课程背景：

Excel、PPT和思维导图被广泛应用于行政文秘，人力资源，市场营销，财务管理等工作领域，制作文档、报表、报告，做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。

**该课程学习，我们将学到如何运用Excel、PPT和思维导图制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，大幅提高您的工作效率和数据分析能力，使您的分析报告更有说服力，和引人注目。

课程收益：

● **Excel高效技能，数据分析，常见函数的学习，让学员掌握常见工作场景下高效运用Excel的技巧，从而提高学员工作效率，事半功倍

● **PPT内容与逻辑，色彩与文字排版，版式设计4原则的学习，让学员掌握制作PPT的正确顺序和必备基本技巧，从而能快速制作一份观点清晰，版式简约的PPT演示报告

● **思维导图应用原理和常见逻辑结构的学习，让学员掌握“论证类比”的思维结构，纵向与横向结合的立体思维过程，从而能**思维导图工具快速构思，让自己的表达内容条理清晰，重点突出，提高商务沟通效率

课程时间：1天

课程对象：

1. office用户；财务、行政、市场分析人员；

2. 企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象；

3. 常使用思维导图整理思路，需要提高工作效率的职场人士；

4. 企业白领、企业管理者等。

课程方式：理论讲授，技巧实操，实操演练（学员配带电脑并安装相关软件）

课程大纲

**部分：Excel篇

（赠送有详细操作步骤的Excel学员资料）

**讲：Excel基础技能——提升你的工作效率

一、单元格设计与调整

1. 单元格内行间距调整

2. 慎用合并单元格

二、行&列的快速操作

1. 如何快速插入数据：多行/列、隔行/列

答疑：如何快速制作工资条

三、工作表

1. 拆分一个文件的多个sheet页为单独Excel表

2. 多个工作表合并计算

四、不一样的复制粘贴

1. 灵活利用剪切板

答疑：如何复制表格给微信好友？

答疑：复制如何避开隐藏的行

2. 选择性粘贴

快捷工具：常用的快捷键

五、输出与打印

1. 深度隐藏工作表

2. 保护工作表状态下，指定可编辑区域

3. 数据组合代替隐藏

4. 高效率的各种打印模式

5. 打印工作表水印

第二讲：数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰

一、规范的日期和时间数据

1. 批量查找与修改非法日期

二、数据快速填充与灵活使用

1. 快速填充空白单元格

快捷键：CTRL E（不使用函数也能快速提取特定字符）

三、数据分列的使用

1. 分隔符号分列和固定宽度分列

2. 数字变日期

3. 从身份证提取出生日期

四、设置数据有效性

1. 只能输入允许范围内的数据

2. 设置单元格下拉列表

3. 设置输入提示信息和出错警告

五、使用条件格式显示数据

1. 突出文本内容

2. 渐变与色阶的填充

六、多样的数据排序

1.   多字段排序

2.   按笔画、字母排序

3.   自定义规则排序

七、高级数据筛选

1.   自定义筛选

2.   条件筛选

3.   高级筛选

第三讲：公式与函数——大幅提高你的工作效率

一、公式与函数基础

1. 基础知识：使用Excel进行数学计算

2. Excel函数简介

3. 数据相对引用和绝对引用

二、逻辑函数

1. IF函数运用

2. IFERROR函数运用

三、文本函数

1. LEFT，RIGHT，MID函数运用

四、数学函数

1. SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）

2. SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）

3.SUMIFS函数运用（多条件求和）

五、查找与引用函数

1. VLOOKUP函数运用

2. LOOKUP函数运用

第二部分：PPT篇

（赠送精美PPT设计素材和模板）

**讲：内容梳理与逻辑构思

1. PPT的美：逻辑美与版式美

2. 正确的PPT设计流程：内容构思—版式设计—页面美化

3. PPT内容呈金字塔结构

4. 方法举例：3种常见的纸上构思PPT内容

5. 常见思维导图工具的使用

工具：XMIND，百度脑图

6. 金字塔原理的特点与运用练习

书籍推荐：《金字塔原理》，《结构思考力》

案例与练习1：秘书如何运用金字塔原理向领导准确汇报工作

案例与练习2：银行业务人员运用金字塔原理向客户推向产品

第二讲：PPT色彩与文字排版

一、PPT色彩搭配

1. 常见单色系PPT色彩搭配赏析

2. 如何从公司logo取色

工具：取色器

3. 调节颜色对比效果

工具：颜色的HSL模式

4. 颜色运用的注意：视觉效果，象征意义

5. 图片取色大法

6. 注意不同演示设备对演示效果的影响

案例与练习1：PPT色彩搭配案例对比分析

案例与练习2：《穹顶之下》PPT颜色的运用

二、PPT文字设计排版

1. 衬线体与无衬线体的区别

字体推荐：两款无版权字体

2. 文字排版基础：使用无衬线体，行距1. 3/1. 5，两端对齐

3. 将设置好的文字格式设置为默认

4. 如何批量替换字体

案例与练习：PPT文字排版和美化

工具：布尔运算

第三讲：PPT设计与美化

一、PPT母版

答疑：为什么有些PPT内容无法复制或修改

1. 幻灯片母版的作用：统一风格，提高效率，文件瘦身

2. 如何在幻灯片每一页自动添加页码

案例练习：制作并使用PPT母版

二、PPT版式设计四原则

1. 留白：强调主体，营造意境

案例与练习：留白在中西餐，山水画，日常生活场景的运用

2. 对齐：PPT**永恒的设计标准

方法技巧：PPT的8种对齐方式

案例与练习：对齐效果在生活中的运用对比

3. 对比：运用金字塔思维提取关键词，提高沟通效率

方法技巧：PPT常见3种对比效果

案例与练习：对比在海报设计中的运用

4. 亲密：意思相近、相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元

案例与练习：亲密在名片和电影海报中的运用

案例与练习：不美观PPT版式反例分析

练习：运用四原则设计一页PPT

素材赠送：常见PPT版式设计素材赠送

第三部分：思维导图篇

（赠送破解版Xmind安装包）

**讲：什么是思维导图

1. 思维导图的原理

2. 思维导图的特点

3. 思维导图的应用案例

4. 思维导图的用途——终极商务“软件”

第二讲：思维导图应用原理

1. 论：结论先行-一次表达只支持一个思想，并且要出现在开头

2. 证：以上统下-任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括

3. 类：归类分组-每组中的思想必须属于同一个范畴

4. 比：逻辑递进-每组中的思想都必须按照逻辑顺序排列

第三讲：绘制思维导图的顺序与结构

1.    自上而下-疑问回答做分解

2．自下而上-概括总结做聚合

3. 演绎结构-让说服更有力

4. 归纳结构-让要点更清晰