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王哲光

问题分析与解决技巧(王哲光)

王哲光 / 营销与运营管理专家

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课程目标

 树立问题意识,领悟问题与机会的关系;  获得解决问题所需的方法、程序、知识和技巧;  能正确应用解决问题的常用工具,学会运用这些方法提高自身解决问题的能力;  培养个人与团队分析及解决问题的能力和快速制定决策的工作风格;  拥有高效沟通能力、执行力,提高工作效率和提升业绩;  展示出激励能力、团队建设与团队领导的技能,优化人际关系;  运用有效的指导、辅导和教练技能来训练和培养员工

课程大纲

 

一、解决问题的基石

1、解决问题的思路

1)思维转换的力量

演练:做做看

2)如何提高问题意识

3)问题还是机会?

28D始于D0——发现征兆

1)预见问题的四种途径

2D0采取的行动

3)关于问题的问题

演练:工作实际问题收集

3、走进8D——什么是8D

二、D1建立团队

1、为什么是团队而不是个人

28D团队组建

18D团队精神

2D1的关键点:成员资格、目标、分工、程序、小组建设

演练:8D团队组建

三、D2问题描述

1、如何描述问题

1)描述问题的原则

2)描述问题的方法

3)模糊的问题转变为清晰的问题

演练:如何让这样的问题不在发生

2、解决问题的误区

1)解决问题的大敌——相互指责推卸责任

2)抓不住主要问题

3)只会头痛医头

4)总是复发的问题      

5)不会科学决策失误

6)不会预防意外

3、五问必答(5W1H)与PDCA

5D2采取的行动

1D2行动指南

2D2行动检查

3)制定目标标准程序

演练:工作问题描述小组分享

四、D3暂时性处理

1、为什么需要D3

1)帮助在有问题的情况下保持和建立客户满意度

2)争取时间让8D团队找到问题的根本原因

3)保护客户免受问题的影响

4)从时间、质量和成本方面来控制问题

5D3是针对问题而不是针对根本原因

6)如果知道了问题的根本原因,执行永久改善计划

2、实施并验证应急性措施

1D3行动指南

2)验证并采取行动

工具:行动计划

演练:工作问题D3措施小组发表分享

3、应急性对策——危机处理

1)危机的七大特点

2)危机的发展阶段——从一般事件演变为危机

3)危机管理模式图

4)危机管理的原则

制度防呆、诚信是金、防患未然、全员参与

快速反应、有效沟通、执行创新、转化危机

五、D4原因分析

1、找到真正的原因

1)分析工具箱:SWOT分析法\头脑风暴\鱼骨图\问题树\柏拉图\甘特图\5W2H

2)可能出现问题的方向

2、分析原因的交流技巧

1)拼图的工作——日本式输入

2)换位思考与移情交流

演练:同理心交流

3D4行动指南

演练:工作问题D4原因分析小组发表分享

六、D5永久改善确认及纠偏

1、重头再来

1)重新审视小组成员资格

2)重新评估临时措施,如必要重新选择

3D5行动指南

演练:工作问题D5永久措施小组发表分享

2、选择并验证永久改善计划

1)描述终的结果

2)列出作决定的标准

3)决定希望满足的要求的相对重要性

4)确定选择

5)将选择和作决定的标准比较

6)分析风险

7)作出好的选择

七、D6实施永久计划及效果评估

1D6行动指南

演练:工作问题D6评估计划小组发表分享

2、验证及评估计划

1)审核数据以确保纠正措施的效用

2)检查资料数据及趋势

3)确保问题已经有效解决

4)如果有关行动未能有效,须返回根源问题分析

八、D7预防性措施

1、预防体系建设的基础

1)员工做你检核而不做你期望的事

2)影响预防体系建设的因素

组织结构、人力资源、领导核心、控制标准

3)预防体系控制的方向

工作方向、推动进程、操作流程、工作品质、工作状态

4)保障预防措施的四大体系

目标与计划体系、流程与监控体系、标准与规范体系、激励与改善体系

2、有效预防的措施

1)标准化与流程化

2)标准作业时间测算

3)防呆法——防错机制

3、能力提升是好的预防

1)培训造就卓越团队

2)从教育走向培训

3)部属培育三大内容

工作指导、工作方法、工作关系

4、指导部属的办法

1)为什么单纯的演示和讲述无效?

2)工作指导四步法

3)传统法与教练法

演练:教练七步法

九、D8小组嘉许

1D8行动指南

2、激励不过夜——勤于嘉许

1)激励的心理学规律

2)经典的激励方式

3)用心的激励——倾听员工心声

4)常用的不花钱激励六诀

教学影片:3分钟激励士气

3、如何打造高效能8D工作团队

1)低效团队的表象

2)高效能职业团队打造

3)高效能职业化团队特征

演练:通天塔

48D工作报告的格式与要求

职业习惯造就卓越人生

课后作业

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