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柒雅

高效便捷——PPT制作与设计技巧

柒雅 / TTT实战专家

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课程大纲

课程背景:

在当今信息爆炸的时代,PPT作为一种高效的视觉传播工具,被广泛应用于各种场合,如商业演示、培训授课、项目汇报、工作述职等。它不仅能有效地传达信息,还能提升演讲者的表达能力和专业形象。然而制作一份高质量的PPT并非易事,需要掌握一定的技巧和方法。

本课程将教授学员如何使用PPT软件,掌握设计原则,以及如何在日常工作中制作出精美的PPT演示文稿。**本课程的学习,学员将能够提升自己的PPT制作技能,从而在工作中更有效地展示自己的观点和信息,提升个人价值。

课程收益:

逻辑思维与内容组织:如何运用逻辑思维对内容进行梳理和组织,确保PPT的结构清晰、层次分明;

PPT设计:PPT的基本元素和设计原则,包括重点呈现、字体选择、版式布局等;

PPT动画与过渡效果:如何运用动画和过渡效果使PPT更具吸引力,同时避免过度使用导致信息混乱;

内容呈现可视化:学习如何使用结构关系、并列关系、流程关系有效的展示,增强观众的理解和兴趣;

实践操作与案例分析:**实际操作和案例分析,让学员在实践中掌握PPT制作的技巧,培养独立完成PPT制作的能力。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业内部讲师 培训人员 长期需要使用PPT人员

课程方式:理论讲授 实战演练 案例分析 小组讨论法 工具应用 作品PK

课程大纲

导入:高效便捷PPT三大认知

一、导入部分

1. 论点支持,更有力量

2. 图文并茂,更有影响

3. 促达行动,保证结果

二、应用场景

1. 培训

2. 演讲

3. 汇报

4. 述职

三、利他原则

1. 对象——学员、上级、客户、下属

2. 收益

1)学员收益——看的见、看的清、看的懂

2)讲师收益——提高交互体验、创造教学情景、提高教学质量、扩大课程容量

**讲:框架条理清晰四大结构

一、时间结构

设计要素:前中后、以前现在未来

二、支点结构

设计要素:A(A1、A2、A3)

三、程度结构

设计要素:初级、中级、高级

四、变焦结构

设计要素:从小到大、从大到小

第二讲:大纲层级分明三大要点

一、一键转换

1. 一键导出

1)WPS脑图PPT

2)WPS思维导图导出

2. 一键导入

二、总目录

1. 单独呈现

2. 目录转场

三、分级目录

1. 一级目录

核心结构:开场 段落 结尾

2. 二级目录

核心结构:模块一、模块二、模块三

3. 三级目录

核心知识:要点1、要点2、要点3

第三讲:页面简洁吸睛三大技巧

一、重点呈现

1. 页面呈现强调感

1)聚拢法

2)图框法

3)线条法

4)拆分法

2. 段落塑造空间感

1)段变句

2)句变词

3)加图片

4)呈结果

3. 字体构建突出感

1)加大字号

2)改变字体

3)加重颜色

4)改变底色

二、配图技巧

1. 配图四大问题

1)怎么实现图文并茂

2)怎么找到理想的图片

3)怎么文字一键转图片

4)怎么实现图片统一

2. 配图四大流程

1)聚焦内容——关键词

2)搜索资源——图片素材、注意事项

3)图文排版——对齐原则、突出重点、运用局部图、巧用裁剪、调整优化

三、呈现技巧

1. 结构关系——矩阵、架构、金字塔

2. 并列关系——形状式、条列式、整体式

3. 流程关系——步骤、时间、环形、总分、分总

第四讲:动画流畅生动三大关键

一、动画目的

1. 内容表达逻辑

2. 引导观看次序

二、动画原则

1. 契合思维

2. 恰如其分

3. 适可而止

4. 流畅生动

三、动画技巧

1. 进入(更多进入效果)

2. 强调(更多强调效果)

3. 退出(更多退出效果)

4. 路径(更多动作路径)

一键设置动画

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