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刘亚丽

EXCEL高级数据处理技巧之Power Query

刘亚丽 / 高级Office讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】

EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……

走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……

您是否还在这样的工作着:

还在为杂乱无章的数据烦恼吗?使用 Power Query 几步搞定,朋友们!

别人给你的数据让你汇总到一起,你还在一个一个复制粘贴吗?应该使用Power Query几步解决的,朋友们!

12个月的数据12张工作表合并成一张工作表,您还在复制粘贴吗?其实是可以 瞬间合并 的,而且当数据修改时只需要刷新一下即可

12个EXCEL工作簿文件合并为一个EXCEL文件,您还在一个一个打开复制粘贴吗?也是可以 瞬间合并 的

别人发给您的数据不符合EXCEL规范,可以瞬间整理成符合EXCEL规范的数据,而且当原始数据有修改时,或者有增加或者减少时,只须刷新即可,不需要重新整理……

几百人的签到名单汇总是不是很麻烦,其实是可以  快速汇总 的,朋友们……

诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应来和我一起学习EXCEL Power Query 的神奇功能吧,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此再也不加班……

【课程目标】

快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……

【课程特点】

中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;

近30年资深注册国际培训师为您现场答疑解惑;

教练式教学:边讲边练习;

实例讲解:实用的案例;

必须自己记录课堂上讲解知识点;可以照相不可以录像

**是EXCEL2016或者EXCEL2019 版本

【课程时间】2天12小时(建议3天效果**)

【课程内容】【具体能讲解多少及深度,由课程现场学员的基础情况决定……】

EXCEL数据整理

正确使用表格

你的表格用的对吗?

做数据统计分析的原始数据应该符合什么规范?

报表有几种?

报表应注意哪些问题?

整理不规范的数据

整理不规范的表格

两行数据拆分到2列中

不规范的日期数据

多列数据在一列的数据

删除不需要的内容

在数据中添加信息

多列数据合并到一列中

EXCEL函数技巧

日期函数Datedif

用 Subtotal 进行数据求和

引用函数 Indirect

Frequency--统计数据指定范围的个数

高级函数 Index、Match、Offset……

用【名称】和【数据有效性】制作二级联动列表列表

大数据分析

高级筛选技巧

筛选出符合多个条件(“同时满足”)的记录

筛选出符合其中一个条件(“或者”)的记录

用“高级筛选”进行数据比对

把筛选出的记录复制到其他位置

合并计算

不用函数就可以快速计算

多张工作表中的数据快速汇总

同一张工作表中的数据快速汇总……

数据透视表高级应用技巧

多张工作表创建数据透视表的技巧

更改数据透视表数据的汇总方式

更改数据透视表数据的显示方式

按指定字段排序数据

查看前几个或后几个数据

插入新的计算字段

数据的组合与取消组合

日期字段的组合与取消组合

查看数据明细

显示报表筛选页把所需要的数据拆分到多张工作表中

切片器的使用技巧

把拆分的数据透视表变为普通数据

更改数据透视表的数据源

刷新数据透视表……

 EXCELPower Query应用技巧(EXCEL高级技巧)

数据的转换

数据的行列管理及筛选

数据格式的转换

数据的拆分、合并、提取

删除重复项

删除错误值

转置和反转

透视和逆透视

分组依据

添加列(索引列、自定义列)

日期和时间的整理

数据的组合

追加查询

合并查询

合并查询里的联接种类

多文件汇总

从EXCEL工作薄汇总

从文件夹合并多个EXCEL

专业特色图表和数据透视图

瀑布图

双层饼图

上下对称的图表

高于或低于平均值的图表

横向分割图表

纵向分割图表

自动筛选图表

添加与图表图表趋势一致的趋势线

简单的动态图表

实用特色案例

实例1、把不规范的表格整理成规范的表格

实例2、多区域数据求和

实例3、整理不规范的日期数据

实例4、一键定义名称

实例5、输入数组公式

实例6、统计不同年龄段的人数

实例7、合同到期提醒

实例8、在多张工作表同一位置或者区域求和

实例9、多工作表中输入相同的表结构或数据

实例10、把不同地区的数据一键拆分到多张工作表中

实例11、动态显示数据

实例12、制作动态图表

实例13、100张工作表瞬间合并成一张工作表

实例14、31个省市的EXCEL文件合并成一个文件

实例15、杂乱无绪的数据整理成符合EXCEL规范的数据

实例16、生成笛卡尔积表

实例17、多行属性合并

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