
禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担
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