当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 问题分析与解决技巧(王哲光)
一、解决问题的基石
1、解决问题的思路
1)思维转换的力量
演练:做做看
2)如何提高问题意识
3)问题还是机会?
2、8D始于D0——发现征兆
1)预见问题的四种途径
2)D0采取的行动
3)关于问题的问题
演练:工作实际问题收集
3、走进8D——什么是8D
二、D1建立团队
1、为什么是团队而不是个人
2、8D团队组建
1)8D团队精神
2)D1的关键点:成员资格、目标、分工、程序、小组建设
演练:8D团队组建
三、D2问题描述
1、如何描述问题
1)描述问题的原则
2)描述问题的方法
3)模糊的问题转变为清晰的问题
演练:如何让这样的问题不在发生
2、解决问题的误区
1)解决问题的大敌——相互指责推卸责任
2)抓不住主要问题
3)只会头痛医头
4)总是复发的问题
5)不会科学决策失误
6)不会预防意外
3、五问必答(5W1H)与PDCA
5、D2采取的行动
1)D2行动指南
2)D2行动检查
3)制定目标标准程序
演练:工作问题描述小组分享
四、D3暂时性处理
1、为什么需要D3?
1)帮助在有问题的情况下保持和建立客户满意度
2)争取时间让8D团队找到问题的根本原因
3)保护客户免受问题的影响
4)从时间、质量和成本方面来控制问题
5)D3是针对问题而不是针对根本原因
6)如果知道了问题的根本原因,执行永久改善计划
2、实施并验证应急性措施
1)D3行动指南
2)验证并采取行动
工具:行动计划
演练:工作问题D3措施小组发表分享
3、应急性对策——危机处理
1)危机的七大特点
2)危机的发展阶段——从一般事件演变为危机
3)危机管理模式图
4)危机管理的原则
制度防呆、诚信是金、防患未然、全员参与
快速反应、有效沟通、执行创新、转化危机
五、D4原因分析
1、找到真正的原因
1)分析工具箱:SWOT分析法\头脑风暴\鱼骨图\问题树\柏拉图\甘特图\5W2H
2)可能出现问题的方向
2、分析原因的交流技巧
1)拼图的工作——日本式输入
2)换位思考与移情交流
演练:同理心交流
3、D4行动指南
演练:工作问题D4原因分析小组发表分享
六、D5永久改善确认及纠偏
1、重头再来
1)重新审视小组成员资格
2)重新评估临时措施,如必要重新选择
3)D5行动指南
演练:工作问题D5永久措施小组发表分享
2、选择并验证永久改善计划
1)描述终的结果
2)列出作决定的标准
3)决定希望满足的要求的相对重要性
4)确定选择
5)将选择和作决定的标准比较
6)分析风险
7)作出好的选择
七、D6实施永久计划及效果评估
1、D6行动指南
演练:工作问题D6评估计划小组发表分享
2、验证及评估计划
1)审核数据以确保纠正措施的效用
2)检查资料数据及趋势
3)确保问题已经有效解决
4)如果有关行动未能有效,须返回根源问题分析
八、D7预防性措施
1、预防体系建设的基础
1)员工做你检核而不做你期望的事
2)影响预防体系建设的因素
组织结构、人力资源、领导核心、控制标准
3)预防体系控制的方向
工作方向、推动进程、操作流程、工作品质、工作状态
4)保障预防措施的四大体系
目标与计划体系、流程与监控体系、标准与规范体系、激励与改善体系
2、有效预防的措施
1)标准化与流程化
2)标准作业时间测算
3)防呆法——防错机制
3、能力提升是好的预防
1)培训造就卓越团队
2)从教育走向培训
3)部属培育三大内容
工作指导、工作方法、工作关系
4、指导部属的办法
1)为什么单纯的演示和讲述无效?
2)工作指导四步法
3)传统法与教练法
演练:教练七步法
九、D8小组嘉许
1、D8行动指南
2、激励不过夜——勤于嘉许
1)激励的心理学规律
2)经典的激励方式
3)用心的激励——倾听员工心声
4)常用的不花钱激励六诀
教学影片:3分钟激励士气
3、如何打造高效能8D工作团队
1)低效团队的表象
2)高效能职业团队打造
3)高效能职业化团队特征
演练:通天塔
4、8D工作报告的格式与要求
职业习惯造就卓越人生
课后作业
""