▐ 课程背景:
会务服务与管理是一项具有专业性及特殊性的工作,很难摸着石头过河,因为一次的疏漏或不足引发的后果难以想象;也不能仅凭一腔热情埋头苦干,因为有很多具体规则、规范需要十分严谨;更重要的是会务管理看似琐碎具体又千头万绪,但每个细节又都有可能造成难以弥补的困难局面,因此,会务服务与管理要高效、有序、严谨、流程,就需要专业学习,打好基本功,才能够灵活高效进行会务的承办及服务工作。
高效、有序、严谨、流畅地组织一场高品质的会议,将为企业树立良好的职业化形象,为与会者留下难忘的参会体验,更重要的是有助于会议成功达成目标。
课程规范性的标准来自讲师高品质高规格会议的实战经验,全国人大会议中心礼仪规范标准和2022北京冬奥会奥运村高端接待标准。
▐ 课程目标:
● 举手投足符合礼仪标准,打造星级服务形象
● 使学员懂得塑造与个人风格相适的职业形象
● 使学员提高职业化素养,从而提升企业精神面貌
● 全面熟悉接待宾客的会务接待礼仪规范、语言规范、
● 掌握接待工作的基本程序和接待规格
● 学会在各种情况下位次顺序的排列
▐ 培训人群:
针对企业中高层管理人员,主要接待团队及行政部门
▐ 授课讲师:
朱美林
▐ 培训时长:
2-3天(,时间分配由实际情况而定)
▐ 培训效果呈现:
● 知识实战性:课程内容让学员掌握不同接待场合的形象标准、掌握场合接待服务礼仪和服务流程、掌握日常商务礼仪标准,让学员不但听得懂、记得住,而且用得上、做得到
● 授课训练性:学以致用,情景演练强化知识点记忆;分组学员点评、分享加深理解;老师总结辅导,加快知识吸收,**训练呈现完美职业形象
● 授课生动性:寓教于乐,多采用视频教学、塑造学员喜欢的学习氛围,采用讲授、讨论、案例分析、学员经验分享,等多种培训形式,
▐ 会务服务与管理培训大纲:
**讲:解析会务管理内涵
1、会务工作内涵与特点
2、成功会议的思维评估
3、会议类型分析
4、会务礼仪概念与特点
5、会议接待核心要素
6、找到核心才能把握全局
第二讲:会务管理个人素养
1、会务管理大局观念
2、会务管理积极心态
3、会务管理能力建设
4、会务服务专业精神
5、服务素养四项修炼
第三讲:会务服务形象塑造
1、“三感”满足客户期待
2、内外兼修专业形象
3、会务形象“三标准”
4、会务形象“四内涵”
5、会务形象“四字诀”
6、从头到脚塑造会务形象
第四讲:会务服务标准举止(上)
1、姿态中也有服务力
2、会务举止礼仪四重点
3、会务举止礼仪两要素
4、会务服务站姿礼仪
5、会务站姿训练组合
第五讲:会务服务标准举止(中)
1、你的举止会说话
2、恭敬庄静鞠躬礼仪
3、蹲姿礼仪彰显尊重
4、端庄坐姿职业风采
5、规范手势得体大方
第六讲:会务服务标准举止(下)
1、“北京冬奥会”举止礼仪三细节
2、知晓手势的三种作用
3、掌握手势的四项规范
4、会务四种手势礼仪
5、会务手势训练组合
第七讲:会务接待语言礼仪
1、会务语言"一笑"之礼
2、语言尊重“两要素”
3、语言服务“三时之机”
4、语言服务“四礼"之规
5、语言礼仪“五声”训练
第八讲:会议前期准备礼仪
1、会议通知拟定规范
2、会前准备五项重点
3、会间工作八项内容
4、会后收尾三步流程
第九讲:会议现场布置规范
1、会议物品种类及管理
2、签到台布置礼仪
3、会议桌牌规范礼仪
4、会议摆台“三要素”
5、会场布置“123”
第十讲:会议服务引导礼仪
1、方位引导礼仪
2、行进引导礼仪
3、楼梯引导礼仪
4、电梯引导礼仪
5、陪同介绍礼仪
第十一讲:政务会议座次礼仪
1、政务座次礼仪基本原则
2、主席台座次礼仪
3、内部会议座次礼仪
4、灵活变通座次需遵循的原则
第十二讲:商务会议座次礼仪
1、商务座次礼仪基本原则
2、商务座次礼仪口诀
3、商务会议场景化座次
4、灵活变通座次需遵循的原则
第十三讲:会议服务迎接礼仪
1、根据规则确定地点
2、依据标准做好准备
3、迎接流程规范细致
4、迎接细节打动人心
第十四讲:会议现场迎候礼仪
1、会议现场等候礼仪
2、会议现场迎接礼仪
3、会议现场问候礼仪
4、会议现场指引礼仪
第十五讲:会议现场服务礼仪
1、会中服务六项内容
2、服务举止五项规范
3、茶水服务标准规范
4、会中服务关键“两微”
第十六讲:签约现场礼仪相彰
1、签约现场布置规范
2、签约现场服务规范
3、签约现场流程模拟
4、会议执行五项原则
第十七讲:颁奖礼仪隆重精彩
1、会议颁奖服务两要素
2、会议颁奖服务流程
3、颁奖四种情况了然于胸
4、颁奖人员安排有道
5、会议颁奖举止礼仪
6、上台顺序有据可依
第十八讲:会议合影有礼有节
1、会议合影两大原则
2、会议合影准备五要素
3、合影地点“六选择”
4、合影时间“三巧妙”
5、人员安排“三到位”
6、合影物品“五齐全”
7、合影位置有讲究
8、合影流程“四步曲”
第十九讲:会后服务有始有终
1、会后服务“四重点”
2、会后两项“规范流程
3、会议服务“重中之重”
4、会议服务“四精“理念
5、会务管理“六化口诀”
第二十讲:视频会议屏前有礼
1、视频会议行为雷区
2、视频会议体面行为指南
3、视频会议设备礼仪
4、视频会议时间礼仪
5、视频会议场地礼仪
6、视频会议形象礼仪
7、视频会议组织流程
8、视频会议主持流程
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