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方超

解密EXCEL-函数向前冲

方超 / 公文写作与演讲汇报金牌讲师

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课程大纲

【课程背景】  

Excel在日常办公中的作用举足轻重,用的好可以省时省事,用不好不但耗时,效果还不好,是每一个职场人士都必须要学会的工具。函数在Excel中的作用不可小视,很多时候做数据分析的时候就需要用到函数,函数用的好,回家早;函数用的不好,会有大量的苦恼。

本课程主要教会大家从各个维度去运用函数,进行函数的运用,可以帮助我们减少工作时间,提升工作效率,进行结构化的数字呈现。

【课程收益】  

1. 掌握汇总数据的技巧;

2. 掌握日常数据管理的技巧;

3. 懂得函数与时间之间的关系;

4. 懂得文本与公式之间的关系;

5. 学会快速的引用;

6. 学会条件格式的引用。

【课程特色】

学以致用:课程现学现用,实战性强,帮助学员提高工作效率,节省大量的时间。练习为主:讲师讲解之后,学员就需要进行练习,便于学员能够快速的掌握,而非纸上谈兵。

【课程对象】

1. 0基础,或有一定的基础,但是还想在Excel里面有所提高,希望学习函数的员工;

2. 经常会对数据进行汇总和分析的数据分析人员。

【课程时长】    

2天(12小时)

【课程大纲】    

一、 了解公式

1.1 了解单元格

1.2 单元格的奥秘-R1C1样式

1.3 常见的算数运用符号

1.4 常见的比较运算符号

1.5 函数提示列表设置

1.6 不显示函数信息怎么办

1.7 箱数与余数

1.8 只显示公式不显示结果

1.9 如何快速的了解函数

1.10 公式填充

1.11 公式的批量录入

1.12 不同位置相同公式的复制

1.13 列号和行号的引用

1.14 在公式中使用名称

1.15 evaluate函数将公式表达式转换成值

二、 汇总统计函数

2.1 你必须要知道的函数

2.2 Sum函数累计求和

2.3 比赛结果求值

2.4 神奇的SUBTOTAL函数

2.5 合并单元格添加序号

2.6 用IF判断成绩是否合格

2.7 if函数判断员工考勤

2.8 IF函数嵌套

2.9 函数同时满足多个条件的判断

2.10 满足一个或多个条件的判断

2.11 OR函数满足一个或多个条件的判断

2.12 多工作表同一位置汇总

2.13 单条件求和首选SUMIF

2.14 SUMIF第三参数省略的用法

2.15 SUMIF与通配符配合求和

2.16 SUMIFS多条件求和的应用

2.17 SUMIFS构造二维查询表

2.18 COUNTI单条件计数

2.19 判断数值是否重复

2.20 统计某分数段的人数

2.21 统计含某个字的数量

2.22 统计不同产品的类别数量

2.23 按级别添加序号

2.24 COUNTIFS进行多条件计数

2.25 如何对部门的个人进行排名

2.26 sumproduct求出区域乘积的和

2.27 逻辑值的综合运用

2.28 认识mode函数

2.29 MODE.MULT找出出现次数**多的多个数字

三、 文本编辑

3.1 文本框的美化

3.2 文本的设置

3.3 文本的不换行与换行

3.4 图片与文字的绝对对齐

3.5 字号的选择

3.6 字体的选择

3.7 自定义主题字体

3.8 特殊字体的处理

3.9 字体的批量修改

3.10 如何快速调整字体大小

四、 函数与时间

4.1 分别提取年月日

4.2 用函数构建日期

4.3 计算保修到期日

4.4 提取时分秒

4.5 用TIME函数构建时间

4.6 计算日期是星期几

4.7 用WORKDAY函数计算时间

4.8 用WORKDAY函数计算包含节假日的时间

4.9 用NETWORKDAY函数计算时间

4.10  用WORKDAY.INTL计算发货时间(单休)

4.11  DATEIF函数求出员工的入职时间长短

4.12  ROUNDUP和LOOKUP两函数求出日期所在的季度

4.13  DATE和EDATE函数计算会员卡到期日

五、 文本处理

5.1 转换英文大小写

5.2 TRIME去除单元格中多余的空格

5.3 SUBSTITUTE 去除单元格中所有的空格

5.4 SUBSTITUTE与LEN结合统计个数

5.5 RIGHT与LNE组合函数提取文件名

5.6 **第17判断身份证性别

5.7 将数字分列显示

5.8 快速提取括号里面的内容

5.9 REPLACE给数字加密

5.10  REPLACE给固定电话号码加“-“

5.11  日期和文本连接如何保留格式

六、 快速引用

6.1 用函数生成序列号

6.2 用函数生成等差序列

6.3 生成字母序列号

6.4 如何生成循环序列数

6.5 生成重复序列数

6.6 VLOOKUP精确查询匹配

6.7 VLOOKUP的模糊匹配

6.8 VLOOKUP多列匹配查找

6.9 VLOOKUP 一对多查找

6.10  VLOOKUP查询结果显示零的处理

6.11  VLOOKUP显示错误值的处理技巧

6.12  INDEX配合MATCH交叉查询

6.13  INDEX 配合MATCH 反向查询

6.14  INDEX 配合MATCH引用照片

6.15  INDIRECT动态数据验证

6.16  INDIRECT跨工作表汇总

6.17  工作表目录添加超链接

七、 条件格式设置

7.1 动态设置单元格边框

7.2 为有公式的单元格添加颜色

7.3 按规则隔行着色

7.4 **后一条记录标记不同的颜色

7.5 对2门以上不及格的进行标记


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